Coronavirus har lämnat oss alla inklädda inomhus på obestämd tid med våra prylar och timmar av ledig tid. Det finns flera sätt som människor har utnyttjat detta på. Många är det komma ikapp med sina bevakningslistor, några är plocka upp hobbyer, återbesöka sidoprojekt som de länge hade övergett och mer.
Innehåll
- 1. Digitalisera fysiska dokument och foton
- 2. Gå till inkorg noll
- 3. Säkerhetskopiera dator- och telefondata
- 4. Se över dina digitala prenumerationer
- 5. Uppdatera dina sekretessinställningar
- 6. Konfigurera en lösenordshanterare
Men det finns en annan värdig användning av denna sociala distanseringstid du bör överväga: alla de där tråkiga, viktiga tekniska sysslorna som du har fruktat och skjutit upp i evigheter. Här är några tekniskt kunniga uppgifter som borde stå högst upp på din lista.
1. Digitalisera fysiska dokument och foton
De flesta av oss har en låda någonstans i huset fylld av kvitton, dokument, gamla bilder och andra fysiska dokument som vi har hamstrat för alltid. Det är hög tid att du ger det här arkivet en digital uppgradering. Genom att digitalisera dessa kan du komma åt och enkelt hitta dem och säkra en säkerhetskopia när du av misstag tappar bort en viktig.
Relaterad
- Varför jag valde NordVPN framför ExpressVPN – och det borde du också
- Ska du köpa Google Pixel 6 eller skaffa en äldre modell istället?
- Varför du ska köpa Dell XPS 13 framför någon annan bärbar dator just nu
Till skillnad från tidigare behöver du inte heller en dedikerad skanner för detta. Din kamerautrustade smartphone kommer att klara sig bra - med lite hjälp från en handfull appar.
För att skapa ett digitalt arkiv av dina dokument kan du installera en skannerapp som Microsoft Office Lens (Android | iOS). Den erbjuder en mängd funktioner som låter dig snabbt skanna ett dokument, till exempel automatisk kantdetektering och skärpa. Du kan sedan ladda upp dessa bilder till din valfria molnlagring.
För polaroid och äldre bilder bör du ladda ner Googles PhotoScan verktyg. Appen drar fördel av Googles smarta algoritmer för att fånga en nästan perfekt och bländfri digital kopia av ditt tryckta fotografi. När du är klar, synkronisera dem med en fotohanteringstjänst som Google Photos eller Apple Photos för att slå samman dem med resten av ditt mediebibliotek.
2. Gå till inkorg noll
Inbox zero är ingen myt. Anledningen till att du hittar dig själv sålla igenom en oändlig hög med e-postmeddelanden varje dag är på grund av de spammiga nyhetsbrev, prenumerationer och mer som du förmodligen inte ens kommer ihåg att du registrerade dig för. Så istället för att bara ta bort icke-nödvändiga e-postmeddelanden för att täppa till din inkorg som vanligt, använd din sociala distanseringstid för att identifiera återkommande oönskade meddelanden och avsluta prenumerationen permanent från dem.
På Gmail, det finns ett antal sätt att göra detta. Överst i prenumerationsmailen bredvid avsändaradressen kommer du att ha en knapp för att avsluta prenumerationen. För andra typer av skräppost kan du antingen markera dem som skräppost eller direkt blockera avsändaren från alternativet som är tillgängligt under trepunktsmenyn.
Efter att du har tagit hand om skräpposten en gång för alla kan du prova att installera tredjepartsverktyg som Sorterad för att snabbt komma igenom mejl.
Sortd förvandlar din inkorg till en Trello-liknande projektbräda där du kan sortera dina meddelanden baserat på var och en av deras prioriteringar och delta i dem därefter. Det här gränssnittet ger dig ett bättre perspektiv på din inkorg istället för att överväldiga dig och sparar dig från att slösa tid på e-postmeddelanden som inte spelar någon roll, åtminstone för tillfället.
