Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Om du har många meddelanden i Microsoft Outlook som du inte behöver komma åt, men inte heller vill ta bort, kan du lägga dem i en Outlook-datafil. Denna .pst-fil kommer att visas som en arkivmapp i Outlook, där du kan lägga dina oönskade meddelanden. I Outlook 2013 har Microsoft effektiviserat processen så att det bara tar några få musklick för att skapa ett arkiv. Tänk på att arkivet lagras lokalt på datorn, så om du använder Outlook på andra datorer eller enheter kommer de inte att kunna komma åt ditt arkiv.
Steg 1
Starta Microsoft Outlook 2013. Klicka på "Hem". Välj "Nya objekt" från gruppen Nya.
Dagens video
Steg 2
Håll muspekaren över "Fler objekt" och klicka sedan på alternativet "Outlook Data File". Dialogrutan Skapa eller öppna Outlook-datafil öppnas.
Steg 3
Skriv ett namn för din arkivfil i rutan Filnamn. Det här är namnet som kommer att visas i mapprutan i Outlook. Klicka på "OK" för att spara arkivmappen.
Dricks
Som standard kommer denna arkivdatamapp inte att vara lösenordsskyddad. Du kan lägga till ett lösenord när du skapar arkivet genom att skriva ett lösenord i fälten Lösenord och Verifiera lösenord. Varje gång du vill öppna arkivet måste du ange det lösenordet.
