Det finns en helt ny applikation i Microsoft Office: Office 365 Planner. Se det som Microsofts svar på molnbaserade koordineringsverktyg som Trello, som låter team organisera uppgifter med visuellt arrangerade tavlor fulla av kort.
Den är inte ute för alla ännu, men Office 365 First Release-kunder kan börja använda appen om administratörer aktiverar den.
Rekommenderade videor
Genom att säga att verktyget hjälper team att organisera sitt arbete visuellt, förklarade Microsoft sin produkt i ett blogginlägg, som säger "varje plan har sin egen styrelse, och inom varje styrelse representeras varje arbetspunkt eller uppgift av ett kort som kan ha förfallodatum, bilagor, kategorier och konversationer associerade med det." Alla dessa funktioner kommer att låta bekanta för Trello-användare, liksom några av de skärmdumpar.
Men det finns vissa saker som är unika för Planner, inklusive integration med andra Office-produkter. Bifogade Office-dokument kan redigeras snabbt, till exempel online eller utanför. Det finns också integration med OneNote - varje plan har en anteckningsbok skapad för den.
Hub-vyn låter team spåra hur många uppgifter som tilldelas enskilda användare och hur mycket framsteg de har gjort. Den levereras komplett med diagram.
Alla kan inte använda Planner: det erbjuds för närvarande endast till Office 365 First Release-kunder; det vill säga till kunder som har valt att ta del av tidiga versioner av Microsoft-programvara. Även då är appen tillgänglig för användare av följande planer:
- Office 365 Enterprise E1, E3, E4 och E5
- Office 365 utbildning
- Office 365 Education E3 och E4
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
Observera att detta utelämnar vissa Enterprise-planer, alla hem- och alla regeringsplaner. Även om din plan erbjuder appen, måste en administratör aktivera appen innan användarna kan börja spela med den. Så om du inte ser appen som erbjuds är det därför.
Förmodligen kommer appen att distribueras bredare efter denna testperiod, under vilken Microsoft ber användarna om feedback. Det ska bli intressant att se hur den nya produkten utvecklas.
Redaktörens rekommendationer
- Microsoft fixar äntligen en av de värsta delarna av Outlook
- Microsoft Teams får nya AI-verktyg – och de är gratis
- Du kan nu prova avatarer och virtuella utrymmen i Microsoft Teams
- Microsoft har ett nytt sätt att hålla ChatGPT etiskt, men kommer det att fungera?
- Microsofts nya Designer-app gör generativ AI helt enkel
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