3. Säkerhetskopiera dator- och telefondata
Din telefon och dator betyder mer i ditt liv än någonsin. Därför är det viktigt att du har säkerhetskopierat deras enheter om de skulle gå sönder. Alla större operativsystem som Mac OS, Windows, iOS, och Android kommer förladdade med verktyg som du kan använda för att skapa en lokal säkerhetskopia i ett nafs. Och ja, du kommer att kunna fortsätta använda enheten medan den säkerhetskopierar.
Alternativt, om du vill aktivt ladda upp dina datorfiler till molnet, kan du installera en app som Google Backup and Sync. Det gör att du kan hålla din dators data synkroniserad med din Google Drive-lagring. Du har också möjlighet att specifikt välja mappar och bara ladda upp till exempel dina viktigaste filer.
4. Se över dina digitala prenumerationer
Prenumerationer dominerar internet och du behöver en för nästan allt från musik till molnlagring. Men som många är det möjligt att rollen för några av dina prenumerationer har vacklat i din livsstil men de tar fortfarande en bit av din månadsbudget.
Så en annan användning av din sociala distanseringstid är att jaga dessa oönskade prenumerationer och avbryta dem från ditt bankkonto. Även om du kan granska dina uttalanden manuellt, finns det en handfull tjänster du kan använda för att påskynda processen.
Sparapp, Trim är en av dem. Den söker igenom ditt bankkonto för att ta reda på var du kan spara pengar, vilket också inkluderar att hitta alla återkommande prenumerationer du betalar för.
5. Uppdatera dina sekretessinställningar
Med våra liv som alltmer övergår till onlinevärlden är det desto viktigare för dig att behålla en titta på integritetspolicyn för de tjänster du använder och kontrollera med jämna mellanrum din säkerhet preferenser.
Din första order bör vara att se till att du har tvåfaktorsautentisering aktiverad på dem alla. Nästan alla plattformar som Facebook eller Google har den här funktionen och om du slår på den lägger du till ett extra lager av säkerhet till dina konton. Du kan hitta dem genom att gå in i deras sekretessinställningar.
Därefter rekommenderar vi att du granskar de tredjepartsappar som du har länkat till dina primära Google- eller Facebook-profiler. Dessa länkar är en kritisk säkerhetsrisk för dina data och oftare än inte, äventyrar du din privata information. Du kan också gå igenom en plattforms sekretessinställningar för att förstå vad du avstår för gratistjänsten och var du kan minska åtkomsten.
6. Konfigurera en lösenordshanterare
I en online-första värld som den vi lever i idag under lockdown, bör en lösenordshanterare spela en oumbärlig roll i din digitala arsenal. Det låter dig ställa in komplexa, olika lösenord för vart och ett av dina konton och du behöver bara komma ihåg huvudnyckeln.
Majoriteten av lösenordshanterare har klienter för alla operativsystem vilket innebär att de automatiskt loggar in dig på apparna och webbplatserna oavsett vilken enhet du använder.
Lösenordshanterare som 1password eller Dashlane är också markant säkrare och mer sofistikerade än den som kommer inbyggd i en webbläsare eller din telefon. Om du redan har använt den senare kan du enkelt exportera dem till en fristående lösenordshanterare. För att veta vilket som passar dina behov bäst, kom förbi vår sammanställning av de bästa lösenordshanterarna.
Redaktörens rekommendationer
- 3 anledningar till att du fortfarande bör köpa en Nvidia GPU över AMD
- Jag har precis spenderat över 1 000 $ på en spelmonitor och här är varför du också borde göra det
- Google Nest Hub saknar fortfarande en kamera, men den kan vaka över dig medan du sover
- Google Sodar låter dig visualisera riktlinjer för social distansering i AR
- George RR Martin arbetar på en ny Game of Thrones-bok samtidigt som han tar social distans
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
