Även om det kanske inte är nödvändigt för personliga e-postmeddelanden eller när du delar roliga kattvideor med familjemedlemmar, gillar många Gmail-användare att ha en e-postsignatur av affärsskäl. Istället för att skriva in ditt telefonnummer eller kontaktinformation varje gång, kommer Gmail att göra allt legwork åt dig.
Innehåll
- Hur man lägger till en signatur på skrivbordet
- Så här lägger du till en signatur på din Android- eller iOS-enhet
Eftersom detta inte är ett standardalternativ måste du gå in i dina Gmail-inställningar för att lägga till eller ändra en befintlig Gmail-signatur.
Rekommenderade videor
Hur man lägger till en signatur på skrivbordet
Steg 1: Starta din favoritwebbläsare och logga in på din Gmail konto som du normalt skulle göra.
Steg 2: Klicka sedan på inställningar kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen och klicka sedan på Se Alla inställningar knapp.
Steg 3: Under Allmän bläddra nedåt tills du ser Signatur. Klicka på Skapa ny knapp.
Steg 4: I dialogrutan som dyker upp anger du ett namn för din nya signatur. Klicka sedan
Skapa. Sedan tas du tillbaka till inställningar skärmen och en ny textruta visas bredvid din signaturs namn. Skriv din önskade e-postsignatur i den här textrutan.
Frivillig: Under signaturfältet ser du en kryssruta som låter dig lägga till din signatur före citerad text i e-postsvar. Detta kommer att göra din signatur mer synlig i e-posttrådar. Det är värt att växla till om du använder din e-post för professionell korrespondens eller om du vill att din signatur ska förbli synlig i uppföljningsmeddelanden. Det här avsnittet under signaturfältet innehåller även två andra rullgardinsmenyalternativ som låter dig välja om din signatur ska visas i nya e-postmeddelanden eller i svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden.
Steg 5: När du är nöjd med din signatur, scrolla till botten av sidan och klicka på Spara ändringar knapp. Det är allt! Din signatur kommer nu att visas på alla nya meddelanden och utgående e-post.
Om du har en e-postadress från Yahoo, Outlook eller en annan e-posttjänst kan du också skicka e-post via den adressen med Gmails Skicka mail som funktion. Du kan ställ in den funktionen från dina kontoinställningar, och när du gör det kommer du att kunna skapa en annan signatur för den e-postadressen. Klicka bara på rullgardinsmenyn som visas i Signatur avsnitt av inställningar sidans Allmän flik. Du bör se den här menyn under frasen Signatur standardvärden. Välj din föredragna e-postadress från den menyn. Välj sedan dina inställningar för nya e-postmeddelanden, svar och vidarebefordrade e-postmeddelanden från rullgardinsmenyerna under den menyn. När du är klar, scrolla ner och klicka Spara ändringar.
Så här lägger du till en signatur på din Android- eller iOS-enhet
Tänk på att du inte kommer att kunna anpassa den här appen på din mobila enhet i den utsträckning som du kan på din dator. Dessutom kommer signaturen du ställer in i appen bara att visas när du skickar e-postmeddelanden från samma enhet, så du måste ställa in din signatur på varje enhet separat.
Så här anpassar du din signatur via Gmail smartphone app.
Steg 1: Ladda ner Gmail-appen till din telefon och starta den som vanligt.
Steg 2: Tryck på Tre horisontella linjer (även känd som hamburgermenyn) i det övre vänstra hörnet.
Steg 3: Tryck på inställningar alternativet i den resulterande rutan. Du måste scrolla ner för att se den.
Steg 4: Välj kontot du vill lägga till en signatur för genom att trycka på posten. Obs: om du bara har ett e-postkonto anslutet kommer det att vara ditt enda val.
Steg 5: På din iOS-enhet: Klicka Signaturinställningar, tryck sedan på alternativet för att aktivera Mobil signatur. För Android enheter: Tryck på Mobil signatur alternativet (du hittar det under Allmän sektion).
Steg 6: Skriv din signatur som du vill ha den.
Steg 7: På iOS: När du är klar trycker du på Tillbaka för att spara din nyskrivna signatur. Med Android: När din signatur ser helt rätt ut trycker du på OK så det kommer att spara dina uppdateringar.
Att anpassa din Gmail-signatur kan inspirera dig att ändra andra saker i ditt Google-konto, som bortameddelanden, filtrering och till och med utseendet på din brevlådas bakgrund. Det finns flera andra sätt att anpassa ditt Google-e-postkonto. Till att börja med, kolla in vår guide på hur du ändrar ditt Gmail-kontofoto. Med bara lite arbete från din sida kommer din Google-profil att vara sammanhållen, professionell och bekväm överallt där du är på webben.
Redaktörens rekommendationer
- Hur mycket RAM behöver du?
- Hur du konverterar dina VHS-band till DVD, Blu-ray eller digitala
- Google gjorde just detta viktiga säkerhetsverktyg för Gmail helt gratis
- De vanligaste Chromebook-problemen och hur man åtgärdar dem
- Det här är de nya AI-funktionerna som kommer till Gmail, Google Dokument och Kalkylark
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
