Du kan hitta alla möjliga jämförelser om du söker på internet efter Microsoft Office kontra Google-appar. Och dessa sida vid sida jämförelser är användbara om du väljer mellan de två produktivitetssviterna. Om det kommer till kostnad, tycker många helt enkelt att Googles gratisappar som Docs, Sheets och Slides är det självklara valet.
Innehåll
- Funktioner
- Offlineåtkomst
- Förtrogenhet
Men om du är som jag och använder dessa typer av applikationer många, många gånger per dag, eller till och med för att driva ett litet företag, måste du titta på mer än prislappen.
Rekommenderade videor
Här är de tre huvudsakliga anledningarna till att jag väljer att använda och betala för Microsofts Office-paket istället för att använda Googles gratisappar.
Funktioner
När det kommer till anledningarna till att vi använder dessa produktivitetsapplikationer måste deras funktioner spela en integrerad roll. Medan Google gör ett bra jobb på introducerar nya funktioner regelbundet missar dess appar fortfarande flera av de användbara funktionerna som Microsoft tillhandahåller.
Även om det finns för många funktioner att jämföra och lista, låt oss titta på några som sticker ut i Microsofts applikationer som antingen är begränsade eller inte tillgängliga i Googles.
Microsoft Word kontra Google Docs
Videoinsättningsfunktion: Om du skapar mer än enkla uppsatser eller artiklar, kommer du att uppskatta möjligheten att enkelt infoga videor i dina Word-dokument. Du kan lägga till en video från din dator, aktiesamlingen eller en onlinekälla som YouTube. Dokument saknar möjligheten att infoga en video.
Flera visningsalternativ: När du har ett långt dokument erbjuder Word användbara sätt att visa det dokumentet. Du kan använda vertikala eller från sida till sida och se flera sidor samtidigt. Du kan också skriva, lägga till, ordna om, klippa ut, kopiera och klistra in medan du använder vyn med flera sidor.
Koppling, etiketter och kuvert: Som en fullfjädrad ordbehandlare ger Microsoft Word dig också en kopplingsfunktion (och ett användbart guideverktyg) som du kan använda för fysiska delar såväl som e-postmeddelanden. Dessutom kan du ställa in och skriva ut etiketter och kuvert, och anslut portoprogramvara vid behov.
Microsoft Excel kontra Google Sheets
Alternativ för datavisualisering: För att visa data grafiskt, Excel erbjuder många diagramtyper som Sheets inte som sunburst, tratt, yta, stock och combo. Dessutom kan du skapa en diagrammall i Excel som du kan spara och återanvända.
Bord, bord, bord: Med Excel kan du enkelt konvertera data till en tabell som låter dig filtrera, sortera, formatera, namnge formelreferenser och hantera som sitt eget element i ett ark. Sheets erbjuder ingen tabellfunktion, bara ett tabelldiagram som är begränsat i funktioner.
Vad händer om analysverktyg: När du har ett resultat du vill uppnå men inte är säker på det bästa sättet att komma dit, kan du använda Excels What-If Analysis-verktyg. Med funktionerna Goal Seek, Scenario Manager och Data Table kan du enkelt se vad du behöver för att nå ditt ekonomiska mål.
Microsoft PowerPoint kontra Google Slides
Ljud och skärminspelning: Du kanske vill berätta om din presentation eller fånga din skärm på en bild. I PowerPoint har du både ljud- och skärminspelningsalternativ. Dessutom implementerar Microsoft en funktion för livekameraflöde Inom en snar framtid. Slides erbjuder inga inspelningsalternativ.
En sammanfattningsbild: Som en innehållsförteckning i Word, innehåller en sammanfattningsbild i PowerPoint bilder av bilder du väljer som är direkt länkade. Det är mer attraktivt än en textinnehållsförteckning i en visuell presentation och gör det enkelt att navigera till andra bilder. Obs: Funktionen kallas Sammanfattningszoom i PowerPoint.
Exportalternativ: Inte varje plats du vill presentera ditt bildspel kan ta emot det. Du kanske vill exportera din presentation som en video eller till och med en GIF för en webbplats eller inlägg på sociala medier. Med PowerPoint kan du göra detta enkelt medan Slides bara erbjuder bild eller dokumentfiltyper.
Övergripande funktioner
Här är bara några ytterligare funktioner som Microsoft Office erbjuder över Googles svit.
- Granulär kontroll över formatering för teckensnitt, bilder, diagram och layouter.
- En robust tillgänglighetskontroll med rekommendationer och förslag.
- En stor och mångsidig mallsamling för varje applikation.
Offlineåtkomst
Oavsett var du bor eller arbetar, kommer det att bli strömavbrott eller internetavbrott någon gång. Eftersom Microsoft Office-applikationerna har skrivbordsversioner gör det dem till det tydliga valet. Googles applikationer är endast tillgängliga via webben.
Att veta att du kan arbeta var som helst, utan internetuppkoppling är också mer attraktivt nuförtiden än det någonsin har varit. Oavsett om det gäller stranden, parken eller ett hotell som kräver att du betalar för internet, kan du fortsätta arbeta med Microsoft Offices skrivbordsprogram.
Förtrogenhet
En sista anledning till att hålla fast vid Microsoft Office över Googles appar är förtrogenhet. Det är svårt att komma runt det faktum att förtrogenhet i slutändan spelar en stor roll i min fortsatta lojalitet till Office. Microsoft Word debuterade på Windows 1989, och jag är en som har använt det sedan 90-talet. Gränssnittet har förändrats över tiden, men aldrig för mycket för att få mig att titta på andra alternativ.
Att vara bekväm med de applikationer du använder är viktigt. Du vill ha verktyg som du inte behöver stanna upp och tänka på. Du kan helt enkelt klicka här, klicka där och fortsätta arbeta. Bekantskap med Microsoft Offices applikationer är en verklig fördel.
Allt detta sagt använder jag Googles gratisappar i vissa situationer. När allt kommer omkring att dela är superenkelt, integrationen med andra Google-tjänster är en förmån, och platser jag arbetar med använder dessa verktyg på grund av den enkla åtkomsten och prislappen.
Men även efter alla dessa år, oavsett vilken datorplattform jag använder, kommer jag att förbli en lojal Microsoft Office-användare. Ja, Word, Excel och PowerPoint kommer att fortsätta att vara mina bästa produktivitetsverktyg med Googles appar som solida andrahandsval.
Redaktörens rekommendationer
- Microsoft Teams Premium använder AI för att automatiskt sammanfatta dina möten
- 3 skäl till varför Microsoft Edge är bättre än Google Chrome
- Här är allt som är nytt i Microsoft Office 2021
- Microsoft lanserar Family Safety, en app för föräldrakontroll och platsspårning
- Microsoft driver ditt kontor. Microsoft 365 Personal vill sköta din familj också
