Google Smart Canvas får djupare integration mellan appar

Google uppdaterar Smart Canvas, en samarbetsupplevelse som debuterade förra året mitt i den globala pandemin, designad för bättre samarbete och distansarbete, med nya förbättringar inriktade på hybridarbete.

Internetsökjätten hävdar att de senaste förbättringarna av Smart Canvas hjälper till att förbättra samarbetet och påskynda ditt arbetsflöde när du använder Google Workspace-appar, som Google Docs och Sheets.

En MacBook med Google Chrome laddad.
Firmbee/Unsplash

Dessa förbättringar inkluderar att kunna se automatiskt genererade sammanfattningar i Google Dokument, med Google Dokument fyller hela skärmen för att skapa en uppslukande och sidlös upplevelse, möjligheten att se en förhandsvisning av Google kartor direkt i ditt Google Dokument-dokument och att kunna skriva utkast och skicka ett e-postmeddelande direkt i Google Dokument utan att behöva byta till eller kopiera ditt innehåll till Gmail.

Relaterad

  • Nya förslag från Google Dokument kommer att försöka fixa ditt dåliga skrivande

"Dessa innovationer uppfyller behoven hos

hybrid och distansarbete, genom att förbättra samarbetet, påskynda arbetsflöden, informera om snabba datadrivna beslut och mer”, sa Google om de nya ändringarna av Smart Canvas.

Rekommenderade videor

Den största förändringen som införts är funktionen för smarta sammanfattningar, som använder artificiell intelligens för att skapa höjdpunkter i ett dokument. Dessa sammanfattningar kan också redigeras manuellt och de hjälper till att få fram viktig information när du samarbetar i ett stort dokument. De automatiskt genererade sammanfattningarna i Dokument lanseras idag, sa Google.

Google använder A.I. för att ta med automatiskt genererade sammanfattningar till Google Dokument.

Förutom smarta sammanfattningar gör Google det enklare att fördjupa dig i ditt dokumentarbetsflöde genom att ta bort sidnummer i Google Dokument med ett nytt sidlöst format. Detta hjälper till att skapa en omedelbar whiteboard-liknande upplevelse när du arbetar på din telefon, bärbara dator eller stationära dator. I huvudsak liknar det sidlösa formatet en lång, rullande anteckning.

Med Smart Canvas introducerade Google även funktioner som kallas smarta chips, som kan föra rik, interaktiv information direkt in i ditt dokument.

Google Smart Chips gör det lättare att infoga filer, hänvisa till personer eller bifoga ett dokument.

Med ett smart chip kan du infoga @-omnämnanden för att infoga chip för personer, filer och möten, sa företaget, och en ny Google Maps-chip ger en synlig kartbild i ditt dokument med en klickbar miniatyrbild och förhandsgranskning när du lägger till en plats. Ett annat smart chip kan också infoga en persons företag och titel, vilket gör det lättare att identifiera individen som refereras till i dokumentet. Den förbättrade @-mention-upplevelsen hjälper dig att skapa dokument rika på information.

Med kommandot @-mention kan du också infoga en bild eller fil på Google Drive, lägga till en kalenderhändelse eller infoga en tabell eller ett diagram.

Dessa smarta marker gör det enklare att skapa mallar för mötesanteckningar och e-postmeddelanden utan att behöva jonglera mellan olika Workspace-appar eller dokument.

"Den nuvarande processen är klumpig, med samarbetspartners som skapar e-postmeddelandet i en dokumentredigerare och sedan manuellt överföra det till e-post," förklarade Google. "Det är därför vi gör det enkelt att samarbeta om ett e-postutkast i Dokument med den nya mallen för e-postutkast. När du är redo att skicka klickar du bara på en knapp för att exportera innehållet till ett utkast till e-post i Gmail, med alla relevanta fält automatiskt ifyllda."

Googles nya verktyg för e-postmall kommer att rullas ut under de kommande veckorna.

På samma sätt, med mötesanteckningsmallen, kan du använda smarta marker för att infoga händelsen från din kalender, mötesdeltagarna och eventuella filer eller bilagor, vilket eliminerar behovet av att skriva ett mötesanteckning från repa.

Du kan söka efter dina smarta marker i Google Drive med Googles A.I. förbättrad smart canvas-upplevelse.

De smarta markerna är också sökbara på Google Drive för att hjälpa till att filtrera relevanta resultat, noterade Google.

Ändringarna är utformade för att visa information snabbare så att Google Docs-användare snabbt kan fatta datadrivna beslut.

Redaktörens rekommendationer

  • Det här är de nya AI-funktionerna som kommer till Gmail, Google Dokument och Kalkylark
  • Googles LaMDA är ett smart språk A.I. för bättre förståelse av konversationen

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsarna att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.