Klicka på "Start" och välj sedan "Dator" i Windows Vista. Därifrån hittar du filen du vill lösenordsskydda eller kryptera och högerklicka på den för att öppna "Egenskaper". På fliken "Allmänt" välj knappen "Avancerat" och välj alternativet "Kryptera innehåll för att säkra data" och välj sedan "OK."
Välj "Start" och klicka sedan på "Alla program" i Windows XP, och därifrån klicka på "Tillbehör" och "Utforskaren". Hitta filen du har valt att kryptera och välj "Egenskaper" och sedan från fliken "Allmänt", välj "Avancerat" för att hitta "Komprimera krypteringsattribut." Därifrån väljer du "Kryptera innehåll för att säkra data", klicka på rutan för att lägga en checka in den och välj sedan "OK". Om filen finns i en okrypterad mapp kommer en varningsruta att visas, eftersom programmet vill veta om du bara krypterar filen eller hela mappen. Välj det alternativ du vill ha och klicka på "OK".
Välj Apple-menyn på Mac och sedan "Systeminställningar" och sedan "Säkerhet". Välj "Ange huvudlösenord" och ange ett lösenord och verifiera det i rutan "Verifiera" och klicka sedan på "OK". Välj "Slå på FileVault" och läs meddelandet om borttagning dina filer. Om du vill förhindra att någon läser raderade filer klickar du på "Använd säker radering" och klickar sedan på "Aktivera FileVault" igen eller klicka på "Avbryt" för att avsluta.
Öppna Microsoft Word och klicka sedan på "Verktyg" och sedan på knappen "Alternativ" som öppnar en dialogruta. Därifrån klicka på "Säkerhet" och välj sedan "File Encryption Options" för detta dokument. Du kan antingen välja ett "Lösenord för att öppna" din fil eller "Lösenord för att ändra" din fil här. För nyare versioner av Microsoft Word klickar du på "Hem"-knappen och från dialogrutan där väljer du "Förbered"-knappen och sedan "Kryptera dokument" för att ställa in ditt lösenord för att skydda alla dina Microsoft Word dokument.
Klicka på "Arkiv" och sedan "Spara som" i Excel för att lösenordsskydda dina filer. Därifrån väljer du "Verktyg" och klickar sedan på "Allmänna alternativ". Välj "Lösenord för att öppna" eller om du vill ha en högre nivå av kryptering för din fil kan välja "Avancerat". Det finns också möjlighet att välja "Lösenord att ändra" precis som det var i Steg ett.
Ladda ner ett program som lösenordsskyddar filer eller mappar på din dator. De flesta av dessa program är lätta för nybörjare att lära sig att använda och vissa har till och med möjlighet att skydda dina filer eller mappar när din dator är i "Säkert läge".
