Så här ställer du in ditt nya hemmakontor som är redo för Coronavirus

De coronavirusskickar allt fler hem till jobbet. För vissa är att arbeta hemifrån en främmande upplevelse som kommer att kräva vissa livsstilsanpassningar. Lita på oss – du vill inte jobba från sängen utan byxor på och med Netflix i bakgrunden

Att skapa ett hemmakontor eller en arbetsplats är det bästa sättet att utvecklas några hälsosamma vanor att arbeta hemifrån. Med din IT-avdelning långt borta, här är allt du behöver för att skapa en mycket produktiv arbetsyta, inklusive några tips om utrustningen som hjälper dig på vägen.

Skaffa dig en USB-docka eller hubb

Förhoppningsvis har du redan din valda arbetsdator redo att gå. Oavsett om det är din egen hemdator eller en företagsutgiven maskin, är det den viktigaste tekniken för en anställd som jobbar hemifrån. Även om det skulle vara bra att bara arbeta på din bärbara dator på köksbordet, är det inte en bra långsiktig lösning.

Om du använder en stationär PC hemma, då kanske du redan har allt du behöver. Stationära datorer tenderar att vara kraftfullare än bärbara datorer, erbjuder möjligheten att ansluta fler skärmar och ger fler anslutningsmöjligheter. Den största frågan är: Tillåter ditt företag dig att ansluta till företagets resurser med hjälp av en personlig PC? Om det inte gör det måste du antingen få tillstånd eller använda en dator från företaget, troligen en bärbar dator.

Problemet är att moderna bärbara datorer som Dell XPS 13 eller MacBook Pro inte erbjuder många portar. Lyckligtvis, om du har en arbetsutfärdad bärbar dator (särskilt en med en eller flera Thunderbolt 3-portar), du har fortfarande tur. Även om den bärbara datorn i sig kan vara relativt begränsad när det gäller anslutning, är det relativt enkelt att sätta upp ett hemmakontor med alla anslutning du behöver — inklusive flera skärmar för produktiv multitasking, och till och med 4K-skärmar för att utnyttja allt det verkliga egendom. Det du behöver är en docka eller USB-hubb.

Om din bärbara dator inte har en Thunderbolt 3-port men har USB-C behöver du en hubb. En enkel USB-C-hubb ger dig extra USB-A-portar för din gamla externa hårddisk eller mus, eller till och med en HDMI-port för skärmar. Det finns dussintals bra alternativ online, som alla låter dig ansluta till ytterligare skärmar - du kommer bara att vara begränsad i antalet och deras upplösning.

Om din bärbara dator har Thunderbolt 3 (märkt med den lilla Thunderbolt-logotypen vid porten) växer dina alternativ avsevärt. Normalt tillåter Thunderbolt 3 upp till två 4K-skärmar vid 60Hz, medan USB-C är begränsad till två 1080p-skärmar. Du kan också koppla bildskärmar eller tillbehör tillsammans för upp till sex enheter.

Vår rekommendation för en Thunderbolt 3-docka som ger bra anslutningsmöjligheter och utmärkt tillförlitlighet är CalDigits TS3 Plus. Denna docka kan ge upp till 87 watt ström till en bärbar dator, stöd för dubbla skärmar upp till 4K vid 60Hz, gigabit Ethernet, en digital optisk ljudanslutning, fem USB-A-portar, en SD-kortläsare, ljudin- och utjack, en USB-C-port och en Thunderbolt 3-port. Oj, det är mycket anslutning!

Köp rätt bildskärm

Som nyss nämnts är det tillräckligt enkelt att ansluta flera skärmar till din bärbara dator om du har Thunderbolt 3 eller USB-C. Och det finns inte mycket du kan göra som har en mer omedelbar inverkan på din produktivitet – bifoga ett par 4K-skärmar vid 27 tum eller större och plötsligt blir din bärbara dator ett produktivitetskraftpaket.

Till och med två 1080p-skärmar, vilket ger dig totalt tre inklusive din bärbara dator, kan ha en djupgående inverkan på produktiviteten. Grundläggande 1080p-skärmar kan köpas för så lite som $100, och de hjälper dig med grundläggande multitasking.

Om du använder en bärbar dator finns det oändliga alternativ för hur du ställer in din layout. Du kan ställa den på ett stativ, eller, för ett ultrarent skrivbord, kan du till och med köpa ett vertikalt bärbart stativ och lämna din bärbara dator stängd medan du använder den.

Medan du håller på, bekanta dig med hur Windows 10 fungerar med delad skärm och flera skärmar (eller Mac, om det är din plattform). Din skärm kan också ha sina egna inbyggda verktyg för att skära upp skärmens fastigheter för att göra det enklare att hantera multitasking.

