Även om Microsoft Outlook levereras som standard med alla Microsoft-svitprodukter, är det lätt att bli förvirrad över vad programmet faktiskt gör. Är det en annan e-postadress? Kan den skicka och ta emot meddelanden från olika e-postkonton? Är det säkert från spionprogram? Dessa är alla mycket viktiga frågor, och att känna till grunderna för hur man använder Microsoft Outlook kommer att hjälpa till att besvara dem.
Steg 1
Importera e-postadresser. Outlook är inte en e-postadress, utan är en e-posthanteringstjänst som kan samla in meddelanden från flera e-postadresser. När du startar upp programmet kommer du att kunna gå igenom en handledning som låter dig importera alla dina e-postadresser över både företags- och webbaserade nätverk. För mer om hur du ställer in e-postkonton, se avsnittet Resurser för Microsofts officiella guide.
Dagens video
Steg 2
Ställ in skicka/ta emot tider. Du kan ställa in Microsoft Outlook för att automatiskt skicka och ta emot e-post från dina olika konton. Detta hjälper till att effektivisera din e-postprocess och förhindrar dig från att hoppa från adress till adress i ett försök att effektivisera e-postupplevelsen för användare med flera konton.
Steg 3
Skicka e-mail. Med hjälp av e-postadresserna du importerade i steg 1 kan du skicka meddelanden med Outlook. Du väljer helt enkelt vilken adress du vill skicka e-post från med hjälp av rullgardinsmenyn och skriver sedan ditt meddelande. Personen som tar emot ditt meddelande kommer att se att det skickades från det e-postmeddelande du angav.
Steg 4
Skapa kontaktlistor. En av de bästa funktionerna i outlook är möjligheten att skapa detaljerade kontaktlistor som du kan sortera och kategorisera. Du kan till exempel skapa listor med kontakter som gör att du kan massmaila vissa grupper åt gången. Om du till exempel vill skicka ett meddelande till hela din familj kan du lägga till e-postadresser till en "familjens" kontaktlista så att du kan e-posta dem alla på en gång utan att ange alla deras e-postadresser specifikt.
