Den bästa programvaran för videokonferenser för Windows och MacOS

Arbeta hemifrån siffrorna skjutit i höjden nyligen, och det av goda skäl. Genom att spara pengar, pendla tid och hjälpa till att hålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv kommer denna trend bara att växa under de kommande åren. Med tanke på alla dessa förändringar är bra programvara för videokonferenser avgörande.

Oavsett anledningen till att du behöver videokonferenser finns det specifika program som fungerar smidigare och håller din chatt säkrare. Efter omfattande tester har vi satt ihop våra favoritplattformar för videokonferenser att dela med dig.

Vidare läsning

• De bästa apparna för videokonferenser
• Bästa produktivitetsapparna
• Hur man använder Skype

RingCentrala möten

RingCentral erbjuder en massa av webbkonferenstjänster, rakt fram till stora företag. Men även dess minsta "agila team"-alternativ är imponerande - och helt gratis. Tjänsten kan stödja upp till 100 deltagare och 40 minuters gruppmöten (du måste börja betala om du vill ha längre möten). Du får också obegränsade en-mot-en-möten om det behövs, plus enkel app- och skärmdelning för att gå igenom olika processer.

Chattar, kommentarer och whiteboarding stöds allt, vilket gör detta till ett utmärkt val om du behöver din skärm för mer än att bara se människors ansikten. Det finns också integration med Outlook för enkel schemaläggning. För ett gratisprogram är det väldigt imponerande hur många funktioner du får, vilket gör RingCentral till ett idealiskt alternativ för en snabb övergång till distansarbete på grund av plötsliga förändringar.

BlueJeans möten

BlueJeans är otroligt lätt att använda, anpassningsbar och perfekt för en mångsidig arbetsstyrka som fortfarande behöver kommunicera för viktiga projekt. Den integreras med alla typer av plattformar, inklusive webbläsare, så kompatibilitet är inget problem. Skärmdelning och inspelning stöds, mobil- och stationära appar kan fungera sömlöst tillsammans, och hela tjänsten är i allmänhet enkel. Hanteringsalternativen är också mycket djupa, så att du kan tilldela åtgärder till personer, peka ut viktiga diskussionsämnen och till och med spela upp höjdpunkter för senkomlingar.

Men även om det finns en gratis provperiod måste du betala för att använda BlueJeans på lång sikt: Den lägsta planen stöder upp till 50 personer och kostar $10 per månad för värden. För några dollar mer får du extra kompatibilitet med meddelandeappar, molninspelningar för mötet och andra extrafunktioner.

BlueJeans är också en potentiell lösning på företagsnivå, med många alternativ för att implementera säkerhetsåtgärder, spåra mötesprestanda mellan team och förbättra uppgiftens ROI. Det kan också integreras med populära plattformar som Microsoft Teams.

Intermedia AnyMeeting

Intermedias AnyMeeting-alternativ liknar BlueJeans på vissa sätt: Gränssnittet är enkelt och lätt att snabbt lära sig för nykomlingar, mobil- och skrivbordsapparna fungerar smidigt med varandra, och det finns gott om kommentarer, skärmdelning och anteckningar alternativ. Du får även integration med Outlook, Gmail, Slack, Microsoft Teams, och andra appar, vilket gör tjänsterna idealiska för ett frilansande team eller andra som kanske använder en mängd olika verktyg (men fortfarande behöver prata med varandra).

Prisstrukturen är särskilt värd att notera: Det finns en startnivå gratis, men den är begränsad till endast fyra webbdeltagare, så det är bara lämpligt för små team – och det finns ingen integration med andra appar. $10 "Lite"-paketet är där verktyget verkligen börjar, med upp till 10 deltagare och ett ifyllt funktionspaket, men nivåerna går upp till Enterprise-nivå för större företag.

Lifesize videokonferensapp

Lifesize är en annan konferenslösning som är lätt att hoppa in i för nya team, och den har en fantastisk alternativ utan nedladdning som heter "Lifesize Go" som fungerar direkt från en webbläsare (telefon eller skrivbord) för upp till åtta människor. Det andra gratisalternativet är en mer traditionell nivå som stöder upp till 25 deltagare med obegränsade möten – om än utan chattalternativ.

Betalnivåer lägger till extra funktioner som chattsupport, mer hantering och bättre säkerhet, med priser som börjar på $12,50 per månad för standardnivån. Det gör Lifesize till en flexibel lösning för företag som behöver en snabb gratistjänst eller större företag som vill börja långsamt och skala upp om de gillar vad de ser.

Zooma möten & chatt

Zoom är ett skalbart alternativ som är designat för större företag som fortfarande vill ha prisvärda videokonferenser i alla sina team – plus plats för större konferenser när det behövs. Den kostnadsfria versionen av tjänsten är särskilt imponerande och erbjuder möten för upp till 100 deltagare (endast 40 minuter), och en mängd olika av videosamtalsalternativ inklusive samtidig skärmdelning, virtuella bakgrunder, aktiv högtalarskärm, gallerivy för alla deltagare och Mer. Betalda nivåer lägger till fler administrativa kontroller, molninspelning, schemaläggning och mycket mer.

Zoho möte

Zoho ger utmärkta schemaläggnings- och hanteringsalternativ till bordet för företag som behöver göra det så enkelt som möjligt för anställda att gå med och få inspelningar, särskilt om de inte har haft mycket erfarenhet av videokonferenser det förflutna. Du kan bädda in länkar till konferensen direkt i e-postmeddelanden och ordna enkla påminnelser/RSVPs så att alla stannar på samma sida. Skärmdelning och chatt under möten stöds också. Medan Zoho-tjänster kommer att visa den aktiva talaren i mötet, kan de bara hantera ett videoflöde åt gången för närvarande, så team kommer inte att kunna se någon annans ansikte - i vissa fall kan detta vara ett plus, eftersom det är mycket mindre distraherande för större grupper.

Microsoft Teams och Meet

För dem i Office 365-världen, Microsoft Teams är vanligtvis det snabbaste sättet att ställa in ett videosamtal. Det är också ett effektivt verktyg i sig: Meet-funktionen gör det enkelt att glida från en gruppuppgiftstavla eller chatta till en videokonferens när det behövs. Alla avancerade funktioner som skärmdelning, virtuella bakgrunder, fildelning och uppgiftstilldelning finns, vilket gör detta till ett utmärkt val för upptagna chefer.

Teams integrerar också med ett enormt antal appar från tredje part samtidigt som de erbjuder säkerhet på företagsnivå, vilket gör det till ett särskilt säkert nav för att ordna arbete och kommunikation. Det finns heller ingen gräns för hur många personer som kan gå med i en videokonferens (såvida du inte går över 10 000), och inga extra avgifter för fler funktioner om ditt team redan använder Office 365.

På nackdelen kan Teams vara komplicerade att sätta upp och lära sig, och det kan kräva underhåll från en erfaren administratör för att fungera korrekt. Det är inte det bästa valet för småföretag utan O365, och inte heller ett enda distansarbetsteam som letar efter en snabb lösning.

Redaktörens rekommendationer

• Bästa Prime Day MacBook-erbjudanden: Spara på MacBook Air och MacBook Pro
• Kommer min Mac att få macOS 14?
• Den bästa GPU-överklockningsmjukvaran 2023
• Windows 12: de bästa funktionerna vi vill se i det ryktade operativsystemet
• De vanligaste zoomproblemen och hur man åtgärdar dem