Rekrytering av kalkylblad kan fungera som ett centralt nav som organiserar din rekryteringsprocess.
Skapa en ny Excel-arbetsbok för din rekryteringskampanj. Spara arbetsboken med en meningsfull titel, "Rekryteringsmall" eller "Säljare juni 2014", så att du enkelt kan komma åt rätt data.
Ange fälten du vill spåra i rad 1, från vänster till höger. Börja med sökandens identifierare, som "Efternamn", "Förnamn", "Telefon", "E-post" och "Adress". Använd vilken som helst fält som är viktiga för din rekryteringsprocess, och motstå frestelsen att kombinera data som kan begränsa din sökningar. Om du till exempel har för avsikt att kontakta sökande med vanlig post, överväg att utöka "Adress" till "Gata", "Stad" och "Postnummer" för att underlätta både sökningar och sammanslagning av brev.
Fortsätt med andra spårningsobjekt på rad 1. Detta kan inkludera "Status", där en kunnig Excel-användare kan lägga till rullgardinslistor med poster som "Mottaget", "Intervjuad" och "Avvisad", även om raka textinlägg kan vara allt du behöver. Andra användbara kolumner kan vara "Kommentarer", "Nästa steg" och ett fält för att hyperlänka till den sökandes CV, om det lagras digitalt.
Lägg till kolumner för internt bruk, såsom "Ansökankälla", "Rekryterare" - om du har flera på din avdelning eller använder externa byråer - och andra fält du kan använda för att jämföra sökande. För att förbättra läsbarheten kanske du vill formatera dataområdet i ditt kalkylark som en tabell med hjälp av förinställningarna som finns i menyraden.
Spara ditt kalkylblad innan du lägger till data, kanske med ordet "Säkerhetskopiering" till filnamnet, för att säkerställa att du har en ren kopia för framtida kampanjer eller som underlag för revision. Att spara ditt kalkylblad som en mall tillåter detta också, så det är enkelt att starta nya rekryteringskampanjer eller att organisera dina sökande efter tidsperioder som månadsvis, kvartalsvis eller årligen.
