Hur man använder Zoom Videokonferenser

Videokonferenser är ett verktyg som ständigt växer. Oavsett om du behöver gå med i ett videosamtal med din kollega eller vill komma i kontakt med familjemedlemmar som är långt borta, är Zoom ett bra alternativ som är lätt att använda.

Zoom låter dig ställa in ett videosamtal med många deltagare, och det kommer att göra det möjligt för dig att vara praktiskt taget närvarande även om du inte är fysiskt där. Det här verktyget är värdefullt när du arbetar på distans.

I den här guiden visar vi hur du kommer igång. Du kan också kolla in några Zoomtips och tricks och upptäck hur du felsöker problem som kan komma upp i vår guide till de vanligaste zoomproblemen och hur man åtgärdar dem.

Hur man ställer in ett Zoom-möte

Zoom kan vara gratis att använda med vissa begränsningar, som att begränsa möten som anordnas via gratiskonton till 40 minuter för grupper om tre eller fler deltagare.

Starta ett Zoom-möte är lätt nog. Det första du behöver göra är att installera Zoom-klienten på en PC.

Steg 1: Gå till Zoom webbplats och logga in på ditt konto. Om du inte har ett konto ännu, klicka på Anmäl dig, det är gratis knappen i det övre högra hörnet och följ anvisningarna på skärmen för att skapa en. Du kan också klicka på Logga in och scrolla ned för att logga in med din Google eller Facebook konto. Håll muspekaren över när du är inloggad Håll ett möte och välj sedan att skapa ett möte med ett av tre lägen: Med Video Av, Med video på, eller Endast skärmdelning.

Steg 2: När du startar ditt första möte kommer Zoom-klienten att uppmana dig att starta din tidigare installerade Zoom-skrivbordsapp eller uppmana dig att installera Zoom-appen. Om det är det senare, ladda ner och öppna installationsprogrammet och följ installationsinstruktionerna. I det här exemplet höll vi ett möte med videon redan aktiverad.

Steg 3: Ett annat viktigt första steg är att testa ditt ljud och video. Du har det här alternativet varje gång du startar ett möte. Klicka på Testa Högtalare Och Mikrofon för att starta processen.

Du har möjlighet att testa och konfigurera dina högtalare och din mikrofon. Om endera inte fungerar direkt, välj rätt högtalare och/eller mikrofon från rullgardinsmenyerna.

När du har bekräftat att ditt ljud fungerar kan du gå med i mötet.

Notera: När du väl har installerat Zoom-skrivbordsappen behöver du inte längre starta möten via Zoom-webbplatsen. För att omedelbart starta ett möte, öppna Zoom-appen och klicka på Nytt möte knapp.

Hur man tystar, stoppar video och chattar i Zoom

Alla de viktigaste kontrollerna för Zoom finns i verktygsfältet längst ner på skärmen. Behöver du stänga av ljudet? Klicka bara Stum i det nedre vänstra hörnet. Bredvid det hittar du Stoppa video, vilket kommer att stänga av din webbkamera.

Om du klickar på Chatt knappen drar den upp textchatten för mötet, där du kan gruppmeddelanden de andra mötesdeltagarna.

Så här delar du din skärm på Zoom

Att dela din skärm är en användbar funktion om du håller en presentation eller ger instruktioner. Börja med att klicka på Dela skärm i det nedre verktygsfältet. Därifrån ser du en meny med typer av delning som du vill utföra.

Under Grundläggande fliken kan du välja att dela din skärm, dela en specifik app, dela din iPhone- eller iPad-skärm (om det alternativet är konfigurerat) eller skapa en whiteboardsession. Genom att skapa en whiteboardsession kan du samarbeta kring anteckningar och ritningar. Under Avancerad fliken kan du välja att dela saker som en PowerPoint-presentation som en virtuell bakgrund (för närvarande en betafunktion), en del av din skärm, eller till och med innehåll från en andra kamera. Och slutligen Filer fliken låter dig dela filer från flera molntjänster som Google Drive eller Dropbox. När du har gjort ditt val klickar du på den blå Dela med sig för att dela din skärm.

Observera att om du väljer att dela din skärm kommer den att dela hela skärmen, så se till att du har gjort i ordning din arbetsyta lite innan du visar den för världen.

