Slutför Easy Step-intervjun. Efter installationen tar QuickBooks-mjukvaran dig genom det som kallas "Easy Step Interview" där du uppmanas att ange grundläggande information om ditt företag inklusive kontaktinformation, juridisk organisation (enskild firma, bolag) och skatteinformation (skatte-ID siffra). QuickBooks-programmet skapar automatiskt kontot "Ägarens kapital" åt dig. Det kan kallas "Owner's Equity".
Samla alla dokument och detaljer om den initiala investeringen i verksamheten. Dessa kan innefatta insättningsbevis för insättningarna på företagskontot, makulerade checkar från personliga medel som används för att starta verksamheten eller lånedokumentation för lånet som tagits för att starta företag. Hur du anger "Ägarens kapital" beror på om du fick pengarna från ett personligt konto utan skuld eller genom användning av ett företagskapitallån.
Skapa allmän journalanteckning. Klicka på knappen "Företag" i den övre menyraden och välj sedan fliken "Gör allmänna journalanteckningar". Fönstret som dyker upp kommer att likna ett kalkylblad med fem kolumner tvärs över och flera rader nedåt. Konto, Debet, Kredit, Kund och Klass är de fem kolumnerna över, eftersom detta är en registrering av initial investering behövs inte kund- och klasskolumnerna.
Klicka på "Owner's Equity"-kontot i den första raden i den första kolumnen. Den första kolumnen är märkt "Konto", klicka på den lilla sidopilen i den första raden i den första kolumnen. Ett fönster kommer att dyka upp med alla konton listade i ditt företags kontoplan. I den andra raden i den första kolumnen anger du kontot som du satte in pengarna på i kolumnen Debet (Check, Savings, etc.). Debetkolumnen är den andra av de fem kolumnerna.
Ange motsvarande "Credit" i den tredje (Credit) kolumnen på den andra raden. Motsvarande kredit kommer att vara samma belopp som den initiala investeringen. Till exempel skulle en personlig investering på 10 000 USD som sätts in på företagets checkkonto anges som "Ägarens kapital"-kredit 10 000 USD och "Business Checking"-debitering 10 000 USD.
Skapa ett långfristigt skuldkonto. Om du börjar verksamheten med ett lån. du måste skapa ett konto för långfristiga skulder. Öppna kontoplanen genom att klicka på "Lista"-knappen i den övre menyraden och välja "Kontoplan" Håll nere "CTRL" och "N"-knapparna för att skapa det nya kontot.
Välj "Typ" för nytt konto. Välj "Långsiktigt ansvar" under fältet "Typ". Klicka på knappen märkt "Ange ingående saldo" och ange både datum och belopp för lånet. Gör sedan en "General Journal Entry" för samma belopp med en kredit på kontot "Owner's Capital" och en debitering på kontot som du sätter in pengarna på.
Dela upp investeringsandelar efter beloppen av initiala investeringar. Om du har vänner och släktingar som hjälper till genom att investera i verksamheten, använd den totala investeringen för alla ägare för att beräkna andelen av varje investering. Till exempel, om den totala initiala investeringen är 25 000 USD och du har bidragit med 20 000 USD och en släkting har investerat 5 000 USD är ägandet 80 procent ditt och 20 procent deras. Använd dessa procentsatser för att skapa de två aktiekonton.
Skapa två aktiekonton märkta med dina namn eller "Ägare 1 Kapital" och "Ägare 2 Kapital." Öppna kontoplanen och håll "CTRL" och "N" för att skapa nya konton och välj under "Typ" "Rättvisa." Öppna fönstret "Allmänna journalanteckningar" och på den första raden under Ägare 1 Kapitalkonto anger du debiteringen på 20 000 USD, på andra raden under Ägare 2 Kapital anger du debiteringen av $5,000. På den tredje raden anger du en kredit på 25 000 USD på kontot som investeringarna sattes in på.
Dricks
Om det investerade kapitalet används för inköp av utrustning, följ denna procedur och registrera banktransaktionen som betalade för utrustningen eller inventariet som en annan transaktion.
Om verksamheten bildas som enskild firma kommer det att finnas ett eget kapitalkonto som heter "Owner's Equity". Om det är en partnerskap kommer samma konto att kallas "Partner Equity". Om det är antingen en C-corp eller S-corp kommer det att kallas a eget kapital. Se till att termen matchar verksamhetens organisation.
