Ange dina typsnitt och spara filen som en mall.
Högerklicka på sidans övre kant och välj "Öppna sidhuvud". Rubriken påverkas inte av de två kolumner du ställer in, vilket gör det till en idealisk plats för att infoga nyhetsbrevets titel, eller masthead.
Innan du redigerar sidhuvudet klickar du på fliken Sidhuvud och sidfot "Design" och klickar sedan på kryssrutan "Annan första sida". Med det här alternativet kan du placera toppannonsen på första sidan utan att den visas på andra sidor.
Skriv rubriken på nyhetsbrevet i rubriken, använd alternativen på fliken Hem för att ställa in teckensnitt och justering. För att infoga en bild i sidhuvudet, som en företagslogotyp, klicka på fliken "Design" i sidhuvud och sidfot och klicka på ikonen "Bild".
Dubbelklicka var som helst nära mitten av sidan för att avsluta rubriken. Skriv in resten av nyhetsbrevet precis som du skulle göra med alla andra Word-dokument. För att ange teckensnittsstilar och färger, till exempel, klicka på fliken "Hem". För att infoga bilder och textrutor, klicka på fliken "Infoga". Om du vill att texten ska radbrytas runt en bild eller textruta, högerklickar du på objektet och väljer "Wrap Text".
Om du vill spara filen som en mall för att skriva framtida nummer av nyhetsbrevet, klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Spara som". Välj "Min Computer" och ändra sedan filformatet till "Word Template (*.dotx)." Detta sparar filen som en mall i dina anpassade Office-mallar mapp.
Starta Word. Om Word redan är öppet klickar du på fliken "Arkiv" och sedan på "Ny". För att hitta en mall online från Microsofts mallbibliotek, skriv "nyhetsbrev" i sökfältet. Välj en mall och klicka sedan på knappen "Skapa".
För att skapa ett nyhetsbrev baserat på din egen mall, klicka på länken "Personligt" för att öppna mappen Anpassade mallar och klicka sedan på din nyhetsbrevsmall.
Ersätt bilder i mallen med dina egna genom att högerklicka på varje bild och välja alternativet "Ändra bild". När du byter bild ändras storleken på den nya bilden för att passa utrymmet som användes av den föregående bilden, vilket sparar tid och ansträngning för att göra manuella justeringar varje gång du uppdaterar nyhetsbrevet.
Byt ut texten i nyhetsbrevet mot din egen. Om du vill ändra teckensnitt eller teckenstorlek klickar du på fliken "Hem". Att skriva innehåll så att det passar exakt på en sida kan vara en utmaning. Om du upptäcker att du har tomma rader i slutet av en nyhetsbrevsida, eller om texten är två eller tre rader för lång, prova att justera teckenstorleken eller styckeavståndet. Till exempel, om teckensnittet är 11 punkter, markera några stycken och skriv manuellt "11,5" för att utöka styckena, eller "10,5" för att minska storleken.
Dricks
För bästa resultat, håll antalet teckensnitt till ett minimum. I de flesta fall bör ett typsnitt för mastheaden, ett annat för titlar och ett eller två typsnitt för artiklar fungera bra. För många typsnitt kan få ett annars organiserat och välskrivet nyhetsbrev att se upptaget eller till och med kaotiskt ut.
Om du ändrar en nedladdad mall för ditt nyhetsbrev, kom ihåg att spara din version som en ny mall på din dator.
För avancerade användare kan Microsoft Publisher vara ett bättre val för att utforma nyhetsbrev. Som en desktop publishing-app har den funktioner som fungerar bättre för flersidiga publiceringsprojekt som inte är tillgängliga i Word.
