De bästa Task Management-apparna för Android och iOS

Oavsett om du frilansar och alltid har arbetat hemifrån heltid, har funnit dig själv arbeta hemma under pandemin (som 42 % av arbetarna i hela USA.), eller ofta ta med dig ditt arbete hem – även om du vet att du inte borde – bra kommunikation med dina arbetskollegor är avgörande för att känna dig som en del av teamet. Från att samarbeta i projekt till att presentera idéer och se till att alla vet vad de behöver göra och när, det bästa uppgiftshanteringsappar hjälper fjärrteam att hålla kontakten och gör det enklare att hantera projekt när du inte kan komma till kontor.

Det finns massor av appar där ute att välja mellan - några bra, andra inte så mycket. Vi har gjort det svåra och valt ut fem av våra favoriter för att hjälpa dig att hålla kontakten med dina kollegor och på rätt spår med dina uppgifter, var du än arbetar från.

Jobbar hemifrån ensam och föredrar att göra-listappar som låter dig bocka av dina professionella och personliga uppgifter på ett ställe? Kolla då in vårt urval av bästa att göra-apparna.

Asana

Överst på listan – och vår egen personliga favoritapp för samarbete och distansarbete – är Asana. Om du inte har använt appen förut kommer du att bli glad att höra att den är intuitiv och lätt att hitta runt. Även om du kan använda den för att arbeta solo, är den verkligen utformad för att samla alla arbetsflöden, vilket gör den lätt att schemalägga mål och projekt och se vilka uppgifter varje specifik gruppmedlem gör – och när de gör det på grund av.

Du kan registrera dig med din e-post eller ett Google-konto och välja mellan tre nivåer: Grundplanen är gratis, sedan finns det Premium som kostar $13 per användare, per månad eller Business, vilket ger dig tillbaka $30 per användare och månad. Grundplanen är ett utmärkt sätt att komma igång och du får tillgång till de viktigaste funktionerna för uppgiftshantering, men att hålla fast vid detta begränsar ditt team till 1 000 uppgifter och innebär att du går miste om funktioner som anpassade fält, formulär, tidslinjevy och instrumentpaneler.

En av de bästa sakerna med Asana är att du kan använda appen offline för att kontrollera dina aviseringar, ändra pga datum/mottagarna, slutför uppgifter på språng och kommentera uppgifter - det, och dess användarvänlighet, gör det till en topp plocka.

Trello

Trello är en app som använder kanban-systemet - i grund och botten, som involverar en tavla och kort på tavlan som representerar uppgifter eller idéer. Styrelsen kommer att ha kolumner på sig, som var och en representerar ett steg i arbetsprocessen, som "Att göra" och "Gjort." Av alla appar för uppgiftshantering på vår lista är Trello en av de enklaste att använda och mest populär. Du kan registrera dig via e-post eller med ditt Google-, Microsoft- eller Apple-konto och när du väl har skapat din första styrelse, du kommer automatiskt att se "Att göra", "Gör" och "Klar"-kort - du kan enkelt ändra namnen på dessa eller lägga till dina egen. Klicka på ett kort för att redigera dess beskrivning, lägga till etiketter, samarbeta med andra, ange ett förfallodatum, bifoga en checklista med relaterade uppgifter eller bifoga filer som andra teammedlemmar kan se. Du kan också kommentera kort.

Den enkla, intuitiva layouten gör det enkelt att skapa anslagstavlor, lägga till uppgifter och bjuda in kollegor att samarbeta. Trello är helt gratis att använda och med gratisversionen kan du dock skapa hur många kort du vill du är begränsad till 10 anslagstavlor per konto och det finns ingen tillgång till kalendervyn – praktiskt för att hålla reda på tidsfrister. Du kan uppgradera till Business Class för $13 per användare och månad, vilket låser upp funktioner som Dashboard och Calendar View och låter dig skapa obegränsade anslagstavlor. Det finns också en Enterprise-version om du behöver åtkomst för fler än 100 användare.

Om du letar efter en uppgiftshanteringsapp speciellt inriktad på företag, är Monday.com ett toppval. Det gör det enkelt att hålla ett öga på framstegen för alla dina uppgifter, skapa omfattande uppgifts- och att göra-listor, kommunicera med kollegor och prioritera uppgifter. Det finns en praktisk inbyggd chattfunktion för att hålla ditt team uppkopplat och ett brett utbud av mallar att välja på från det gör det enkelt att skapa din första bräda, från projekttavlor till evenemangsplanering och dagliga uppgifter spårare.

