De bästa molnlagringsalternativen för småföretag

Om du har begränsat fysiskt hårddiskutrymme eller om du helt enkelt vill ha dina filer säkert säkerhetskopierade någon annanstans, är molnlagring en stor hjälp. När det gäller småföretag är sådana data och filer ännu mer värdefulla. När allt kommer omkring är det illa nog om du förlorar personliga foton eller information, men att förlora viktig data i ditt företag kan kosta dig mycket tid och pengar, såväl som potentiellt ditt rykte.

Vi har kollat ​​in de bästa molnlagringstjänsterna för ditt småföretag, och tittat på vad som är bäst beroende på storleken på ditt företag, samt eventuella krav du kan ha för hur din data nås, såsom end-to-end-kryptering eller tvåfaktors autentisering. Vi har också tittat på några molntjänster som erbjuder gratis lagring under en begränsad tid, eller upp till en viss mängd utrymme. Produkter som Apples iCloud-tjänst, OneDrive och Google Drive ger ofta lite gratis molnlagring för att komma igång med deras tjänster.

Vi har också sammanställt en lista över bästa molnlagringstjänster som inte är specifika för små företag, men du kommer att märka att det finns mycket överlappning eftersom företag ofta erbjuder tjänster för alla.

Varför ska jag använda molnlagring över fysisk?

I en idealisk värld rekommenderar vi att du har flera säkerhetskopior för dina kritiska filer. Fysiska hårddiskar (som via en NAS-enhet) är användbara, men det är också viktigt att ha lagring borta från dina fysiska lokaler i datacenter, där molnlagringstjänster är idealiska. Varför frågar du? Om en stöld äger rum i din lokal eller om en brand eller annan olycka inträffar, kommer du fortfarande att förlora data. Det är viktigt att du har det lagrat på en annan plats än andra säkerhetskopior.

Molnlagring erbjuder:

• En lättanvänd säkerhetskopieringskälla som kan ta några sekunder att installera, till skillnad från att ställa in extra fysiska enheter.
• Åtkomst dygnet runt från vilken enhet som helst, så att du enkelt kan kontrollera dina arbetsfiler via mobilappar och mobila enheter, såväl som via en PC eller Mac.
• Gruppåtkomst, så du behöver inte skicka runt enskilda filer till alla dina kollegor. Du kan helt enkelt ställa in alla med separata konton och arbeta tillsammans med minimal ansträngning via fildelning.

Här är en titt på några av de bästa molnbaserade lagringslösningarna där ute.

DropBox Business

En av de äldsta molnlagringstjänsterna där ute, Dropbox är en populär tjänst för miljontals användare och av goda skäl. Dess affärssida är lika skicklig och enkel att använda. DropBox Business börjar med en 30-dagars gratis provperiod innan den ökar till $15 per användare och månad. För priset får du 5 TB krypterat molnlagringsutrymme. Företagslagringsalternativ är också tillgängliga om du kommer i kontakt med Dropbox för mer information om en anpassningsbar lösning. I alla fall använder Dropbox Business 256-bitars AES och SSL/TLS-kryptering, så att din data lagras säkert, borta från nyfikna ögon.

Det finns inget onlineredigeringsverktyg här, men du kan enkelt använda det för att synkronisera filer mellan användare, med möjlighet att spola tillbaka till gamla versioner när det behövs. DropBox erbjuder upp till 120 dagars filåterställning så om du av misstag tar bort en fil är det inte ett permanent drag. Det erbjuder ett användarvänligt gränssnitt genomgående och ett som användare av den personliga tjänsten kommer att känna till, vilket potentiellt räddar dig från att behöva mycket teknisk support.

Andra funktioner inkluderar Office 365-integrering, en administratörskonsol med granskningslogg, plus funktionalitet för fjärrrensning av enheter i händelse av att en enhet tappas bort eller blir stulen. Tvåfaktorsautentisering är också ett alternativ om du behöver ytterligare säkerhet.

DropBox Business är en omfattande service överallt och är inte det billigaste alternativet där ute, men det är något som gör allt du kan önska. Det faktum att många av dina anställda nästan säkert kommer att ha använt det tidigare gör det desto enklare att byta till också.

Google Cloud for Work/GSuite

Det är troligt att du och dina anställda redan använder Googles tjänster i stor utsträckning – oavsett om det är via G Suite-baserade e-postadresser eller till och med via Adsense-konton. Så det är helt logiskt att även använda Google Cloud for Work/Business. Det fungerar lika enkelt som Google Drive gör för personliga konton, vilket återigen betyder att dina anställda förmodligen redan vet vad de ska göra.

För $12 per användare och månad kan du registrera dig för dess Business-paket som erbjuder en förbättrad kontorssvit med obegränsad lagring och arkiveringsfunktioner. Om du behöver färre än fem användare får varje användare 1 TB lagringsutrymme, men för större småföretag blir det lagringsutrymmet obegränsat. Om dina behov fortfarande är mindre ger paketet $6-per-användare-per-månad dig 30 GB lagringsutrymme och samma funktioner.

Det är möjligt att redigera filer online direkt, samt gå offline och redigera en fil innan du kommer tillbaka online för att synkronisera med andra användare i ditt team. Omfattande appstöd på smartphones gör detta ännu enklare att göra på resande fot. Samarbete är nästan enkelt med omfattande funktioner i Googles svit med kontorsverktyg, inklusive Google Docs, Sheets och Slides, vilket sparar pengar eftersom du kan använda dessa istället för dedikerade Office paket.

