Hur man använder Excel för ett frågeformulär

Fliken Utvecklare i Microsoft Excel 2013 innehåller formulärkontroll som kan hjälpa dig att utveckla ett professionellt utseende frågeformulär i ditt kalkylblad. Frågeformulär innehåller ofta ytterligare element som går utöver de vanliga fråge- och svarsfälten. Det finns många formulärkontroller som du kan lägga till i ditt kalkylblad, inklusive alternativrutor, kryssrutor, listrutor och textrutor. Dessa formulärelement hjälper dig att kontrollera vilken typ av svar som dina användare kan välja eller ange i ditt frågeformulär.

Excels Developer-flik ger dig många olika funktioner för att lägga till formulär och formulärkontroller till ditt kalkylblad. För att aktivera fliken Utvecklare, klicka på menyknappen "Arkiv", välj "Alternativ" och sedan "Anpassa menyfliksområdet" på vänster sidofält i dialogrutan för Excel-alternativ. Markera rutan "Utvecklare" under Huvudflikar i rutan till höger och klicka sedan på knappen "OK". Fliken Utvecklare visas till höger om dina andra huvudflikar.

Alternativrutan begränsar din användares val till endast ett val av flera alternativ. Kryssrutan låter dina användare välja flera svar. På fliken "Utvecklare", klicka på rullgardinsmenyn "Infoga" i gruppen Kontroller och välj sedan kryssrutaikonen för "Kryssruta (formulär kontroller)" eller välj formulärets alternativknappikon för "Alternativknapp (formulärkontroller)." Klicka för att placera objektet på ditt kalkylblad, högerklicka på objektet och välj sedan "Formatkontroll..." Använd dialogrutan Formatkontroll för att anpassa standardvärdena och utseendet på element i ditt formulär.

Ange varje objekt du vill ha i listrutan i på varandra följande celler i samma rad eller kolumn på ditt kalkylblad. Klicka på rullgardinsmenyn "Infoga" i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare och välj sedan "Listruta", den femte ikonen under Formulärkontroller. Välj ett område i ditt kalkylblad där du vill att listrutan ska visas. Klicka på "Egenskaper" i gruppen Kontroller på fliken Utvecklare. Välj kalkylarksikonen bredvid fältet "Inmatningsintervall", klicka och dra för att välja cellintervallet som innehåller dina listobjekt, tryck på "Enter" och klicka sedan på "OK"-knappen.

Även om du kan använda en cell som ett textinmatningsfält i ditt frågeformulär, kan du också använda en textruta. Klicka på fliken "Infoga" och välj sedan "Textruta" i textgruppen. Klicka i området där du vill att din textruta ska börja lägga till rutan. Alternativt, klicka, håll och dra markören över ditt kalkylblad för att rita textrutan. Du kan använda textrutan som en etikett för ditt frågeformulär eller som ett textinmatningsfält för dina användares svar.