Så här bjuder du in folk till ditt Zoom-möte

Sedan du skapade mötet har du kontroll över några funktioner. Först kan du bjuda in deltagare till mötet. För att göra det, klicka på Deltagare knappen längst ned på skärmen och klicka sedan Bjuda på höger sida av skärmen. Under E-post fliken har du ett urval av e-postklienter och tjänster för att distribuera din inbjudan.

Här använde vi standardklienten (Windows Mail). E-postmeddelandet som skickas ut kommer att innehålla all mötesinformation och hur du får åtkomst. Lägg bara till önskade mottagare, så tar din valda e-posttjänst hand om resten.

Ett annat sätt att bjuda in personer till ditt möte är att skicka dem mötes-ID: t, som visas högst upp i fönstret. Leta efter en numerisk kod. Slutligen, längst ner i Bjud in personer att gå med i mötet fönster kan du klicka Kopiera inbjudningslänk, som ger dig hela länken att dela med andra.

När ditt möte har startat och du har deltagare kan du hantera dem. Klicka på Mer för att se alternativ för hela sessionen.

Klicka på Deltagare knappen längst ned på skärmen, håll muspekaren över enskilda deltagare listade i sidofältsmenyn som visas till höger på skärmen och klicka sedan på Mer för deltagarspecifika alternativ som Be att få starta video eller Gör värd.

Du kan också spela in dina möten. För att göra det, klicka på Mer ikonen och välj sedan Spela in på den här datorn från menyn som dyker upp. Zoom kommer sedan att spela in sessionen. En uppsättning kontroller kommer att dyka upp i den övre vänstra delen av Zoom-gränssnittet. Slå Sluta när inspelningen är avslutad. Det kommer att spara din video som en MP4 när ditt möte är slut.

När ditt möte är klart kan du avsluta Zoom-sessionen. Om du vill lämna men hålla mötet igång måste du tilldela en ny värd.

Hur man går med i ett Zoom-möte

Det finns två sätt att gå med ett Zoom-möte. Värden bör tillhandahålla antingen en länk eller ett mötes-ID. Om det är hela länken, klistra in den i din webbläsare och du är på väg.

Om du har ett mötes-ID, gå till Zoom.us/join. Därifrån klistrar du in mötes-id: t och klickar Ansluta sig.

Om du inte har ställt in Zooma upp ännu, följ sedan samma instruktioner som i början av den här guiden. När du väl har ställt in dig har du samma alternativ att gå med i mötet med ljud och att testa och konfigurera dina ljudinställningar.

När du väl är i mötet har du liknande alternativ som mötesvärden men utan de administrativa funktionerna. Du kan starta en chatt, spela in mötet, bjuda in andra deltagare, dela din skärm och se en lista över deltagare. Du kan också stänga av ljudet och stoppa din video.

När du är klar klickar du på Lämna knappen nere till höger.

Hur man uppdaterar Zoom

Sedan Zoom är på frammarsch, med ökande popularitet och användbarhet, har företaget kommit med uppdateringar i rekordfart för att hålla jämna steg med användarnas krav och lösa problem när de uppstår. Oavsett om du är värd för mötet eller bara deltar, kan en inaktuell version leda till problem, onödiga irritationer och slöseri med tid för varje gruppmedlem. Lyckligtvis är det en ganska enkel uppgift att uppdatera Zoom.

Alla som har Zoom-klienten redan installerad kan logga in på sitt konto, klicka på sin profilbild och välja Sök efter uppdateringar. Om det finns nya uppdateringar kommer du att kunna ladda ner och installera dem direkt via uppdateringsskärmen: Följ instruktionerna på skärmen.

Hur du ändrar din Zoom-reaktions hudton

Om du inte var medveten om det, erbjuder Zoom två hudtonsspecifika reaktioner att använda under möten - ett finger pekat uppåt och händerna som klappar. Att anpassa dina Zoom-reaktioner med hudtoner kan ge dina möten en mer personlig känsla och bättre representera din identitet i en digital arbetsyta. Allt du behöver göra är att logga in på Zoom via din dator eller telefon.