Vårt val för den bästa 4K-skärmen är Dell PX2715Q, en 27-tumsskärm som ger utmärkta betraktningsvinklar, djup svärta, fantastisk färg och en solid fabrikskalibrering.

Välj rätt webbkamera och headset

Att arbeta hemifrån innebär mycket fler videosamtal. Team gillar att se varandra när de samarbetar, vilket betyder att du vill ha en bra webbkamera och headset för en bekväm kvalitetsupplevelse. Att använda din inbyggda webbkamera och grundläggande hörlurar borde fungera tillräckligt bra, men om du vill uppgradera upplevelsen, investera i en webbkamera eller headset är en bra idé, särskilt om du arbetar med större bildskärmar.

Den bästa webbkameran för videokonferenser är Logitech HD Webcam C920S, som ger Full HD (1920 x 1080) upplösning med hela 30 bilder per sekund när du arbetar med Skype för Windows och 1280 x 720 upplösning med Apples FaceTime, Facebook Messenger och andra appar. Bandbredden är minimerad tack vare H.246-videokomprimering, och vi tyckte att bildkvaliteten var utmärkt.

Chansen är stor att du vill att ditt headset ska vara trådlöst, så kolla in vårt urval av de bästa Bluetooth-headset.

Vårt val för den bästa overallen är från Sennheiser, närmare bestämt Presence-UC, som erbjuder utmärkt batteritid, en fantastisk design, utmärkt ljudkvalitet och liten eller ingen nackdel.

Ditt tangentbord och mus spelar också roll

Naturligtvis, om du ska ha din bärbara dator korrekt placerad - det vill säga sitta bredvid din externa skärmar — då vill du inte sträcka dig över skrivbordet för att använda din bärbara dators interna tangentbord och pekplatta.

Investera i en bra externt tangentbord och mus kommer att göra underverk för din arbetsyta. Dessa inmatningsenheter är inte bara mer mångsidiga än din bärbara dators inbyggda alternativ, utan de är också ofta mer bekväma att använda också.

Jag använder Microsofts Surface Keyboard och jag älskar det - det har en av de skarpaste mekanismerna som finns och dess Bluetooth-anslutning innebär att den enkelt kan ansluta till vilken bärbar dator som helst på marknaden, inte bara Microsofts varumärke.

Om du vill uppgradera till en mekaniskt tangentbord, de är många alternativ för både spel och maskinskrivning. Det bästa tangentbordet du kan köpa idag är Das Keyboard Prime, en mekanisk version som är bra för både produktivitet och spel. Den använder Cherrys MX Brown-switchar för bra taktil feedback, erbjuder funktionell bakgrundsbelysning och har en USB-port. Se bara till att volymen på skrivningen inte stör din familj eller rumskamrater.

Till min mus använder jag en Logitech MX Master, som är en utmärkt allroundmus som ger stor komfort, pålitlig prestanda, lång batteritid och anslutning med upp till tre datorer, så att jag enkelt kan flytta den från arbetsstation till arbetsstation. Det är inte Logitechs senaste – det är Logitech MX Master 3.

Den bästa trådlösa musen på marknaden idag, och den som är mest användbar för produktivitetsanvändare, är Logitech MX Master 3. Den är exakt, bekväm, håller länge på en enda laddning och kan koppla ihop upp till tre enheter samtidigt för att enkelt byta från PC till PC.

Du kommer (förmodligen) att behöva en skrivare

Utskrift är inte alls lika viktigt som det en gång var, men det finns förmodligen fortfarande tillfällen då det är nödvändigt att producera papperskopior. Därför är det en bra idé att ha någon typ av skrivare på ditt hemmakontor - kolla in vår lista över de bästa skrivarna för att välja rätt för dig. Många skrivare är faktiskt multifunktionella enheter som låter dig skanna och faxa också. Det kan vara praktiskt när du har ett papper som du behöver skicka med till en kollega utan dröjsmål, och du inte bara kan besöka en kopiator och lämna in det personligen till dem.

Vårt val för den bästa skrivaren är en multifunktionell enhet, HP: s OfficeJet Pro 9015. Baserad på en bläckstråleskrivare kan OfficeJet Pro 9015 hantera alla dina utskrifts-, skannings-, kopierings- och faxbehov, med möjlighet att skriva ut 22 sidor per minut, dubbelsidig skanning upp till 12oo dpi och ett 35-sidigt automatiskt dokument matare.

Skaffa ett nytt skrivbord och stol

Att plötsligt byta till ett hemmakontor efter år av arbete i en företagsmiljö kan vara störande nog - det sista du vill är att vara obekväm utöver allt. Det är därför du vill se till att du skapar utrymme i ditt hem som är tyst och helst kan stängas av för konferenssamtal och videokonferenssessioner.

