Yardi Voyager är ett databassystem som används för lägenhetsgemenskaper för att hålla koll på deras uthyrningsförlopp, boendefunktioner, inflyttningar, utflyttningar, redovisning och rapporter. Inom lägenhetsbranschen finns det flera typer av databasprogram som används och Yardi är ett av de mer populära. Det kan vara svårt att få kläm på till en början på grund av överflöd av information att behålla, men när de vanliga stegen väl är lärt sig att det kan vara enkelt att använda i alla lägenhetssamhällen och mycket effektivt att hålla jämna steg med dagliga, veckovisa och årliga information.
Navigering
Steg 1
Installera Yardi Voyager-programvaran i Internet Explorer och lägg till som en "Favorit" i ditt verktygsfält.
Dagens video
Steg 2
Skapa ett användarnamn och lösenord (detta kan göras av ditt förvaltningsbolag åt dig). Under "Databas" använder du fliken "Produktion".
Steg 3
Lär dig nyckelfunktionerna på Yardi verktygsfält genom att klicka på var och en för att se vilken information den innehåller eller kan matas in i den. Dessa nycklar är kända som "Dashboard". Navigering kan göras från instrumentpanelen eller sidomenyn till vänster på skärmen.
Steg 4
Studera, i Yardi användarmanual, de avgiftskoder som kommer att behöva användas. Dessa koder är universella och hjälper till att ge förståelse för vad specifika avgifter beskriver.
Steg 5
Skapa ett hett ark. Det heta arket fokuserar på de lediga platser samhället har och vilka specialerbjudanden som erbjuds för att hyra dessa lägenheter.
Gästrutiner
Steg 1
Ange en ny gäst genom att klicka på fliken "Snabbgäst" eller "Lägg till gäst". Ge all information som är känd om gästen inklusive preferenser, passagerare, den enhet de väljer, hyresalternativ, ifyllt ansökningsformulär och status för ansökan.
Steg 2
Dubbelkolla gästinformationen för att säkerställa att rätt källa angavs samt telefonnummer, adress och e-post.
Steg 3
Sök efter eventuella tidigare gästposter som har matats in genom att klicka på "Personsökning" och skriva i ett fält om den personen, till exempel för- eller efternamn.
Steg 4
Spela in trafiken för gästen varje gång du pratar med dem antingen via telefon, e-post eller går in. Detta görs genom att lägga till en kontakt på deras gästkortsida.
Steg 5
Kreditkontrollera, godkänna och verkställa hyresavtalet för den sökande under knappen "Ansökningsstatus". Väl godkänd och avrättad har denna person nu gått från att vara gäst till en framtida boende.
Boendefunktioner
Steg 1
Hantera boendesidan genom att flytta in boendet med de angivna datumen, eller om de är felaktiga låter den här sidan dig justera inflyttningsdatumen. Även från den framtida boendesidan kan avbokning, enhetsändring eller prisändringar göras.
Steg 2
Lägg till PM eller anteckningar om den boende genom att klicka på "Memo". Välj rätt typ av memo och ge en beskrivning. De kommer att visas på din instrumentpanel. En invånaranteckningsrapport kan också köras för att granska alla memon tillsammans.
Steg 3
Lägg till eller redigera rumskamrater under boendeskärmen. Klicka på rumskamrater, fyll i rätt information och spara. Ansökningsformuläret kommer att finnas tillgängligt efter att du sparat för att fylla i formuläret.
Steg 4
Lägg till eller granska invånarregister under bifogad knapp. Ladda upp eller lägg till nya bilagor inklusive bilder, dokument eller skannade filer.
Flyttningsrutiner
Steg 1
Ange ett meddelande genom att gå till boendeskärmen och klicka på "Meddelande". Ange typ av uppsägning, datum då uppsägningen gjordes, flyttdatum och anledning till flytt. Klicka på "Spara". Skärmen kommer att visa att meddelandet har lagts upp.
Steg 2
Från instrumentpanelen klickar du på "Väntar på att göra i ordning" och ange datumet då boendet ska startas för "Gör redo." Du kan när som helst gå tillbaka och justera meddelandet, flyttdatum och förberedelsedatum från instrumentbräda.
Steg 3
Avbryt ett meddelande genom att klicka på den boendes skärm eller "On Notice" från instrumentpanelen. Under funktioner klickar du på avbryt meddelande. Statusen kommer att visas och meddelandet kommer att annulleras.
Steg 4
Flytta ut en boende under instrumentpanelsfunktionen "Flytta ut". Klicka på flytta ut-knappen så ändras statusen till "Förflutna" istället för "Meddelande". Klicka på "Gör redo" när skärmstatusen blir "Förflutna" och markera rutorna för varje förberedelsebeskrivning, antalet dagar kommer automatiskt att vara standard.
Steg 5
Avbryt en utflyttning endast om utflyttningsfunktionen användes av misstag. Från boendeskärmen klickar du på "Avbryt Flytta ut" och statusen ändras tillbaka till "Meddelande".
Dagliga, veckovisa och månadsslutande procedurer
Steg 1
Kontrollera den dagliga aktiviteten under instrumentpanelen. Generera rapporten för att hitta information om undantag, månad till månad, tillgängliga enheter, med varsel, visningar, inflyttningar, inlåningsredovisning, utgående hyresavtal för de kommande 120 dagarna och pågående arbete förfrågningar. Gå igenom checklistan för att se till att alla dagliga aktiviteter skrivs in korrekt.
Steg 2
Ange alla nya aktiviteter som förbises och uppdatera förberedelsedatumen.
Steg 3
Ange avgifter och kvitton genom att placera alla avgifter i deras korrekta partier.
Steg 4
Godkänn alla förnyelser, uppdatera eventuella felaktiga gatuhyror och bedöm förseningsavgifterna (beroende på vilken dag hyran är försenad på din fastighet).
Rapporter
Steg 1
Generera leasingaktivitetsrapporter genom att klicka på fliken "Rapporter", klicka under "Egendom" och välj vilken rapport du behöver generera.
Steg 2
Generera trafik- och trafikinformationsrapporter under "Rapporter", sedan "Trafik" och välj vilken trafikrapport som ska visas och mata in nödvändiga datum, agenter och enheter.
Steg 3
Generera invånarrapporter under "Rapporter" och sedan "Invånare" och klicka på vilken rapport som är nödvändig att se. Det finns många invånaranmälningar och många av dessa kan ge samma information flera gånger.
Steg 4
Generera information om försummelse och insättningar genom att klicka på "Fordringar" under fliken "Rapporter". Sök efter debiteringskod, insättningsöversikt eller försummelse.
Steg 5
Generera "Bostadsanalys" under fliken "Rapporter" och välj vilken typ av rapport du behöver, samt tidsram eller månad som du behöver se rapporten för. Detta kan ge marknadshyror, konverteringsförhållanden och boxresultat/beläggning.
Dricks
Yardi Voyager och dess komponenter kan vara mycket djupgående och kräver hjälp av en manual eller Yardi-expert. När du arbetar på en lägenhetsgemenskap, ta reda på vem Yardi-experten är om du behöver hjälp eller ytterligare frågor.
