Optical mark recognition (OMR)-system används för att fånga information genom att digitalt skanna dokument som fylls i för hand. Tidiga exempel på OMR-teknik inkluderar papperstejp som används med telegrafer och hålkort. OMR har utvecklats till specialiserade bildskannrar i kombination med program som känner igen inskrivna bubblor eller andra märken på standardiserade formulär. OMR används för att bearbeta dokument som tester, undersökningar och checklistor och ger flera fördelar jämfört med manuell datainsamling.
Fart
Den mest uppenbara fördelen med att använda optisk märkesigenkänningsteknik för att samla in data från dokument är snabbheten. Utan OMR måste varje dokument visuellt läsas av en människa, som överför dessa data till ett datorsystem för hand. Även om utbildade individer kan bli effektiva på att analysera och mata in data från formulär, finns det en fysisk övre gräns för hur snabbt en människa kan utföra uppgiften. Med OMR skannas och matas dokument med flera gånger den hastighet som en människa kan uppnå.
Dagens video
Noggrannhet
Tillsammans med den övre gränsen för hur snabbt en människa fysiskt kan läsa och överföra data från standardiserade formulär är hur exakt hon kan göra det. Alla som har varit tvungna att titta på ett dokument och sedan titta på en datorskärm och sedan tillbaka till dokumentet vet hur lätt det är att tappa sin plats, särskilt med ett formulär där varje rad är lika. Det är lätt att transponera, duplicera data, bli förskjuten med en rad eller helt enkelt felmata data, särskilt när en arbetare tröttnar. OMR ökar datainsamlingens noggrannhet genom att eliminera dessa misstag.
Kostnadseffektivitet
Teknik för optisk märkesigenkänning minskar avsevärt antalet personer som behövs för att bearbeta standardiserade formulär genom att automatisera den mest arbetsintensiva funktionen, som är att mata in data. Dokument kan laddas massvis i bildskannrar, som separerar och digitaliserar dem en efter en. OMR-teknik minskar avsevärt den totala kostnaden för att behandla standardiserade dokument genom att minska antalet personer och den tid det tar att mata in formulär.
