Skriv ut ditt schema eller skriv in möten med Excel.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Med Microsoft Excel 2013 kan du skapa ditt eget dagliga mötesschema på bara några minuter. Excel innehåller redan en mall specifikt för dagliga möten, som du kan anpassa för dina egna syften. Ändra bara formateringen och lägg till eller ta bort rader och kolumner efter behov för att skapa din egen planerare. Om du använder schemat på kontoret kan du också anpassa det med din företagslogotyp.
Anpassa den dagliga möteskalendern
Steg 1
Klicka på "Dagliga möteskalendern".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Starta Excel och skriv "daglig möteskalender" i sökfältet. Om Excel redan är öppet klickar du på fliken "Arkiv" och väljer "Ny" för att komma till sökfältet. Microsofts dagliga möteskalender visas i sökresultaten. Klicka på mallen och klicka sedan på knappen "Skapa" för att öppna den.
Dagens video
Steg 2
En tom dagliga möteskalender.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på cell "D1" och ange dagens datum om du gillar kalendern som den ser ut. Klicka på varje fält för att ange dina möten, telefonnummer och eventuella anteckningar. Skriv ut det, maila en kopia till kollegor eller bara luta dig tillbaka och njut av känslan av att ha ett tomt schema i några minuter innan du börjar.
Steg 3
Excels temaalternativ.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på menyn "Sidlayout" för att ändra utseendet på hela kalkylbladet. Genom att använda "Teman" kan du ändra teckensnitt och färgschema. För att bara ändra färgschemat, klicka på ikonen "Färger". Klicka på "Teckensnitt" för att bara ändra teckensnittet.
Steg 4
Högerklicka på specifika celler för att ändra deras utseende.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Markera en cell eller en grupp av celler genom att dra markören över dem för att endast redigera dessa celler. Högerklicka på en markerad cell för att ändra teckensnittet, inklusive teckenstorlek och färg, bakgrundens fyllningsfärg eller kanter.
Steg 5
Infoga en ny kolumn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Lägg till ytterligare kolumner eller rader genom att högerklicka på en kolumnbokstav eller ett radnummer och välja "Infoga". Till exempel, du kanske vill lägga till en "Bekräftelse"-kolumn eller lägga till ytterligare tider i slutet av kalendern om du ofta arbetar sent. De nya cellerna formateras automatiskt på samma sätt som resten av kalkylbladet. Klicka på den första cellen i raden eller kolumnen för att lägga till dess namn.
Lägga till grafik till din möteskalender
Steg 1
Infoga bilder genom att klicka på ikonen "Illustration".
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på menyn "Infoga" om du vill lägga till din företagslogotyp, en inspirerande bild eller ett foto på din mamma. Klicka på ikonen "Illustrationer", välj "Bilder" och välj sedan valfri bild på din dator.
Steg 2
Flytta och ändra storlek på bilden efter behov.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Ändra storlek på bilden genom att dra valfritt hörn. För att flytta bilden, dra den bara till den plats du vill ha.
Steg 3
Excel anpassade färgalternativ för cellbakgrunder.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Högerklicka på cellen eller angränsande celler om du vill att de ska matcha den befintliga cellens bakgrundsfärg. Klicka på den lilla "pilen" bredvid fyllningsikonen i rullgardinsmenyn och välj sedan "Fler färger". Välj en färg från färghjulet eller ange koden för att ändra cellerna till den specifika färgen.
Ändra sidlayout för utskrift
Steg 1
Klicka på "Sidlayout" under Visa-menyn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Visa"-menyn och välj "Sidlayout" för att förhandsgranska hur kalendern kommer att skrivas ut. Med standardinställningarna är kalendern mycket mindre än en sida i bokstavsstorlek, men för stor för att användas två gånger på en sida i liggande läge.
Steg 2
Ändra marginalerna under menyn Sidlayout.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på menyn "Sidlayout" och välj "Marginals". Välj något av de förformaterade marginalalternativen eller klicka på "Anpassad" för att ställa in din egen.
Steg 3
Dra linjen mellan radnummer för att ändra radhöjd.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Dra "Zoom"-reglaget längst ner i Excel-fönstret så att du kan se hela sidan. För att dra fördel av det extra utrymmet kan du öka bredden på specifika kolumner eller rader. Dra till exempel markören över radnumren till vänster från "4" till "26" för att markera alla mötesplatser, och dra sedan linjen mellan två valfria radnummer för att ändra storlek på alla rader.
Steg 4
Excel Print Preview.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Skriv ut" för att se hur kalendern kommer att se ut på en utskriven sida. Observera att du också kan ändra marginalerna på den här sidan, eller ändra pappersorienteringen till liggande om du vill klämma in två kalendrar på samma sida.
