Microsoft Word är ett kraftfullt ordbehandlingsprogram som kan skapa komplexa och övertygande dokument. Den kan också utföra mycket enkla men användbara uppgifter, som att alfabetisera en lista.
Innehåll
- Sortera efter det första objektet i en lista
- Sortera objekt i en tabell
Så här alfabetiserar du listor i Microsoft Word.
Rekommenderade videor
Lätt
5 minuter
Microsoft Word
Sortera efter det första objektet i en lista
I det här exemplet ska vi titta på en lista med för- och efternamn. Vi kommer att sortera dem efter förnamn.
Steg 1: För att börja, välj alla objekt i din lista.
Steg 2: Välj Sortera knappen från Hem meny.
Relaterad
- Hur man tar bort en sida i Word
- Hur man ritar i Microsoft Word
- Bing Chat: hur man använder Microsofts egen version av ChatGPT
Steg 3: Välj dina alternativ från popup-rutan. Du kan sortera efter stycken, rubriker (om de finns) eller fält (igen, om de finns) i stigande eller fallande ordning. Om du arbetar i en tabell kan du sortera efter flera objekt. Ange om din lista har en rubrikrad.
Under alternativ kan du separera fälten med en avgränsare (till exempel mellanrummet mellan för- och efternamn i vår lista), och bestämma om sorteringen ska vara skiftlägeskänslig. Du kan också välja sorteringsspråk.
Steg 4: Klick OK i alternativrutan för att stänga den och sedan på OK i Sortera text rutan för att sortera din lista. Det kommer nu att alfabetiseras efter förnamnet.
Sortera objekt i en tabell
Om du vill sortera på andra ord i en lista, säg i det här fallet med efternamnet, då är det enklast att arbeta med en tabell.
Steg 1: För att sortera i en tabell, placera markören var som helst i tabellinnehållet. Att placera den i en rubrikcell kommer att göra resten av processen enklare. Klicka på Sortera knapp.
Steg 2: I vårt exempel vill vi välja Efternamn i Sortera efter rullgardinsmenyn. Vi sorterar efter text här, men vi kan också sortera efter nummer eller datum genom att välja från Typ rullgardinsmenyn. Återigen måste vi välja stigande eller fallande. Vi kunde också sortera efter andra kolumner i vår tabell om de fanns.
När du har valt dina alternativ klickar du OK. Din tabell kommer nu att sorteras efter efternamn.
Redaktörens rekommendationer
- De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
- Hur man exporterar ett Word-dokument till Kindle
- Hur du håller din Microsoft Teams-status aktiv
- Microsofts Bing Chat-väntelista är borta - hur registrerar du dig nu
- Hur man konverterar en PDF till ett Word-dokument
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
