Hur man skapar en streckkod i Microsoft Office Publisher

Streckkoder kan användas för en mängd olika affärsfunktioner - från att spåra lager och kunder till att organisera brev och utrustning. Microsoft Office, inklusive Microsoft Publisher, har förmågan att generera streckkoder för en mängd olika användningsområden, inklusive universella produktkoder, internationella standardboknummer och posttjänst. Att generera dessa streckkoder i Microsoft Publisher är en välorganiserad och bekväm process med streckkodsgeneratorn för Microsoft Office. Streckkodsgeneratorn för Microsoft Office fungerar med Microsoft Office 2003 och 2007 och är kompatibel med Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 och Vista.

Steg 1

Starta Microsoft Excel och förbered dina data. Detta kommer att inkludera all relevant information som du vill koppla till streckkoden. Du måste också skapa en kolumn för dina streckkodsdata. Detta är helt enkelt en kod som översätts till en streckkod och fungerar som en referenspunkt för den specifika raden med data.

Dagens video

Steg 2

Markera alla data i streckkodskolumnen och i "Anpassat verktygsfält" i Excel; klicka på "Inställningar" och välj lämplig streckkodstyp. Du måste också klicka på rullgardinsmenyn under "Konvertera till" och välja "Bildfil". Klicka på "Generera nu".

Steg 3

Spara dina data och stäng Excel; öppna sedan Publisher.

Steg 4

Välj lämplig etikettstorlek i Publisher när den startar. Detta val kommer att baseras på etiketterna streckkoderna kommer att tryckas på.

Steg 5

Klicka på "Verktyg", sedan "Utskick och kataloger" och sedan "Koppla brev", då du väljer "Bildfält" för att infoga streckkoden. Du kan också välja vilken data som helst från ditt Excel-kalkylblad som ska åtfölja streckkoden, till exempel annan produkt- eller partiinformation.

Dricks

När du skapar streckkodsetiketterna i Publisher, inkludera minst en bit av relevant information på etiketten, till exempel produkttyp eller till och med namn. Detta kommer att hjälpa till att undvika förvirring om du skriver ut streckkoder för olika ändamål.