PowerPoint, ett av delarna i Microsofts Office-paket, har blivit standardprogramvaran för att leverera presentationer. Sedan det skapades 1984 har PowerPoint inte bara definierat och fyllt en nisch, det har blivit ett verb i företagsspråk, som i "Don't PowerPoint us to death!" PowerPoint-presentationer ges ofta i trånga konferensrum med hjälp av en bärbar dator, och att känna till några av de möjliga felen i förväg kan göra skillnaden mellan beröm och hån, åtminstone vad gäller din presentation.
Steg 1
Skapa en PowerPoint-presentation
Skapa PowerPoint-presentationen (även känd som en kortlek). Du behöver inte skapa den på den bärbara dator som du planerar att använda för din presentation.
Dagens video
Steg 2
PowerPoint för Windows
Överför den färdiga filen till den bärbara datorn. Du kan göra detta via nätverk eller med hjälp av en flash-enhet. Bekräfta att alla nödvändiga filer som är inbäddade i presentationen också överförs.
Steg 3
PowerPoint för Mac
Kör presentationen på den bärbara datorn. Denna torrkörning är användbar av många anledningar - för att se till att det finns tillräckligt med RAM och processorhastighet för att PowerPoint-filen ska fungera smidigt; för att bekräfta att teckensnitt och typ visas korrekt på skärmen; och låta dig veta att versionen av PowerPoint som är installerad på den bärbara datorn kan hantera presentationen smidigt. Om du använder en trådlös mus eller tangentbord, använd dem för att testa allt.
Steg 4
Hela Microsoft Office-paketet
Anslut en projektor till den bärbara datorn om du planerar att använda en. Detta för att kontrollera inställningarna och se till att allt fungerar smidigt. Om du behöver en projektor, är chansen stor att du också kommer att behöva högtalare för alla ljud, så kör också en torrkörning med högtalarna anslutna.
Steg 5
PowerPoint handledning
Kom tidigt till rummet på dagen för din presentation. Ställ in din utrustning och utför en fullständig genomgång. Gör dina läxor i förväg och gör en checklista över saker du kommer att behöva, inklusive internet anslutning, en grenuttag, extra batterier för din trådlösa kringutrustning och en skärm eller tom vit vägg till projekt på.
Saker du behöver
Bärbar dator
Högtalare
Projektor
Trådlös mus
Trådlöst tangentbord
Dricks
Ha en andra kopia av din presentation på en flash-enhet eller bränd på en CD, för säkerhets skull. Ha reservbatterier för ditt trådlösa tangentbord och mus.
Varning
Teckensnitt kan skörda kaos om du skapar din kortlek på en Mac och kör den på en PC och vice versa. Kom ihåg Murphys lag och var beredd på vad som helst.
