Microsoft Excel är ett kalkylprogram som används för att beräkna finansiellt, statistiskt och tekniskt information, och används på ett brett utbud av platser, från enskilda hushåll till Fortune 500 företag. Komponenterna i Excel är celler, kalkylblad och arbetsböcker. Arbetsböcker innehåller kalkylblad och kalkylblad innehåller celler. Därför finns tusentals celler i ett kalkylblad och två eller flera kalkylblad utgör en arbetsbok. De funktioner som Excel erbjuder gör det möjligt för användaren att spara tid vid beräkning av formler, skapande av diagram och grafer samt delning och säkrande av information.
Beräkningar
Microsoft Excel är praktiskt när du utför beräkningar. Programvaran innehåller inbyggda formler för grundläggande matematik, statistik och även tekniska funktioner. Beräkningar som kan kräva flera iterationer för att komma fram till ett svar kräver bara inmatning av några grundläggande formelkomponenter för att Excel ska kunna beräkna det slutliga svaret. Dessutom minskar tiden som behövs för att få svaret avsevärt genom att använda Microsoft Excel.
Dagens video
Skapa grafer/diagram
Microsot Excel kan också användas för att skapa diagram och grafer. Data som skrivs in i ett kalkylblad kan mata de många typer av grafer som finns tillgängliga i Excel. Microsoft Excel har förmågan att skapa cirkeldiagram, stapeldiagram, 3D-grafer och till och med punktdiagram. Att skapa dessa typer av diagram på papper skulle vara mycket tidskrävande, om inte omöjligt för vissa typer av grafer. Excel innehåller också guider (steg-för-steg-instruktioner) för att vägleda användaren att skapa den typ av graf han behöver.
Flera kalkylblad kan länkas till varandra med hjälp av Excel. Om t.ex. försäljningsavdelningsdata finns i ett kalkylblad och marknadsföringsdata finns i ett annat, kan de två kalkylarken länkas utan att skriva in informationen igen. Länka informationen genom att beräkna cellerna i ett kalkylark med cellerna i ett annat. Det slutliga resultatet blir en kombination av försäljningsdata och marknadsföringsdata. Var medveten om att om informationen i ett kalkylblad ändras kommer det slutliga resultatet också att ändras.
Formatering
Excel har en annan funktion som låter användaren formatera celler. Cellformateringsfunktionen är särskilt praktisk för att förstå prestanda. I Excel kan cellerna formateras för att visa ett visst sätt om det finns ett visst resultat. Till exempel, om det ekonomiska målet är att vara 10 procent under budgeten, men det nuvarande resultatet är 1 procent över budgeten, kan cellen formateras så att den visas i rött. Å andra sidan, om resultatet är 12 procent under budget, kan det formateras så att det visas i grönt.
Säker information
Excel kan också skydda information. Det finns en celllåsningsfunktion i Excel som förhindrar andra användare från att ändra informationen i cellen. Dessutom kan hela kalkylbladet eller arbetsboken lösenordsskyddas. Om det finns delar av arbetsboken som inte bör ses, placera ett lösenord på de delarna av arbetsboken eller hela arbetsboken.
Integration med annan programvara
Microsoft Excel kan också integreras med annan programvara. Excel-data kan importeras till Microsoft Access och Access-data kan exporteras till Excel. Microsoft Word och PowerPoint använder Excel för att skapa tabeller i sina dokument. Om en tabell, diagram eller graf skapas i Excel kan den kopieras och klistras in i Microsoft Word och PowerPoint.
