Hur man ändrar språk i Microsoft Excel

Ung man som arbetar på sitt kontor

Du kan ändra språket i Microsoft Excel.

Bildkredit: damircudic/iStock/GettyImages

Att förstå språkinställningarna i Microsoft Excel är inte så lätt som det brukade vara. I Office 2016 och tidigare var det en enkel process med ett primärt språk och möjlighet att lägga till olika för korrekturläsningsfunktioner, men i nyare versioner är det lite mer komplicerad. Du kan dock fortfarande byta Excel-språk snabbt när du förstår de olika delarna av inställningarna. De flesta språk stöds automatiskt, men i vissa fall måste du ladda ner lämpligt språkpaket.

Redigerings- och visningsspråk

I versioner av Excel efter 2016, som Excel för Microsoft 365 och Excel 2019, är språkinställningarna uppdelade i två sektioner. Visningsspråket är det språk som används på banden och menyerna i Excel, medan redigerings- eller författarspråket används för innehållet du producerar med programmet. Detta fungerar på samma sätt i andra Office-program, så du kan använda instruktionerna i det här inlägget för att ändra språket för program som Word.

Dagens video

Det finns också en språkinställning under "Proofing" för äldre versioner av Excel, som i huvudsak kontrollerar språk som används för stavnings- och grammatikkontroller inbyggda i programmet (även om detta är viktigare för Ord). I de flesta fall vill du att alla dessa språk ska vara samma, men alternativet att separera dem är användbart om du producerar kalkylblad och andra dokument på ett annat språk än ditt modersmål.

Ändra Excel-språk (efter 2016)

Om du vill ändra språket för ditt Microsoft Excel-program för någon version efter Excel 2016, är processen inte svår trots de två olika inställningarna att ändra. Öppna först Excel och gå till "Arkiv" och sedan "Alternativ". Därifrån väljer du alternativet "Språk" för att få upp den relevanta sidan.

Du presenteras med listor över språk i två sektioner, en för "Office display language" och en för "Office authoring language and proofing." Om det språk du vill Användning visas redan i dessa sektioner, du kan välja den och använda alternativen "Flytta upp" och "Flytta ner" för att justera dess position i din preferensordning eller välja "Ange som Föredraget." Om inte, välj länken "Installera ytterligare visningsspråk från Office.com" under listan, välj ditt språk och välj "Installera" för att gå till relevant sida. Det finns också ett motsvarande alternativ under avsnittet "Office authoring language and proofing".

Excel-språkinställningar (2016 eller tidigare)

Om du vill ändra ditt Office 2016-språk till engelska eller något annat språk är processen densamma som för äldre versioner. Öppna först menyn "Arkiv" och välj sedan "Excel-alternativ" från menyn. Välj antingen "Språk" från vänster sida av fönstret som visas eller "Språkinställningar" från avsnittet "Populärt", beroende på din programvaruversion.

Detta tar upp fönstret Språkinställningar för Microsoft Office, som har en lista över tillgängliga språk till vänster och de aktiverade till höger. För att lägga till ett språk, markera det relevanta alternativet från listan till vänster och välj sedan "Lägg till" för att flytta det till listan till höger. Du kan också ta bort ett språk om du vill. Se till att ditt "Primära redigeringsspråk" matchar detta val om du inte vill redigera på ett annat språk än Excels gränssnitt.

Acceptera dina ändringar och gå sedan till avsnittet "Proofing" från "Excel-alternativ". Du kan ändra "Ordboksspråk" genom att använda alternativet här, genom att välja det språk du vill ha från rullgardinsmenyn meny. Välj "OK" för att bekräfta dina ändringar.