Vad är en räckvidd i Word?

Microsoft Word erbjuder flera alternativ för att ställa in marginalerna för dokumentet du redigerar. Förutom normala sidmarginaler kan du ha märkt inställningar för något som kallas "rännmarginaler". När du slå på marginaler, lägger Word till extra utrymme till ditt dokuments befintliga marginaler för att möjliggöra dokumentets bindande.

Gränsmarginaler är utformade för att lägga till mer utrymme till de normala marginalerna på ett dokument som kommer att bindas samman; detta säkerställer att ingen av texten kommer att skymmas när bindningen väl är på plats. Även om du har för avsikt att bara häfta ihop ditt dokument, eller placera det i en tillfällig bindning, lägger du till en ränna marginal kommer att ge ditt färdiga dokument ett mer professionellt utseende och säkerställa att läsbarheten är bevarad.

Word låter dig vanligtvis välja om du vill placera dokumentets marginal längst upp eller till vänster på sidan; om du tidigare har ställt in ditt dokument på "spegelmarginaler", "bokvikning" eller "två sidor per ark" layoutalternativ, kommer Word automatiskt att ställa in rännmarginalerna till en position som matchar den valda layout.

När du ställer in en ränna marginal, tänk på tillräckligt med bredd för att se till att sidlayouten ser jämn och balanserad ut. Om du är osäker på vilken bredd du ska använda för ett dokument du själv ska binda, skriv ut en kopia av dokumentet på skrotpapper och binda det tillfälligt för att avgöra hur mycket utrymme bindningen upptar; om du ska skicka ditt dokument till en professionell pärm, kontakta pärmen och fråga vilken bredd rännmarginalen ska vara.

Även om du också kan ge utrymme för att binda dokumentet genom att justera de övre eller vänstra marginalerna manuellt, är att lägga till rännmarginaler ett mer effektivt sätt att utföra samma uppgift. Om du justerar en normal marginal för att passa inbindningen, måste du själv räkna om marginalen varje gång du vill ändra bredden på antingen själva marginalen eller bindningen; genom att använda alternativet rännmarginal utöver normala marginaler kan du ändra bredden på marginalerna och bindningen oberoende, utan att behöva utföra ytterligare beräkningar.