Bildkredit: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
I USA kommer Rolodex-kort för användning med laser- eller bläckstråleskrivare som en del av 8,5 x 11 tums ark med flera Rolodex-kort per sida. Korten är perforerade för borttagning efter tryckning. Kvaliteten på pappersmaterialet och perforeringarna är viktiga faktorer i kostnaden. Att skriva ut kort är en fråga om att välja eller bygga lämplig etikettmall, skriva ut och sedan ta bort korten längs perforeringarna.
Välj Rolodex Stock, Software and Label Mall
Steg 1
Välj storlek och märke på Rolodex-kort du vill använda. Kontorsbutiker har nationella varumärken och har ofta ett eget butiksmärke. Om du skriver ut kort för att ge till kunder kommer du att vilja använda material av högre kvalitet, men om korten är för internt bruk kan billigare alternativ fungera bra.
Dagens video
Steg 2
Välj den programvara du vill använda för att skapa och producera dina Rolodex-kort. Ditt favoritordbehandlings-, kalkylblads- eller databaspaket kommer förmodligen att stödja mallar. Etikettprogramvara är billig om du vill utforska det alternativet.
Steg 3
Du kommer att behandla Rolodex-kort som om de vore etiketter. Välj eller skapa etikettmallen för att matcha Rolodex-kortets dimensioner och sidlayout. Många programvarupaket som stöder etiketter, som Open Office och Microsoft Office, har en mall tillgänglig för Rolodex-kort. Matcha bara numret på kartongen eller på den medföljande instruktionsbilagan som levereras med etiketterna med rätt nummer från etikettlistan i ditt programvarupaket. Du kan också skapa din egen mall genom att ange alla nödvändiga dimensioner via etikettalternativet i avsnittet Sidlayout i ditt programpaket. Averys webbplats har nedladdningsbara mallar för alla sina produkter.
Producera Rolodex-korten
Steg 1
Om alla dina Rolodex-kort ska vara desamma för distribution till kunder och kunder, lägg upp din grafik och information som du vill ha den tryckt. Om din programvara har ett alternativ att helt enkelt replikera designen till alla kort på arket, välj det här alternativet. Annars kan du behöva kopiera och klistra in för att fylla alla utrymmen på arket.
Steg 2
Du kan också skriva ut korten på samma sätt som alla andra etiketter genom att ange vart informationen går genom att placera fältnamn snarare än bokstavlig information. Översvämma data i dessa fältnamn som du skulle göra med vilken annan databas eller e-postsammanslagningsoperation som helst. Se programvarans hjälpmenyer för instruktioner om hur du gör detta.
Steg 3
Se till att skrivarens papperstransportmekanism är inställd på att skriva ut kartong. Skriv ut dina Rolodex-kort som alla andra dokument.
Steg 4
Böj de tryckta korten ett par gånger i båda riktningarna längs de perforerade kanterna. Riv längs perforeringarna och stansa ut de små bitarna runt flikarna.
Saker du behöver
Perforerade Rolodex-skivor
Etikettmall
Dricks
Skriv ut en provsida på vanligt papper för att se till att allt är korrekt justerat innan du skriver ut på faktiska Rolodex-kort.
Varning
Att hänga "chads" kan skada en skrivare ännu snabbare än ett presidentval, så se till att Rolodex-kortbladen är intakta innan du bearbetar dem genom din skrivare. Ta bort alla små bitar och kassera ark som är allvarligt skadade och som kan fastna i skrivarens transportmekanismer.
