I augusti 2012 kom skaparna av HelloFax – en applikation som du kan använda för att fylla i formulär på din dator – med en tjänst som heter HejSign som låter dig signera dokument digitalt. Idag släppte HelloSign-teamet ett nytt Gmail-plugin som ger dig möjlighet att signera dokument utan att behöva ladda ner, skriva ut och skanna dem. Allt du behöver göra är att klicka på en länk bredvid bilagan och hoppas att du kan kontrollera en mus tillräckligt bra för att skriva din signatur.
Appar för digitala signaturer är inget nytt. Vi har använt ett antal av dem på våra datorer, Android- och iOS-enheter under ganska lång tid. HelloSigns nya plug-in designades för att göra processen ännu snabbare, vilket är särskilt trevligt om du har ett jobb som kräver att du regelbundet signerar massor av dokument.
Rekommenderade videor
För att installera plugin-programmet, besök antingen HelloSigns Gmail-sida, eller sök efter "HelloSign for Gmail" i Chrome Web Store. På grund av tillströmningen av nya användare fick vi hela tiden felmeddelanden när vi försökte installera det via webbplatsen. Tack och lov fungerade det när vi försökte installera det via Chrome Web Store.
När du har installerat HelloSign för Gmail kan du kolla in alla gamla e-postmeddelanden med ett bifogat dokument. Där bör du se ett nytt alternativ bredvid "Visa" och "Ladda ner" som säger "Signera." Om du klickar på detta laddas ditt dokument i ett popup-fönster. Du kan välja att använda en gammal signatur som du har sparat, rita din signatur med musen eller grafikplattan, eller helt enkelt bara skriva ditt namn. När du är klar klickar du på knappen Spara och bifogat, så blir det signerade dokumentet automatiskt en e-postbilaga.
Vi hade till en början mycket problem med att få dokument att laddas, förmodligen på grund av samma anledning till att vi inte kunde registrera oss via webbplatsens Gmail-portal, men det fungerade till slut efter ett antal försök. Vi kontaktade HelloSign-teamet som bekräftade att tjänsten hade tillfälliga problem; förhoppningsvis kommer saker och ting att fungera smidigare i framtiden.
Kolla in videon nedan för en genomgång av HelloSign för Gmail.
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
