Funktionen "Konsolidera" i Excel låter dig slå samman flera kalkylblad på några minuter.
Bildkredit: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
När du arbetar i Excel kan det vara frustrerande att växla mellan flera kalkylblad. Excel gör det enkelt att kombinera data från olika källor till ett huvudkalkylblad. Detta är känt som att slå samman kalkylblad, och det är ett snabbt sätt att kombinera data utan att behöva kopiera, klistra in och formatera. Dessa instruktioner är för Excel 2013, men processen är liknande i tidigare versioner av programmet.
Konsolidera kalkylblad
Öppna först Excel och öppna båda filerna du vill slå samman. Se till att kolumnrubrikerna är desamma. Öppna nu ett nytt kalkylblad, som kommer att vara destinationen för dina sammanslagna data. Från det nya kalkylbladet klickar du på fliken "Data" och klickar på "Konsolidera". Konsolidera-menyn dyker upp med funktions- och referensfält. För Funktion, välj "Summa" (detta är för grundläggande konsolidering, se länken i Resurser för mer komplexa uppgifter). Klicka för att placera markören i referensfältet. Välj sedan ett av de Excel-kalkylblad som du vill slå samman. Klicka på den övre vänstra cellen på kalkylarket och dra för att välja området som ska sammanfogas. Se till att välja extra rader efter data för att göra plats för data du lägger till. Du kommer att se referensfältet fyllas i med kalkylbladsinformationen (det kommer att se ut ungefär så här: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Dagens video
I menyn Konsolidera, under Använd etiketter, klicka för att välja "Översta raden" eller "Vänster kolumn" eller båda beroende på var dina etiketter är. Klicka sedan på "Lägg till" för att lägga till detta kalkylblad till huvudarket. Klicka för att markera referensrutan och upprepa processen ovan för att lägga till det andra Excel-arket. (Du kan också följa den här proceduren för att lägga till fler än två kalkylblad, fortsätt bara att lägga till de kalkylblad du vill slå samman.)
Om du vill att ändringar som görs i de enskilda bladen ska uppdateras automatiskt i huvudkalkylarket klickar du på rutan bredvid "Skapa länkar till källdata." Klicka på "OK". Alla dina data kommer att visas i mastern kalkylblad.
Vanliga problem
Om du har provat metoden som beskrivs ovan för att slå samman data och det inte fungerade, leta efter dessa vanliga problem. Finns det tomma celler eller rader i dina data? Detta kan förvirra Excel. Ta bort dem och försök igen.
Börjar båda uppsättningarna data i det övre vänstra hörnet av deras kalkylblad? Om du väljer att inkludera både etiketterna "Översta raden" och "Vänster kolumn" kan sammanslagningen inte skilja mellan de två för cell A1. Till exempel, om A1-rubriken säger Datum och kolumn A listar olika datum, genom att välja att använda alla etiketter i sammanfogningen (du skulle göra detta genom att välja både "Översta raden" och "Vänster kolumn" etiketter i Konsolidera-menyn), visar Excel bara listan med datum och inte rubriken. Om du väljer att endast inkludera etiketterna "Översta raden", ignorerar Excel listan med datum i kolumn A och inkluderar endast A1-rubriken. Skriv antingen denna rubrik manuellt i huvudkalkylarket eller manipulera de ursprungliga kalkylarken så att A1-cellen är tom.
