När det kommer till nya funktioner i applikationer vi använder varje dag kan det vara svårt att hänga med. Google Dokument är inte annorlunda, med nya och uppdaterade verktyg implementeras hela tiden. Om du inte bläddrar i menyerna för att se vad som är annorlunda, kan du enkelt missa en nyligen tillagd, tidsbesparande funktion.
Innehåll
- Konfigurera ett e-postutkast för Gmail
- Få ett försprång med mötesanteckningar
- Skriv och formatera i markdown
- Skapa en rullgardinslista
- Infoga en bild eller textvattenstämpel
För att hjälpa dig att öka din produktivitet, kolla in dessa Google Docs-trick som har flugit lite under radarn.
Rekommenderade videor
Konfigurera ett e-postutkast för Gmail
Om du vill skriva ett Gmail-meddelande medan dina tankar är färska kan du göra det direkt i Google Dokument. Denna praktiska funktion är idealisk för e-postmeddelanden du vill samarbeta med med andra du delar ditt dokument med; Dessutom behåller den en referens till e-postmeddelandet i ditt dokument.
Relaterad
- Du kanske snart kan signera filer direkt i Google Dokument
- Paper Laptop kan vara e-pappersenheten du inte visste att du behövde
- Google Dokument genererar automatiskt TL; DR sammanfattningar för dig
Steg 1: Placera markören i dokumentet där du vill infoga e-postutkastet.
Steg 2: Gå till Föra in > Byggklossar och välj E-postutkast från pop-out-menyn.
Steg 3: Lägg till e-postelementen som du normalt skulle, inklusive mottagare, CC och BCC, och ämnesraden. Skriv sedan ditt meddelande på den angivna platsen.
Steg 4: Välj Gmail ikonen till vänster om mallen.
Denna process skapar e-postutkastet i Gmail, förberett att skicka. När du är redo, besök Gmail, logga in och välj mappen Utkast. Du kommer att se din e-post, som du kan redigera eller helt enkelt skicka på vägen.
Förutom en snabbstart på din e-post eller för samarbete kan du också använda Google Dokument för att skapa flera Gmail-utkast på ett ställe. Gå sedan över till Gmail och skicka dem alla när du är redo.
Få ett försprång med mötesanteckningar
Om du planerar eller går med i möten ofta kommer du att uppskatta det mötesanteckningar i Google Dokument. Med den kan du skapa en mötesanteckningsmall med grunderna från Google Kalender direkt i ditt dokument. Sedan är det bara att lägga till anteckningarna när det är dags.
Steg 1: Placera markören i dokumentet där du vill infoga mötesanteckningarna.
Steg 2: Gå till Föra in > Byggklossar och välj Mötesanteckningar från pop-out-menyn.
Steg 3: I fönstret som visas väljer du Google Kalender-händelsen för mötet. Du kan också använda Sök i din kalender avsnitt för att hitta en viss händelse.
Steg 4: Du kommer att se Dokument lägga till mötesanteckningsmallen med datum, titel, deltagare och platser för anteckningar och åtgärder.
Du kan sluta leta efter mallar för mötesanteckningar för Google Dokument eller andra relaterade applikationer. Använd bara den här praktiska funktionen så är du alltid redo för nästa möte.
Skriv och formatera i markdown
Även om vissa platser kan kräva att du skriver i markdown, kan det bara vara en av de saker som du helt enkelt föredrar. Google Dokument hjälper dig genom att låta dig komponera och formatera dina dokument med markdown. Allt du behöver göra är att aktivera funktionen.
Steg 1: Öppna ett dokument i Google Dokument och välj Verktyg från menyn.
Steg 2: Välj Inställningar i listan.
Steg 3: Gå till Allmän fliken och markera rutan för Upptäck Markdown automatiskt.
Steg 4: Välj OK.
Med funktionen aktiverad kan du formatera ditt dokument med markdown och se din text uppdateras omedelbart. Detta inkluderar att skapa rubriker, formatera text med fetstil, kursiv eller genomstruken, och infoga hyperlänkar.
Skapa en rullgardinslista
Rullgardinslistor är några av de snabbaste sätten att ange data, svara på frågor och göra val i dokument. I Google Dokument kan du infoga en förinställd rullgardinslista eller skapa din egen på bara några minuter.
Steg 1: Placera markören i dokumentet där du vill ha rullgardinsmenyn.
Steg 2: Välj Föra in > Falla ner från menyn.
Steg 3: I popup-fönstret väljer du antingen en förinställd rullgardinslista eller skapar din egen.
- För att se listalternativen för en förinställd lista, flytta markören till ett av dem för en förhandsgranskning.
- För att skapa din egen, lägg till listobjekten, välj färger och ordna objekten.
Du eller dina medarbetare kan bara välja pilen i listrutan och välja ett objekt. Det dyker sedan upp i ditt dokument, bara sådär!
Infoga en bild eller textvattenstämpel
Fram till slutet av 2021, ett av de enda sätten att lägg till en vattenstämpel i Google Docs var att använda ritverktyget. Men med en uppdatering från Google, kan du infoga vilken bild eller text som helst som en vattenstämpel i bara en handfull steg.
Använd en bildvattenstämpel
Steg 1: Välj Föra in > Vattenstämpel från menyn.
Steg 2: I sidofältet Vattenstämpel som öppnas väljer du Bild tabb och välj Välj Bild.
Steg 3: Leta upp bilden du vill använda. Du kan ladda upp en från din dator, använda kameran, ange en webbadress, använda Google Foton eller Drive eller göra en bildsökning på Google. Välj bilden och välj Föra in.
Steg 4: Vattenstämpeln visas omedelbart på ditt dokument. Och du kan göra ett par små justeringar i sidofältet Watermark om du vill.
Välj en procentsats under Formatering Skala bilden från 50 % till 100 %. För att göra bilden mer transparent, markera rutan för Urblekt.
Steg 5: Välj Gjort när du är klar.
Använd en textvattenstämpel
Steg 1: Välj Föra in > Vattenstämpel från menyn.
Steg 2: Välj i sidofältet Vattenstämpel Text flik.
Steg 3: Skriv in texten i rutan överst. Du kan sedan justera det med hjälp av ytterligare alternativ i avsnittet Formatering.
- Välj en typsnittsstil.
- Välj en teckenstorlek.
- Formatera teckensnittet som fetstilt, kursivt eller med en färg.
- Justera transparensen.
- Välj en diagonal eller horisontell position.
Steg 4: Välj Gjort när du är klar.
Att infoga en bild eller textvattenstämpel på detta sätt är mycket effektivare än att skapa en med ritverktyget.
Förhoppningsvis kommer dessa knep hjälpa dig göra ännu mer i Google Dokument än tidigare. För mer, ta en titt på hur använda röstdiktering eller hur skapa en mapp i Google Dokument.
Redaktörens rekommendationer
- 5 saker jag älskar i omdesignen av Google Dokument
- 3 saker du inte visste att du kunde göra med Google Drive
- Gör inte en ny PowerPoint utan att känna till dessa 3 knep
- 5 användbara Windows-genvägar som du inte visste om
- Du kan nu samarbeta i e-postmeddelanden direkt i Google Dokument
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
