Gmail: Problem med tabeller

Att skicka eller ta emot tabeller inbäddade i meddelanden via Gmail kan vara fyllt med problem, särskilt om tabellen använder avancerad formatering. Även om Gmail stöder grundläggande tabeller inbäddade i meddelanden, kan det inte bearbeta HTML och inte heller hantera avancerad redigering i meddelandet. I dessa fall är det ofta bättre att redigera tabellen i ett kalkylblad innan du bäddar in den i ett meddelande eller inkluderar den som en e-postbilaga.

I de flesta fall, om du markerar en tabell i ett Word-dokument, Excel-kalkylblad eller en HTML-fil, bör du kunna kopiera och sedan klistra in den i ett Gmail-meddelande. Om du bara får texten utan tabellen eller annan formatering, se till att Gmail inte är inställt på oformaterad text. Klicka på pilen längst ned i meddelandet, till höger om papperskorgen, och avmarkera alternativet "Oformaterad text".

Även om det är möjligt att korrigera stavfel eller ändra text i en tabell som infogas i ett Gmail-meddelande, är det ungefär allt du kan göra. Gmail har inte möjlighet att infoga eller ta bort rader eller kolumner. För att göra den här typen av redigeringar, klistra in tabellen i ett tomt kalkylblad med Microsoft Excel eller Google Docs. När du har fått tabellen att se ut som du vill ha den, markera tabellen, kopiera den och klistra in den i ditt Gmail-meddelande.

Till skillnad från e-posttjänster som Microsoft Outlook har Gmail inte stöd för HTML. Det betyder att om du bäddar in en tabell eller någon annan formatering i ett e-postmeddelande med HTML kommer den inte att vara synlig för Gmail-mottagare. Istället för att använda HTML när du skriver meddelanden, ändra ditt e-postformat till "Rich Text", som finns under menyn Alternativ i Outlook.com. En tabell som är inbäddad i ett Rich Text-formaterat e-postmeddelande är synlig för Gmail-mottagare, såväl som de flesta andra webbaserade e-postklienter.

Vissa formateringsalternativ, som färgad text eller linjer med olika tjocklek, går förlorade när de bäddas in i ett meddelande som skickas via Gmail. För att förhindra att detta händer, spara tabellen som en fil och skicka den som en bilaga. Om du sparar tabellen som ett Google Dokument-kalkylblad har du också möjlighet att spara den som en delad fil i Google Drive, vilket ger mottagarna redigerings- eller skrivbehörighet. En annan lösning är att ta en skärmdump av tabellen och bädda in bilden i mejlet. För att ta en skärmdump i Windows 8.1, klicka på fönstret med tabellen i och tryck sedan på "Alt-PrtScn" på tangentbordet. En bild av fönstret sparas i mappen Skärmbilder i mappen Bilder.