Hur man lösenordsskyddar en PDF

PDF är ett användarvänligt, utskrivbart, nedladdningsbart filformat som fungerar i alla system. I vår digitala tidsålder har PDF ersatt många pappersdokument, vilket gör säkerheten desto viktigare. Tack och lov har PDF-filer lösenordsskyddad kryptering inbyggd direkt i formatet, oavsett om du kör Windows eller MacOS. Det finns flera metoder för att lösenordsskydda en PDF. I den här guiden går vi igenom var och en av metoderna.

Fler PDF-guider

• Hur man redigerar en PDF
• Hur man skriver ut till PDF
• Hur man konverterar en PDF
• Hur man kombinerar PDF-filer

Lösenordsskydda en PDF-fil med Adobe Acrobat

Steg 1: Navigera till huvudmenyn Adobe Acrobat Pro DC gratis provsida och klicka på den blå Komma igångknapp. Du måste registrera dig för ett Adobe Creative Cloud-konto, vilket innebär att du uppger ditt namn och din e-postadress, samt skapar ett nytt lösenord. (Om du redan prenumererar på Adobe Acrobat Pro DC och har programvaran installerad på ditt system, hoppa vidare till steg 4.) Du måste också ange en betalningsmetod så att Adobe kan debitera dig efter provperioden – se till att avboka före det angivna datumet om du inte vill fortsätta prenumeration.

När du har angett och skickat din information kommer du till en bekräftelsesida. På den här sidan klickar du på Komma igång för att starta provperioden. Följ sedan anvisningarna på skärmen för att ladda ner och installera Adobe Acrobat Pro DC.

Steg 2: Om du inte redan har Adobe Acrobat Reader installerat måste du installera DC Pro-versionen. Annars kommer det bara att uppgradera det du redan har installerat till den snyggare versionen. Om du tillfrågas om du vill köpa eller fortsätta provperioden väljer du alternativet för att fortsätta.

Steg 3: När Adobe Acrobat Pro DC har lanserats, se till att du är inloggad med hjälp av Logga in länk i det övre högra hörnet. Klicka sedan på Fil menyn i det övre vänstra hörnet och välj Öppen. Välj den PDF-fil som du vill lösenordsskydda från dess respektive lagringsplats och klicka på Öppen knapp.

Steg 4: Välj Fil, och välj sedan Skydda med lösenord.

Steg 5: I dialogrutan som dyker upp väljer du dina lösenordskrav (huruvida användare behöver ett lösenord för att redigera eller visa ditt dokument), ange ditt lösenord och välj Avancerade alternativ om så önskas. När du har allt som du vill ha det klickar du Tillämpa.

Om du skickar det här lösenordet till andra är det förmodligen bäst att välja ett som du inte använder för andra tjänster – vilket är ett bra råd i allmänhet. Senaste versioner av Adobe kommer till och med betygsätta hur svårt ditt lösenord kommer att vara att gissa, så försök att välja ett lösenord som får ett starkt betyg. Företrädesvis är lösenordet ett som innehåller en kombination av små bokstäver, versaler och siffror.

Om du är orolig för att glömma ditt lösenord kan du alltid använd en lösenordshanterare.

Begränsa redigeringar och utskrifter med Adobe Acrobat

Lösenordsskyddande av ett PDF-dokument är inte nödvändigtvis en övergripande säkerhetsåtgärd. Adobe Acrobat DC, till exempel, låter dig också lösenordsskydda specifika uppgifter som redigering och utskrift. Så här gör du just det.

Steg 1: Öppna PDF-dokumentet.

Steg 2: Välj Verktyg fliken och rulla sedan ned för att välja Skydda.

Steg 3: Välj Avancerade alternativ. Välj från rullgardinsmenyn som visas Kryptera med lösenord. Du kommer att bli tillfrågad om du vill ändra säkerheten för dokumentet. Klick Ja.

Steg 4: I den Lösenordssäkerhet fönstret som visas, markera rutan bredvid frasen Begränsa redigering och utskrift av dokumentet.

Steg 5: Under Behörigheter väljer du de typer av utskrift och redigering som kommer att tillåtas för dokumentet genom att klicka på rullgardinsmenyerna bredvid fraserna Utskrift tillåten och Ändringar tillåtna, respektive. Välj andra lämpliga alternativ för detta dokument genom att kryssa i respektive rutor i detta avsnitt. Ställ in din Ändra behörighetslösenord genom att skriva det i textrutan bredvid den frasen.

