På sin Ignite-konferens i år fortsätter Microsoft sin A.I. skjuta på. Genom att ytterligare integrera artificiell intelligens i sina Microsoft 365-applikationer - inklusive dess Office-produkter som Outlook och Excel — företaget vill lasta av några av de tunga mänskliga lyften till sin digitala smarta Cortana-assistent för att hjälpa dig att stanna produktiv.
Innehåll
- Håller dig på rätt spår
- Det är inte bara allt arbete
Genom att ta med sin A.I. smart till Outlook på iOS visar Microsoft hur du verkligen kan vara handsfree och ögonfri och ändå hålla koll på din e-post. Med lanseringen av en ny funktion Spela mina e-postmeddelanden kommer Outlook-användare på iPhone och iPad att kunna låta Cortana läsa upp e-postmeddelanden med hjälp av naturlig språkteknik. För pendlare kan den här funktionen spara tid under din morgon- och kvällspendling, som Cortana kommer att kunna läsa dina e-postmeddelanden för dig medan du kör, ett drag som placerar Microsofts digitala assistent i direkt konkurrens med musik och ljudböcker för din örontid.
Rekommenderade videor
"Med en naturlig röst, intelligent avläsning och språkigenkänning kan Cortana läsa upp dina nya e-postmeddelanden och dela ändringar i din dag så att du kan komma ikapp och agera på e-post även när dina händer är upptagna med andra saker”, sa Microsoft om funktionen i en blogg posta. Cortana för iOS rullas ut idag, och en Android lanseringen är planerad till våren 2020. För att få Cortana att låta mer naturligt och passa din stil, tillkännagav Microsoft också ett nytt maskulin röstalternativ för sin digitala assistent vid sidan av lanseringen av funktionen Spela mina e-postmeddelanden.
Relaterad
- Microsoft har ett nytt sätt att hålla ChatGPT etiskt, men kommer det att fungera?
- Elon Musk hotar att stämma Microsoft för AI-träning
- Microsoft kommer att lansera ChatGPT 4 med AI-videor nästa vecka
Cortana får också en enorm närvaro i Excel. I den senaste testversionen av Office for Insiders kan du nu utnyttja Cortana för att förstå din data. Istället för att koppla in komplexa formler eller skapa grafer, kan du bara ställa frågor till Cortana om informationen i kalkylarket med hjälp av naturliga språkfrågor.
Håller dig på rätt spår
Om du är den typen av person som tar dig an mer än du kan komma ihåg att ta itu med, är dessa dagar förbi för länge sedan. Med djupare integration i Microsoft 365 hjälper Cortana dig att hålla reda på åtagandena och löften du gör via e-post under hela dagen, och det kommer att påminna dig om dina skyldigheter med en ny Briefing e-post.
Det Cortana-kompilerade e-postmeddelandet kommer att innehålla relevanta möten, dokument och uppgifter som du kan bocka av när du utför dem. "E-postbrev kommer att finnas tillgängligt i förhandsgranskning för hyresgäster i USA om några veckor," sa Microsoft.
För kontorsanställda som försöker hitta en lämplig tid att schemalägga ett möte, kommer Scheduler att skanna dina scheman och föreslå tider och mötesrum.
"Med Scheduler kan du enkelt lämna över mötesscheman till Cortana," sa Microsoft i ett blogginlägg. "Inkludera helt enkelt Cortana i ditt e-postmeddelande till deltagarna och låt Cortana veta vad du behöver i e-postmeddelandet med hjälp av naturligt språk - på samma sätt som någon kan loopa in sin assistent. Du kan berätta för Cortana varaktigheten, tidpunkten och platsen för mötet, eller helt enkelt skriva "Hitta en tid för oss." Du kan till och med be Cortana att boka ett konferensrum eller ett samtal. Och Cortana kommer att svara på dina mottagares e-postmeddelanden dygnet runt, även när du är upptagen."
Det är inte bara allt arbete
Medan Cortana-driven teknik för artificiell intelligens kan hjälpa dig att göra dig mer produktiv på jobbet, handlar det också om balans mellan arbete och privatliv. Microsofts MyAnalytics-verktyg hjälper dig att känna mindre behov av att vara ansluten till jobbet när du är borta genom att automatiskt informera din samarbetspartners när du är borta från kontoret, lösa möten du kommer att missa och schemalägga tid med kollegor när du lämna tillbaka.
"Vår forskning visar att vanor som att schemalägga regelbunden 1:1-tid, begränsa e-postmeddelanden sent på kvällen och att ge regelbunden feedback skiljer toppchefer åt," sa företaget i sin blogg. "Nya ledarskapsinsikter i MyAnalytics är utformade för att hjälpa chefer att bygga upp dessa vanor och hålla sina team engagerade." Dessutom, om du är genom att arbeta med kollegor från hela världen hjälper MyAnalytics också till att schemalägga dina e-postmeddelanden så att de levereras när de finns i kontor. På så sätt behöver du inte oroa dig för att störa en kollega medan de spenderar tid med sin familj på kvällen.
Verktyg för artificiell intelligens i Outlook hjälper till att hitta missade e-postmeddelanden eller objekt som kräver din uppmärksamhet så fort du kommer tillbaka till kontoret. De nya MyAnalytics-funktionerna är planerade att komma till Office 365 kommersiella kunder i början av 2020.
Redaktörens rekommendationer
- Detta nya Photoshop-verktyg kan ge AI-magi till dina bilder
- Till och med Microsoft tycker att ChatGPT måste regleras - här är varför
- Bing Chat: hur man använder Microsofts egen version av ChatGPT
- ChatGPT har tagit Microsoft Bing från meme till mainstream med en fullspäckad väntelista
- Jag har sett den (avlägsna) framtiden för AI-webbsökning – här är det fantastiskt och där det kämpar
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
