Budget med hjälp av Access Database Freeware
Microsoft Access-programvaran skapades för att fylla ett behov av användarvänliga databaser. För att använda Access är det inte nödvändigt att vara kunnig i programmeringsspråk. Access används av multinationella företag, småföretag och hushåll. Det finns mallar tillgängliga för företag och hushåll. En av dessa hushållsmallar är för personliga budgetar. Lär dig hur du budgeterar med hjälp av en gratis Access-databasmall.
Steg 1
Gå till "Start", "Program", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Om Access har använts nyligen, gå till "Start", "Microsoft Access".
Dagens video
Steg 2
Gå till "Personligt" och klicka sedan på "Personligt kontoreskontra". Dessa är de tillgängliga Access-databasmallarna.
Steg 3
Klicka på "Ladda ner" för att ladda ner databasmallen "Personal Account Ledger".
Steg 4
Skriv "Frukost på McDonald's" i fältet Entry Title. Detta kommer att vara den första posten att dokumentera för budgeten.
Steg 5
Ange "1" under Entry Number. Använd rullgardinsmenyn för att ange kategorikostnaden som "Mat ute" och sedan "7,50" som transaktionsbelopp. När dessa fält fylls i uppdateras även fälten i den nedre rutan. Datumet skrivs också in automatiskt av databasen.
Steg 6
Skriv "Frukost med kollega" i fältet "Memo". Detta utrymme gör att anteckningar kan kopplas till utgiften. Detta är en kostnadspost för budgeten.
Steg 7
Klicka på "Ny post".
Steg 8
Ange data för nästa post som visas i bilden. Detta kommer också att vara en kostnadspost för budgeten. När informationen har skrivits in, tryck på "Tab"-tangenten för att gå vidare till nästa post.
Steg 9
Ange "Lönecheck" i fältet Inmatningstitel, "3" för registreringsnumret, "Löner och lön" för Kategori, "920,00" för transaktionsbeloppet och "Lönecheck för 2/15/09-2/28/09" i memo fält. Detta är en inkomstpost för budgeten. Det finns en budget kvar på 787,50 USD under kolumnen Faktiskt belopp.
Steg 10
Klicka på "Filter" i det övre högra hörnet. Detta möjliggör filtrering av posterna. Filtret kan sparas genom att klicka på ikonen "Spara filter" under rullgardinsmenyn "Filter".
Steg 11
Klicka på Shuttle Bars dubbla pilar för att öppna navigeringsfönstret.
Steg 12
Dubbelklicka på "Utgifter per kategori". En rapport öppnas för att visa ett cirkeldiagram över hur pengar spenderas. Budgetera därefter. Klicka på fliken "Kontotransaktioner" för att återgå till den ursprungliga skärmen.
Dricks
Kategorier kan läggas till eller tas bort från kategorilistan. Det finns också en budgetdatabasmall för affärsbudgetering.
Varning
Databasen och budgeteringen är bara så korrekt som informationen som matas in i den. Glöm inte att inkludera eventuella bank- eller bankomatavgifter.
