Ett saknat teckensnitt kan orsaka besvärlig omformatering av din dokumenttext.
Bildkredit: Razvan/iStock/Getty Images
Vid utbyte av elektroniska dokument är en PDF - eller Portable Document Format --fil vanligtvis det bästa sättet att säkerställa universell filåtkomst. När vissa typsnitt saknas i din fil kan dock slutanvändarens programvara för PDF-visning försöka efterlikna formatering och ersätt med ett standardtypsnitt, vilket ger en felaktig bild av designerns ursprungliga avsikter för dokumentera. För att förhindra att detta inträffar och för att skydda mot ersättningar, bädda in typsnitten i PDF-filen.
Inbäddning av fullständiga teckensnitt och underuppsättningar
Teckensnittsinbäddning lagrar en komplett kopia av teckensnittets teckenuppsättning i PDF-filen. Även om denna teknik ökar den totala filstorleken något, är den resulterande konsistensen i formateringen ofta väl värd den minimala ökningen. Undantaget är när du använder CID-teckensnitt, ett format som vanligtvis används i större teckenuppsättningar - som kinesiska, koreanska och japanska typsnitt. För att minimera den extra belastningen kan du bädda in en delmängd av teckensnittet istället, som bara lagrar de tecken som har använts i dokumentet.
Dagens video
Inbäddning i Acrobat Professional
Även om den kostnadsfria programvaran Adobe Reader endast stöder visning av PDF-filer, har Adobes Acrobat Professional-programvara fullt stöd för typsnitt och inbäddning av undergrupper. Med filen öppen klickar du på rutan "Verktyg" och väljer sedan "Utskriftsproduktion" följt av "Förflygning." Klicka på profilen "PDF Fixups" och välj en av "Bädda in teckensnitt" från tillgängliga val. Välj knappen "Analysera och fixa" längst ned. Du kommer att bli ombedd att ange ett filnamn och spara plats för att slutföra paketeringsprocessen.
Inbäddning i andra appar
En mängd andra applikationer har stöd för typsnittsinbäddning, inklusive Acrobat Distiller, hela Adobe Creative Suite och Microsoft Office. De flesta av dessa appar har fördefinierade uppsättningar av PDF-paketeringsalternativ, såväl som möjligheten att ändra eller skapa dina egna anpassade inställningar. I Adobe-produkter, som Illustrator eller InDesign, hittar du dessa alternativ inom kommandot "Exportera" eller "Spara som". I de flesta andra appar, som Microsoft Word eller Publisher, till exempel, finns PDF-exportinställningarna i Utskriftsverktygen eller menyn "Egenskaper" i dialogrutan Skriv ut.
Font Designers begränsningar
När du bäddar in teckensnitt i din PDF-fil måste varje typsnitt finnas i ditt systems teckensnittsmappar för att kunna paketeras med filen. Du är också begränsad till att använda teckensnitt som är licensierade för inbäddning också. Med andra ord, om den ursprungliga teckensnittsdesignern valde att förbjuda inbäddning, kommer det att uteslutas i den slutliga förpackningen. I det här fallet kan det vara mer praktiskt att konvertera det begränsade typsnittet till konturer eller former. Var dock försiktig med att spara det ursprungliga, okonverterade dokumentet separat, eftersom du senare inte kommer att kunna redigera kopian när den väl har konverterats till konturer.