Dessutom kan du konfigurera din företags-e-post via Gmail, använda dess video- och röstkonferensverktyg, samt ha delade kalendrar och teammeddelandetjänster.

För kunder på företagsnivå erbjuder $25 per användare och månad alla samma funktioner inklusive obegränsat lagring, plus det finns företagsklassad åtkomstkontroll med säkerhetsnyckelupprätthållande och förebyggande av dataförlust metoder.

Microsoft OneDrive för företag

En av de största styrkorna för Microsofts konkurrent till Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – är priset. För endast 5 USD per användare och månad kan du ha 1 TB molnlagring för varje användare. Genom den kan du lagra filer upp till 15 GB i storlek och enkelt dela filer från din organisation såväl som med andra användare. Det är tillräckligt enkelt att synkronisera lokala kopior av filer eller mappar för offlinevisning, och du kan också redigera dessa dokument från en webbläsare om du vill.

Det enda verkliga problemet här är att även om Microsoft OneDrive erbjuder tvåfaktorsautentisering, förväntar den sig fortfarande att du använder samma lösenord som ditt vanliga Microsoft-lösenord – något som du kanske inte känner dig direkt bekväm med, men ett problem som Google redan har.

Det är bara tillgängligt via den lågprisplan som Microsoft erbjuder. Där saker och ting blir ännu bättre är om du uppgraderar till Office365 Business Premium. För $12,50 per användare och månad får du samma mängd molnlagring men du har också tillgång till stora Office-applikationer inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access och Utgivare. Det finns också e-postvärd med en 50 GB postlåda, tillsammans med anpassade e-postdomänadresser om du vill.

Varje licens omfattar fem PC- eller Mac-datorer, fem telefoner och fem surfplattor per användare. Det finns också stöd för videokonferensmöten för upp till 250 personer.

Molnlagringsmässigt – paketet kanske inte är det största där ute, men dess mängd andra funktioner gör det till en övertygande allt-i-ett-affär som borde passa de allra flesta användare. Om obegränsad molnlagring är avgörande kan du alltid byta till ett abonnemang som kostar $10 per användare och månad för obegränsat lagringsutrymme, men – som $5-affären – ger den ingen tillgång till Office-applikationer.

Box för företag

Box for Business är ett betydande namn i molnlagringsvärlden och är lika bra för småföretag som för personligt bruk.

Om ditt team är särskilt litet är startpaketet för $5 per användare och månad idealiskt. Den erbjuder 100 GB lagringsutrymme med en filuppladdningsgräns på 2 GB. Minst tre användare måste vara registrerade, med maximalt 10 möjliga innan de behöver uppgradera till en annan plan. För priset får du mobilåtkomst, samt detaljer om versionshistorik, tvåfaktorsautentisering och möjligheten att komma åt filer från ditt skrivbord.

Uppgradera till affärsplanen för $15 per användare och månad, så blir funktionerna ännu bättre. Det finns obegränsat lagringsutrymme, såväl som ett obegränsat antal användare, med en filuppladdningsgräns på 5 GB. Det finns också avancerad användar- och säkerhetsrapportering, förebyggande av dataförlust, plus Active Directory och Single Sign-On-integration. Custom branding är också ett alternativ här om du gillar att använda din företagslogotyp där det är möjligt.

I båda fallen finns det möjlighet för Office 365-integration, men ungefär som Dropbox finns det ingen direkt onlineredigering tillgänglig, och dess uppladdningsgräns är inte lika hög som Microsoft OneDrive för företagens.

Ändå är Box for Business ett avancerat paket för småföretag som erbjuder massor av funktioner samtidigt som det är enkelt nog för de flesta användare att anpassa sig till på nolltid.

En ny utmanare till tronen för molnlagringstjänster är Tresorit. Tjänsten är angelägen om att pivotera sig själv som en direkt rival till Dropbox, genom att vara mycket säkrare. Det låter dig dela enskilda stora filer med lösenordsskyddade länkar, såväl som alla standardfunktioner för synkronisering och fildelning du kan förvänta dig av en molntjänst.

Baserat i Schweiz erbjuder Tresorit noll-kunskap end-to-end-kryptering som borde tillfredsställa även den mest integritetsmedvetna användaren. Den är också kompatibel med alla viktiga bestämmelser som HIPAA och GDPR. Det finns ransomware-skydd inbyggt i dess gränssnitt, och du kan enkelt kontrollera användar- och enhetsbehörigheter centralt när som helst.

Det är enkelt att komma åt dina filer från vilken enhet som helst, plus att det finns offlineåtkomst för att redigera filer när det passar dig. Du kan till och med lägga till varumärke i Tresorit-gränssnittet om du vill.

Småföretagspaketet inkluderar en 14-dagars gratis provperiod med priset, och ökar sedan till $20 per användare och månad för upp till nio personer, där 10 eller fler tränar för $12 per användare och månad. Det är dyrare än många konkurrenter men för en extra säker tjänst är det värt priset.

För din andra företag behov, inklusive bästa VPN för småföretag och bästa antiviruslösningar för små företag, vi har dig täckt.

Redaktörens rekommendationer

• Den bästa bokföringsprogramvaran för ditt småföretag
• De bästa stationära datorerna för småföretag
• De bästa VPN: erna för småföretag
• Norton vs. McAfee: Vilket antivirusprogram är bäst för ditt småföretag?
• Google One-prenumerationer erbjuder mer molnlagring till låga priser, andra förmåner