Google Dokument är redan ett av de mest populära samarbetsverktygen, och Google utökar nu sina möjligheter till e-post. Att samarbeta i e-postmeddelanden är förmodligen inte det första du tror att du behöver, men Google fick det att hända ändå.
I grund och botten låter Google Workspace dig nu arbeta med e-postmeddelanden tillsammans med andra människor utan att någonsin lämna Google Dokument.
Företaget specificerade förändringen i en kort blogginlägg i dag. Det börjar med att antingen högerklicka på ett tomt utrymme i ett Google-dokument och skriva "e-post" eller klicka högst upp på Infoga > Byggstenar > E-postutkast. Detta dyker upp en tabell som har välbekanta e-postfält som Till, Kopia, Hemlig kopia, Ämne och brödtext.
Rekommenderade videor
Du kan nämna personer i mottagarfälten genom att använda "@"-symbolen för att skriva deras namn. Detta sparar dig huvudvärken att behöva komma ihåg deras e-postadresser. Deltagare i Google Dokument kan samarbeta i e-postmeddelandet som ett vanligt dokument, inklusive kommentarer och förslag. När redigeringen är klar finns det en liten Gmail-logotyp "M" bredvid e-posttabellen som när du klickar på den kommer att dyka upp ett faktiskt Gmail-skrivfönster med alla fält automatiskt ifyllda.
Det här är en liten uppdatering, men kan göra en enorm skillnad i en företagsmiljö. Föreställ dig att behöva skapa ett viktigt e-postmeddelande till en ledande befattningshavare som kan betyda skillnaden i miljoner dollar i finansiering. Människor som inte är särskilt kunniga på att skriva professionella e-postmeddelanden kan få någon att redigera och kritisera e-postmeddelandet i realtid innan det skickas. Detta kan också bespara många människor pinsamheten att skicka e-post till fel person.
Google har kontinuerligt förbättrat Workspaces som man vill behålla ledningen den har över Microsofts Office 365. Båda företagen har handlat slag med varandra samtidigt som de försökt ta marknadsandelar i en allt mer utvecklande arbetsmiljö.
Förra veckan rullade Google ut ändrar hur det visar kommentaraviseringar för att förhindra nätfiske. Personens fullständiga e-postadress visas när du nämns, så att du vet exakt vem som gör ändringar. Microsoft likaså ökade sina säkerhetsåtgärder för Teams genom att göra det svårare för hackare att använda nätfiskewebbplatser för att stjäla dina personuppgifter.
E-postsamarbete i Google Dokument kommer att vara en gradvis lansering från och med idag med en "förlängd lansering" som börjar den 22 mars. Alla Google Workspace- och G Suite-kunder kommer att kunna använda den nya funktionen.
Redaktörens rekommendationer
- Google Bard kan nu tala, men kan det överrösta ChatGPT?
- 5 fantastiska AI-funktioner i Photoshop du kan använda nu
- Du kan nu prova avatarer och virtuella utrymmen i Microsoft Teams
- Google gjorde just detta viktiga säkerhetsverktyg för Gmail helt gratis
- Du behöver inte använda Bing – Google Sök har AI nu också
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