Steg 6: I den alternativ sektionen, välj dina kompatibilitets- och krypteringsalternativ. När du är klar klickar du OK. Du kommer då att bli ombedd att bekräfta din Ändra behörighetslösenord. När du är redo att spara dina nya säkerhetsinställningar, tryck Spara på ditt dokument en sista gång. Du måste spara ditt dokument för att spara dina säkerhetsinställningar för det.

Om du behöver en fullständig förklaring av varje säkerhetsalternativ som erbjuds av Adobe, kolla in deras detaljerade hjälpguide i frågan.

Lösenordsskydda en PDF med PDFMate

Du behöver inte spendera mycket pengar på en säker PDF-plattform. Lyckligtvis finns det alternativ som kostar lite eller inga pengar om du inte har något emot att missa några Adobe Acrobat DC-funktioner och designestetik.

PDFMate Free PDF Merger låter dig kombinera sidor och kryptera dem alla gratis. Precis som Adobe Acrobat DC: s program kan PDFMate ställa in lösenord till dokument och låta dig mata in lösenord för redigering, utskrift och kopiering.

Steg 1: Gå över till PDFMate Gratis PDF Merger-webbplats, Klicka på Gratis nedladdning knappen längst ner på sidan och följ sedan installationsinstruktionerna på skärmen. När du är klar, starta programmet.

Steg 2: Klicka på Lägga till filer i det övre vänstra hörnet och dubbelklicka på det PDF-dokument som du vill lösenordsskydda.

Steg 3: Din PDF bör automatiskt dyka upp i listan över tillgängliga filer. Markera rutan bredvid Öppna Lösenord, och ange ditt lösenord i motsvarande textfält. För att aktivera lösenordsskydd under redigering, utskrift och kopiering, se till att markera rutan bredvid Tillståndslösenord, ange lösenordet du vill använda för att redigera, skriva ut och kopiera i motsvarande textruta och markera sedan rutorna bredvid de behörigheter du vill ge.

Steg 4: När du har lagt till ditt lösenord klickar du på Bygga i det nedre högra hörnet av programfönstret. Därefter öppnas en mapp automatiskt med din nya lösenordsskyddade PDF. Presto!

Obs: Se till att välja rätt Utgångsinställningar för ditt dokument innan du klickar på Bygga knapp. PDFMates standardlayoutinställningar kan förstöra formateringen av ditt dokument annars.

Hur man lösenordsskyddar en PDF i MacOS

De flesta bildformat och dokument är öppningsbara med den inbyggda Preview-appen i MacOS. Det erbjuder också grundläggande men nödvändiga redigeringsmöjligheter, vilket är anledningen till att vi kallar det för "dold" Paint-app på varje Mac. Som det visar sig kan samma app kryptera vilken PDF som helst med bara några få steg.

Steg 1: Du vill använda Finder för att hitta och klicka på mål-PDF-filen. Högerklicka på den här filen, välj Öppna med, och välj sedan Förhandsvisning på den resulterande popup-menyn. Om Preview är din standardapp kan du bara välja öppna här. Alternativt kan du öppna Launchpad, hitta och öppna Förhandsgranskning och sedan hitta och öppna mål-PDF-filen.

Steg 2: Klicka på när PDF-filen är öppen Fil innan du väljer Exportera från rullgardinsmenyn.

Steg 3: Snart, den Exportera popup-fönster bör visas. Ange ett namn, välj en destination och markera sedan rutan direkt till vänster om Kryptera.

Steg 4: De Exportera popup-fönstret blir större. Du kommer att få ett utrymme där du ska ange ditt nya lösenord. Ange det igen i Kontrollera fält.

Steg 5: Klicka på Spara knappen för att slutföra. Öppna den modifierade PDF-filen för att säkerställa att den är krypterad. Om krypteringen lyckades visas en lösenordsuppmaning. Ange rätt lösenord igen för att säkerställa att det fungerar korrekt.

Redaktörens rekommendationer

• Hur mycket RAM behöver du?
• Hackare kan ha stulit huvudnyckeln till en annan lösenordshanterare
• Wi-Fi fungerar inte? Hur man åtgärdar de vanligaste problemen
• De vanligaste Chromebook-problemen och hur man åtgärdar dem
• LastPass avslöjar hur det blev hackat - och det är inga goda nyheter