Hur man bäddar in ett Word-dokument i Excel

Microsoft Excel är ett kalkylprogram men det har en överraskande förmåga att infoga externa media för designanpassning. Du kan bygga ett kalkylbladsförslag, till exempel med en flik som visar kalkylbladets nummer och formler, en andra flik som visar ett inbäddat Word-dokument med förslagstexten och till och med en tredje flik med en anpassad logotyp och signatur ark. Omvänt kan du enkelt infoga Excel-data i ett Word-dokument. Det är dock mycket lättare att redigera text i Excel än data i Word.

Innan du bäddar in en fil i Excel, slutför du innehållet i den yttre filen. Att slutföra innehåll med bibehållen formatering i Microsoft Word är mycket lättare än att göra justeringar efter att ha importerat det. Enkel formatering kommer också att bäddas in med färre komplikationer. Komplex, grafisk tung formatering kanske fungerar bra men det har större potential för problem. Ibland måste man experimentera för att få saker rätt. Se till att du sparar den färdiga filen innan du försöker infoga den i Excel.

Klicka på cellen där du vill bädda in innehållet från Word. Ta dig tid att överväga storleken på ditt innehåll i Word. Du kanske vill slå samman ett block med celler för att göra plats åt din text. Du kan också lämna ett texttungt Word-dokument i en enda cell med innehållet dolt tills cellen antingen klickas eller ändras storlek. Klicka på fliken "Infoga" i dina menyalternativ och notera alternativen i avsnittet "Text". Klicka på "Objekt" och "Skapa från fil" för att öppna dina datorfiler. Navigera till det sparade Word-dokumentet. Klicka på "OK" för att infoga dokumentet.

Istället för att bädda in hela Word-dokumentet kan du välja att bädda in som en bilaga eller länk. När du länkar Excel till Word behöver du inte arbeta med formatet och det håller ditt dokument rent. Använd den process som beskrivs i föregående avsnitt men markera rutan "Visa som ikon" innan du väljer "OK" för att bädda in filen. Detta kommer att bädda in dokumentet som en klickbar ikon. För att infoga som en länk till Word-dokumentet, markera alternativet "Länk till fil". Detta kommer helt enkelt att infoga en länk som öppnar filen i ett separat fönster. Även om det inte är inbäddat och faktiskt öppnar det separata Word-dokumentet, är arbetsbelastningen mindre och möjligheten att underhålla två separata, snyggt designade dokument är användbar i många scenarier.