Du vill att ditt arbetsutrymme ska vara tillräckligt stort för att rymma all din utrustning med lite utrymme över. Det sista du vill är att bli knuffad in i ett hörn där allt hopar sig och det är omöjligt att hålla ordning.

Alla har inte turen att ha ett extra rum att förvandla till ett kontor, men om du har det är det optimalt. Min dotter flyttade ut och frigjorde ett rum i mitt hus, vilket gjorde mig till en av de lyckliga. Att ha ett hemmakontor – och jag menar det bokstavligen – låter mig ställa in mitt utrymme på det sätt som fungerar bäst för mig utan att behöva oroa mig för att besvära resten av min familj.

Förhoppningsvis är ditt utrymme tillräckligt för att hysa en skrivbord som är tillräckligt stort för att bekvämt rymma all din utrustning. Den ska hålla dina skärmar och din bärbara dator om det är så du är inställd, och det borde finnas plats för ditt skrivbord om det är din spelning. Hur som helst, ditt skrivbord bör ge plats för ditt tangentbord och mus att placeras bekvämt, och du bör ha lite arbetsutrymme för de oundvikliga papper som kommer att hopa sig.

En idé, om du kan svänga den, är en stående skrivbord, en som enkelt kan konvertera från att vara användbar sittande till en som kan användas stående. Fördelen är att det tvingar dig att ta dig upp - läkarkåren ringer sitter den nya och röker, och det är väldigt ohälsosamt att sitta bakom ett skrivbord i flera timmar. Ett stående skrivbord hjälper dig att inte sitta still för länge.

Skrivbordet vi valde som det bästa av det bästa är också ett ståbord, Artifox Standing Desk 02. If erbjuder en minimalistisk design som kombinerar moderna funktioner med gammaldags funktionalitet. Du hittar en mängd organisatoriska funktioner som spår och magnetiska klämmor, och som ett stående skrivbord hjälper det dig att behålla din hälsa medan du får ditt arbete gjort.

Du vill inte sitta hela dagen i din stol, men du vill verkligen att stolen du sitter i ska vara bekväm. Det finns en mängd bra kontorsstolar där ute som ger utmärkt ergonomi och kommer att hålla dig fri från onödig stress. Kolla in vår guide till de bästa kontorsstolarna för ett bra urval av alternativ.

Föga överraskande är vår föredragna kontorsstol Herman Millers Embody, som använder en dynamisk matris av "pixlar" som formar sitsen och ryggen efter din kropp både i vila och när du rör dig för att stanna kvar bekväm. Embody kommer faktiskt att hjälpa till att främja bättre syre och blodflöde, vilket hjälper till att kompensera för farorna med att sitta under långa perioder.

Kontrollera din internetbandbredd

Ditt företags kontor har sannolikt höghastighetsinternet, tillgängligt både via Wi-Fi och tillgängliga Ethernet-uttag. Ditt hem kanske inte är fullt så välutrustat för att hålla kontakten hela dagen.

Den nationella genomsnittliga bandbredden i USA 2019 var 34 megabit per sekund (Mbps) ner och 10 Mbps upp, och det kanske inte är tillräckligt snabbt för dig. Ett antal typiska affärsuppgifter kan maximera din tillgängliga anslutning, oavsett om det är att köra fjärråtkomstsessioner, ladda ner stora filer från en molnlagringstjänst eller videokonferenser. Om du märker att du slår på kepsen, kanske du vill överväga att uppgradera ditt internet.

En ytterligare övervägande är dock att nu när du arbetar hemifrån kan din bandbreddsanvändning påverka din familjs onlineupplevelse. Att se till att du har tillräckligt med bandbredd för att tillgodose inte bara dina arbetsbehov, utan även din familjs, kan hjälp till att bevara lugnet – något du behöver nu när du kommer att arbeta i så nära anslutning till din familj.

Slutligen vill du se till att du har tillgång till alla molntjänster som ditt jobb beror på. Oavsett om det är ett virtuellt privat nätverk (VPN), programvara för fjärråtkomst eller anslutningar till molntjänster, se till att ställa in det innan du sätter igång.

Redaktörens rekommendationer

• Nvidia vill inte att du ska veta om dess kontroversiella nya GPU
• Varför du förmodligen behöver uppgradera din dator för att spela Diablo IV
• Canvas nya AI-verktyg kan ersätta din videoredigerare
• AMD: s nya Ryzen 9 7950X3D är upp till 24 % snabbare än Intels bästa
• Warhammer 40 000: Darktide kommer att få din dator på knä (och du kommer att älska varje minut)