Du kan skapa talaranteckningar för din presentation och sedan skriva ut dem som anteckningssidor i Microsoft PowerPoint. Anteckningar hjälper dig komma ihåg viktiga punkter som måste betonas under presentationen. Bildminiatyren skrivs ut överst på anteckningssidan, men du kan ta bort den för att göra mer utrymme för anteckningarna.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Dricks
Alternativt kan du se anteckningarna privat på en andra monitor i Presentatörsvy. Du kan till exempel se anteckningarna på din bärbara dator och spela upp presentationen utan anteckningarna på en andra skärm eller på en projektorduk.
Steg 1
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Innan du skriver ut anteckningssidorna, visa anteckningarna längst ned på bilderna för att verifiera och korrekturläsa dem. Byt till Se fliken och klicka på Anteckningar knappen i gruppen Visa för att visa anteckningarna. Du måste vara i normalvy i gruppen Presentationsvyer.
Dagens video
Dricks
Om du vill se hur anteckningssidan kommer att se ut när du skriver ut den, byter du till vyn Anteckningar i gruppen Presentationsvyer på fliken Visa.
Steg 2
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klick Fil och välj Skriva ut från menyn för att se alla inställningar relaterade till utskrift. Även om du har valt att visa anteckningarna, skriver PowerPoint dem inte ut som standard. Du kan se exakt vad som skrivs ut genom att titta på avsnittet Förhandsgranskning.
Steg 3
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj Anteckningssidor från den andra rullgardinsmenyn — dess standardvärde är helsidesbilder — i avsnittet Inställningar. Ställ in den på Skriv ut diabilder med anteckningar. Sektionen för förhandsgranskning visar anteckningarna och bilden, så att du kan se hur den kommer att se ut när den skrivs ut.
Justera något annat utskriftsinställningar och klicka sedan på Skriva ut för att skriva ut anteckningssidorna.
Dricks
Alternativen för helsidesbilder och disposition i avsnittet Utskriftslayout skriver inte ut dina anteckningar.
För att göra mer utrymme för dina anteckningar, ta bort miniatyrbilderna från anteckningssidorna. Välj Anteckningar sida utsikt från Presentationsvyer grupp, välj bildens miniatyrbild och tryck på Radera för att radera den. Upprepa proceduren för varje bild i rutan Bilder.
