Mellanslag, flikar och tomma rader kan förbättra läsbarheten för textdokument som du delar med andra.
Bildkredit: Thomas Northcut/Digital Vision/Getty Images
Det mest grundläggande sättet att bli av med främmande utrymmen från textdokument är att skanna efter dem rad för rad och ta bort var och en med din Delete-knapp, men detta kan bli ganska tråkigt arbete. Om du använder en textredigerare som TextPad kan du ta bort onödiga mellanrum direkt med hjälp av programmets inbyggda Ersätt-verktyg. Verktyget Ersätt kan också ta bort alla tomma eller tomma rader från ditt dokument.
Ta bort Space Character
Steg 1
Klicka på "Sök"-menyn och välj "Ersätt". Alternativt kan du klicka på knappen "Ersätt" i verktygsfältet.
Dagens video
Steg 2
Klicka i inmatningsrutan märkt "Hitta vad" och tryck sedan på mellanslagstangenten en gång. Lämna inmatningsrutan "Ersätt med" tom.
Steg 3
Välj alternativknappen "Aktivt dokument" så att TextPad endast tar bort blanksteg i det aktuella dokumentet.
Steg 4
Klicka på "Ersätt alla" för att beordra TextPad att söka efter varje mellanslagstecken i ditt dokument och ta bort det utan att sätta något annat på sin plats. Varje rad i ditt dokument ska vara förtätad och fri från tomma utrymmen.
Ta bort flikar
Steg 1
Skriv "\t" i inmatningsrutan "Hitta vad". TextPad och Windows tolkar "\t" internt som koden som signalerar en tabbindragning, snarare än den bokstavliga teckensträngen "\t."
Steg 2
Välj alternativknapparna "Text" och "Aktivt dokument".
Steg 3
Markera rutan "Reguljära uttryck". När "Reguljära uttryck" är valt kommer TextPad att leta igenom ditt dokument efter de interna koderna snarare än bokstavliga tecken. När den hittar den interna koden för "\t", kommer den att radera det förinställda antalet blanksteg som varje flik representerar.
Steg 4
Klicka på "Ersätt alla" för att ta bort alla flikar från ditt textdokument.
Ta bort tomma rader
Steg 1
Skriv "\n" i inmatningsrutan "Hitta vad". "\n"-tecknen internt signalerar slutet på den aktuella textraden och början på nästa rad i ditt dokument. Teckensekvensen "\n" är också känd som koden "nyrad" eller "radens slut".
Steg 2
Markera rutan "Reguljära uttryck". TextPad kommer att skanna hela dokumentet efter nyradskoden.
Steg 3
Klicka på "Ersätt alla" för att ta bort alla tomma rader från ditt dokument. All text i ditt dokument kommer då att visas som en enda rad.
Dricks
Spara ännu mer tid genom att skapa ett TextPad-makro för att sekventiellt ta bort alla enstaka blanksteg och flikar i dina dokument med ett enda kommando. Öppna ett dokument som innehåller mellanslag och flikar. Klicka på "Makro"-menyn och sedan på "Spela in". Gå först igenom stegen som krävs för att ta bort mellanslag och sedan stegen för att ta bort flikar. Tryck på knappen "Record On/Off" för att stoppa inspelningen av makrot. Klicka på "Ja" för att spara makrot, fyll i informationen i dialogrutan "Spara makro" och klicka sedan på "OK". För att köra det här verktyget på ett annat dokument, klicka på "Makro" och sedan på namnet på det makro du skapade.
Varning
Informationen i den här artikeln gäller TextPad 7.4. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner av TextPad.
