En CSV-fil, eller kommaseparerad värdefil, är en enkel kalkylarksfil som visar data i tabellformat. Att skapa en CSV-fil innebär att skapa en textfil och separera varje datafält med ett kommatecken eller annat enkelt tecken, som en tabb eller ett mellanslag. Även om du skapar CSV-filen som text, läser import av program dessa filer som kalkylbladstabeller. OpenOffice innehåller både ett textprogram som heter Writer och ett kalkylprogram som heter Calc. Du måste importera CSV-filen till OpenOffice korrekt så att data öppnas i Calc-applikationen och inte i Writer-applikationen.
Steg 1
Öppna OpenOffice och välj "Öppna ett dokument" från startskärmen. Om du redan har öppnat OpenOffice, välj "Öppna" från "Arkiv"-menyn.
Dagens video
Steg 2
Klicka på rutan "Files of Type". Detta öppnar en lång rullgardinslista med möjliga filtyper som OpenOffice stöder. Bläddra till ungefär halvvägs ner i listan och välj "Text CSV".
Steg 3
Bläddra igenom katalogerna på din dator för att hitta katalogen där filen finns. Klicka på filnamnet och klicka på knappen "Öppna". Detta öppnar en textimportskärm där du väljer filattribut.
Steg 4
Ange radnumret för var tabelldata börjar i rutan Från rad om din tabell inte börjar från första raden. Till exempel, om den första raden i filen innehåller en dokumenttitel, den andra raden innehåller datum och författareinformation och tabelldata börjar på den tredje raden, skriv "3" i inmatningsrutan.
Steg 5
Välj tecknet som separerar varje datafält i filen genom att kontrollera teckennamnet som finns under rubriken Separerad av. Om din fil till exempel separerar fält med ett tabbtecken, markera rutan "Tab". Om separeringstecknet inte finns med i listan, markera alternativet "Övrigt" och skriv tecknet i den tillhörande textinmatningsrutan.
Steg 6
Klicka på "OK"-knappen för att OpenOffice ska tolka filen och importera den till OpenOffice Calc.