Monday.com fungerar på samma sätt som Trello, med kanban-systemet med brädor och kort, men gränssnittet kan verkar förvirrande till en början och det kommer sannolikt att ta dig lite mer tid att ta tag i alla appens Funktioner. Vi tycker att Trello och Asana är mer intuitiva, men din upplevelse kan vara annorlunda.

Det finns ingen gratisversion – även om du får en 14-dagars gratis provperiod – och det finns tre planer att välja mellan: Basic, från $10 per användare och månad, Standard, som kostar $12 per användare och månad, och Pro, som ger dig tillbaka $20 per användare per månad. Det är värt att notera här att alla planer är för minst tre användare - så om du till exempel har tre användare på grundplanen kommer du att faktureras $30 per månad. Du kan också registrera dig för årlig fakturering för att spara några dollar. Grundplanen ger dig obegränsade anslagstavlor och över 20 kolumntyper plus tillgång till mallar, men för funktioner som tidslinje- och kalendervy och tidsspårning måste du uppgradera till Standard eller Pro.

Oavsett om du använde skrivbordsversionen förr i tiden eller inte, är Basecamp 3 fortfarande ett av de mest populära och kraftfulla samarbetsverktygen som finns. Appen är baserad på sex kärnverktyg som hjälper dig att hantera uppgifter och kommunicera med ditt team: Att göra, anslagstavla, chattrum, schema, dokument och filer och automatiska incheckningar. Det är ett bra sätt att få en överblick över vem som arbetar med vad, vad som har slutförts och vad som är försenat och kan användas för projekt och icke-projektarbete. Praktiska uppgifter ser till att varje teammedlem vet vad de behöver arbeta med och när, och du kan ställa in automatiskt incheckningar för att uppmana alla att skriva upp vad de har arbetat dagligen, veckovis eller månadsvis, och hålla alla ansvarig. Chattrum och anslagstavlor sparar tid på att söka igenom e-postmeddelanden efter konversationer eftersom allt är organiserat och på ett ställe.

En av de bästa sakerna med Basecamp är att det inte debiterar dig baserat på hur många användare du lägger till. Du kan registrera dig för den kostnadsfria personliga planen som begränsar dig till tre projekt, 20 användare och 1 GB lagringsutrymme, eller uppgradera till affärsplanen för ett schablonbelopp på $99 per månad, för obegränsade projekt och användare och 500 GB lagringsutrymme Plats. Om du arbetar med ett stort team kommer detta sannolikt att spara dig en hel del jämfört med vissa andra abonnemangskostnader för uppgiftshantering. Det finns en 30-dagars gratis provperiod också, så att du kan se om affärsplanen är rätt för dig innan du uppgraderar.

Den sista appen på vår lista är endast för iOS. Omnifocus 3 synkroniserar mellan alla dina Apple-enheter och är byggd kring Getting Things Done (GTD) filosofi. Det låter dig ställa in tre olika typer av projekt beroende på dina behov, med sex huvudvyer så att du kan organisera dina uppgifter efter taggar, projekt, förfallodatum och så vidare. Det finns till och med Zapier-integration så att du kan ansluta Omnifocus till din andra produktivitetsappar som Slack, Gmail och Trello, vilket säkerställer att allt du behöver för att hålla ordning finns på ett ställe. Det är lätt att använda Siri för att lägga till uppgifter eller organisera projekt när du är superupptagen på språng och behändig prognosfunktion fungerar som en daglig att-göra-lista, så att du kan se vad som händer den dagen.

Det finns två planer att välja mellan och vi rekommenderar att du börjar med standardplanen. För de flesta borde detta ge dig tillgång till alla funktioner du behöver, som att skapa projekt, bifoga dokument, kalenderintegration och en mängd andra kärnfunktioner. Det finns en 14-dagars gratis provperiod varefter denna plan kostar $50 för den fristående iOS-versionen (för iPhone, iPad och Apple Watch). Om du vill prenumerera på plattformsoberoende alternativ som du kan använda på Mac, iOS och webben, kostar detta från $10 per månad eller $100 för ett årligt återkommande abonnemang. Det finns också Pro-planen som lägger till funktioner som en anpassningsbar sidofält, anpassade perspektiv och prognostaggar, för vilka du betalar $75 för den fristående iOS-versionen.

Redaktörens rekommendationer

• De bästa dejtingapparna 2023: våra 23 favoriter
• De 16 bästa meddelandeapparna för Android och iOS 2023
• Kommer min iPad att få iPadOS 17? Här är alla kompatibla modeller
• Så här tar iPadOS 17 din iPad till nästa nivå
• iOS 17 är officiellt, och det kommer att helt förändra din iPhone