Delar av elektronisk post

Elektronisk post, eller e-post, har blivit en av de mest populära kommunikationsformerna. E-post sparar inte bara tid och pengar, det kan också vara ett utmärkt verktyg för personlig såväl som affärskommunikation. Ett grundläggande e-postmeddelande består av sju delar.

Det första du behöver ange när du skriver ett e-postmeddelande är mottagarens adress. Detta skrivs in innan du skriver brödtexten i e-postmeddelandet. Detta fält finns vanligtvis i ett av utrymmena ovanför meddelandet. Ett exempel på en e-postadress är: [email protected]. När du skickar ett meddelande till flera mottagare, se till att separera alla adresser med ett kommatecken.

Ett annat alternativ när du skickar ett meddelande till flera mottagare är att använda fälten Cc, eller karbonkopia, och Bcc, blind carbon copy. När du använder Cc-funktionen kan alla mottagare se e-postadresserna till alla som meddelandet skickades till. Om du vill att din kommunikation ska vara mer privat, välj hemlig kopia och de andra mottagarnas identiteter kommer inte att visas.

Datum och tid då ett e-postmeddelande skickades inkluderas vanligtvis automatiskt någonstans i meddelandet.

Ämnesraden är den första delen av ditt e-postmeddelande som mottagaren kommer att se. När du anger ämnesraden, se till att inkludera viktig information som vad e-postmeddelandet handlar om. Om du är för vag eller inte inkluderar någon ämnesrad alls, kan ditt meddelande misstas för spam och raderas utan att någonsin läsas.

Kroppen är där du faktiskt skriver meddelandet som du vill skicka. Ditt meddelande kan vara allt från ett professionellt memo till en anteckning till en vän eller familjemedlem. Försök att undvika att skriva för mycket i ett e-postmeddelande och håll det begränsat till en skärmlängd. Om du har mycket information som behöver skickas inkludera den som en bifogad fil.

Bilagor liknar bilagor i traditionell post. Om du har filer som du vill dela med dina mottagare kan du inkludera dem som bilagor till e-postmeddelandet. Var försiktig när du öppnar bilagor som skickas till dig eftersom de kan innehålla virus, och öppna aldrig en bilaga från någon du inte känner.

Vissa e-postsystem låter dig ange en signatur som kommer att visas automatiskt längst ned i varje meddelande du skickar. Denna funktion är valfri och kan stängas av och på efter behov.