Google rullade ut en uppdatering till Dokument och Kör idag som gör att dela filer lite enklare. Som ursprungligen rapporterats av 9to5Google, den nya Share-menyn är betydligt mindre och alla dess element är mer kompakta och bättre organiserade.
Det första du kommer att märka är att "Dela med människor" och "Hämta länk" har sammanfattats till en ruta. I den senaste versionen var Delning med enskilda personer en egen fristående box, med en annan ruta för länkdelning direkt under den. I det nya Share-gränssnittet har rutan "Hämta länk" tagits bort helt, och nu kan du helt enkelt kopiera länken med knappen i det nedre vänstra hörnet. Det är renare, tar bort mycket onödig text och är mycket lättare att hitta än tidigare.
Avsnittet "Dela med människor" är i stort sett oförändrat. Den har fått omtiteln "Personer med tillgång", men annars stegen för dela filer med enskilda personer är oförändrade. Nedanför finns det nya avsnittet "Allmän åtkomst", som låter användare justera vem som kan se länken. Den kan ställas in på begränsad (där endast de personer som lagts till kan se länken), en specifik arbetsyta (en grupp användare, som ett företag), eller till vem som helst med länken. Dessa inställningar brukade vara i avsnittet "Hämta länk".
Relaterad
- Det här är de nya AI-funktionerna som kommer till Gmail, Google Dokument och Kalkylark
- Googles nya Bard AI kan vara tillräckligt kraftfull för att få ChatGPT att oroa sig – och den är redan här
- Uppdateringen av Google Dokument ger en kraftfull produktivitetsfunktion
Knappen "Kopiera länk" är direkt under allmän åtkomst, som vi behandlade ovan.
Rekommenderade videor
Det finns också en inställningsgenväg i det övre högra hörnet som justerar användarinställningarna. Dessa inställningar är:
- Redaktörer kan ändra behörigheter och dela
- Tittare och kommentatorer kan se alternativet att ladda ner, skriva ut och kopiera
Att stänga av dessa begränsar delning och behörighetsändringar till den ursprungliga filskaparen, och det begränsar tittare från att ladda ner, skriva ut eller kopiera dokumentet (åtminstone bekvämt).
Sammantaget är det här användbara ändringar i delningsgränssnittet. Att konsolidera knappen Kopiera länk, i synnerhet, kommer att rädda många människor som letar runt efter en vanlig funktion.
Redaktörens rekommendationer
- Google backar på kontroversiella ändringar av Google Drive
- 5 saker jag älskar i omdesignen av Google Dokument
- Microsoft Word vs. Google Dokument
- Du kanske snart kan signera filer direkt i Google Dokument
- Kommande Microsoft Teams-uppdatering kan äntligen göra chattandet enklare
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
