Digitala signaturer ger ett dokument med trovärdighet och tillförlitlighet.
En digital signatur kan infogas i ett Microsoft Word- eller Excel-dokument. Underskriften kan ersätta en handskriven underskrift i de fall undertecknaren inte är närvarande eller det finns för många dokument som kräver underskrift. Dokument kan också skickas med begäran om underskrift av mottagaren eller undertecknaren. Skydd för digitala signaturer kommer i form av begränsad redigering, begränsad åtkomst och begränsning hos användaren.
Steg 1
Dubbelklicka för att öppna Excel-dokumentet och placera markören på den plats där du vill infoga den digitala signaturen. Klicka på fliken "Infoga" och välj "Signatur Line" och klicka på "Microsoft Office Signature Line".
Dagens video
Steg 2
Skriv undertecknarens fullständiga namn i rutan "Föreslagen undertecknare" i rutan "Signaturinställning". Infoga även undertecknarens titel och e-postadress om detta är nödvändigt. Du har möjlighet att inkludera instruktioner för undertecknaren också. Klicka på "OK". Detta skapar en signaturruta.
Steg 3
Högerklicka på signaturrutan och välj "Sign" och klicka på "Välj bild". Bläddra efter den digitala signaturen som sparas på datorn och klicka på "Välj". Klicka på "Signera" och din digitala signatur infogas i en Excel fil.
Steg 4
Infoga en digital signatur i Microsoft Word-dokument genom att klicka på "Infoga" och "Bild". Bläddra och välj bilden som du vill infoga i dokumentet. När du har infogat den digitala signaturen i Excel eller Word kan du skydda den.
Steg 5
Klicka på "Arkiv"-fliken och välj "Info". En dialogruta visas; välj "Behörigheter" och klicka på "Skydda dokument". Du kommer att ha möjlighet att markera dokumentet som slutgiltigt, lägga till ett digitalt signatur (om du inte redan har gjort det), begränsa redigering, kryptera med ett lösenord och begränsa behörighet till vissa människor.
