Hur man e-postar ett skannat dokument. När du behöver skicka information via e-post men ditt dokument är på papper, skannas och bifogas dokument till ett e-postmeddelande låter dig överföra informationen via din vanliga e-post konto. Allt du behöver är en skanner och du är på god väg att använda Internet för att överföra din fil.
Steg 1
Placera ditt dokument i skannern och välj en låg upplösning. Även om skannrar låter dig välja en hög upplösning, är den funktionen bättre lämpad för att överföra fotografier till din dator för redigering. För dokument är en upplösning på 100 dpi (punkter per tum) ett bra val.
Dagens video
Steg 2
Öppna din dators kontrollpanel och välj ikonen "Skanner och kameror" för att öppna skannerguiden. Följ instruktionerna för att välja en plats för att spara ditt skannade dokument. Skapa en ny mapp på skrivbordet, vilket gör det enkelt att hitta filen senare. Skanna så många dokument som behövs till den här mappen.
Steg 3
Använd ditt e-postkonto och skapa ett nytt meddelande, skriv in din avsedda mottagares e-postadress i fältet "Skicka till". Du måste skriva in e-postadressen exakt.
Steg 4
Titta högst upp i e-postfönstret för att hitta menyn "Infoga". När du klickar på den visas en rullgardinsmeny, välj alternativet "Bifoga en fil" och välj platsen för ditt dokument.
Steg 5
Markera önskat dokument i mappen och dubbelklicka på det för att bifoga det till ditt e-postmeddelande. Kontrollera att dokumentet bifogas genom att leta efter filnamnet i rutan "Bifoga" ovanför din text.
Steg 6
Upprepa steg 1 till 5 om du behöver bifoga fler dokument. Skicka ditt mail som vanligt.
Dricks
Stegen ovan är avsedda för Microsoft Outlook-applikationen. Om du använder en webbaserad e-posttjänst eller en annan e-postklient kan funktionerna vara något annorlunda, men processen är i allmänhet densamma. Vissa nyare skannrar ger dig möjlighet att skanna ett dokument direkt till ett e-postmeddelande genom att välja det alternativet på själva skannern. Om så är fallet är det lika enkelt att bifoga ett dokument till ditt e-postmeddelande med en knapptryckning.