När du har loggat in på din PC eller Mac-enhet och laddat upp bilden du har valt för din profil kan du justera din hudton genom att gå till inställningar, klicka på Allmän fliken och välja ett av sex hudtonserbjudanden som presenteras. Mobilanvändare bör logga in på Zoom-appen och trycka på inställningar ikon > Möte > Reaktion Hudton för att ändra deras reaktionshudton.

Hur man räcker upp handen i Zoom

Den enklaste och mest framgångsrika metoden för att påkalla uppmärksamhet till oss själva är en visuell signal som vi har använt sedan grundskolan: att räcka upp handen. Men istället för att behöva räcka upp handen fysiskt och eventuellt avbryta mötet (och riskera att se lite fånigt ut), kan du utföra den digitala tolkningen av det i Zoom-chatten. Om värden ger dig ordet kan du bli ombedd att stänga av ljudet själv. När ljudet är avstängt visas din profilbild och ditt namn för värden och paneldeltagarna. Endast ditt namn visas för andra deltagare.

Steg 1: Klick Räck upp handen i webbseminariets kontroller som liknar en grå hand, som meddelar värden att du har räckt upp handen.

Steg 2: Klick Nedre Hand för att sänka den om det behövs. Observera att om du är avstängd kommer detta inte att stänga av dig automatiskt.

Hur man använder Breakout-rum i Zoom Admin-konton

Som om det inte vore tillräckligt utmanande att ta itu med tio till tolv deltagare i ett enda möte, erbjuder Zoom grupprum som tillåter en värd för att organisera och dela upp till 50 deltagare för att uppmuntra spontana chattar som värden kan växla mellan och modifiera efter behag. Du kan skapa ett grupprum för hand eller ha en förinställning. Detta gör att deltagarna kan avbryta och skapa individuella sessioner efter behov. Det bör noteras att du måste vara ägare till kontot eller ha administratörsbehörighet för att använda eller ändra inställningen av grupprum.

Steg 1: Logga in på Zoom-webbportalen som ägare eller administratör med redigeringsprivilegier för kontoinställningar.

Steg 2: Välj Kontohantering > Kontoinställningar från navigeringsmenyn.

Steg 3: På fliken Möte letar du upp Breakout rum alternativet och kontrollera att inställningen är påslagen. Observera att du kan behöva verifiera ändringen för att säkerställa att alternativet är aktiverat. Du kan kryssa i rutan för att låta mötesvärdar tilldela grupprumsdeltagare i förväg och göra inställningen obligatorisk för alla kontoanvändare genom att välja låsikonen och bekräfta inställningen.

Så här aktiverar du gruppinställningar för grupprum

Steg 1: Logga in på Zoom-webbportalen som ägare eller administratör med redigeringsprivilegier för kontoinställningar.

Steg 2: Välj Användarhantering > Gruppchefert från navigeringsmenyn.

Steg 3: Välj namnet på en grupp och klicka på fliken Inställningar.

Steg 4: Leta upp fliken Möte och kontrollera att Breakout rum alternativet är aktiverat. Observera att du kan se detta reglage nedtonat, vilket indikerar att det har inaktiverats på kontonivå. Du kan kryssa i rutan för att låta mötesvärdar tilldela grupprumsdeltagare i förväg och göra inställningen obligatorisk för alla kontoanvändare genom att välja låsikonen och bekräfta inställningen.

Så här aktiverar du gruppinställningar för grupprum på enskilda konton

Steg 1: Logga in på Zoom-webbportalen som ägare eller administratör med redigeringsprivilegier för kontoinställningar.

Steg 2: Välj inställningar från navigeringsmenyn.

Steg 3: Leta upp fliken Möte och kontrollera att Breakout rum alternativet är aktiverat. Observera att du kan behöva verifiera ändringen för att säkerställa att alternativet är aktiverat.

Redaktörens rekommendationer

• Bästa erbjudanden för renoverade bärbara datorer: Hur man hittar billiga begagnade datorer
• Hur din chef kan spionera på dig med Slack, Zoom och Teams
• Hur Intel kunde använda AI för att ta itu med ett stort problem inom PC-spel
• Denna GPT-drivna Discord-bot kan lära dig ett nytt språk - så här använder du det
• Vad är ChatGPT Code Interpreter och hur man använder den