Fördelarna med e-post framför snigelpost

E-postkommunikation Anslutningsmeddelande till e-postkontakter telefon Global Letters Concept

Bildkredit: juststock/iStock/GettyImages

Om du tänker "Jag föredrar e-post framför snigelpost", är du inte ensam. Själva namnet "snigelpost" illustrerar en av de stora fördelarna med e-post framför post, medan fördelarna med snigelpost minskar. Om du funderar på om e-post verkligen är bättre, eller inte kan komma på skäl för dess överlägsenhet, avslöjar en enkel jämförelse mellan de två de många potentiella fördelarna med det elektroniska tillvägagångssättet.

Hastighet: E-post och snigelpost

Den mest uppenbara fördelen med e-post är den hastighet med vilken den levereras, vilket omedelbart tar högst några minuter. Som jämförelse tar snigelpost dagar att nå sin tilltänkta mottagare. Ännu värre, denna leveranstid kan vara mycket längre beroende på hur långt borta mottagaren är. Med e-post gör avstånd liten skillnad.

Dagens video

E-post är billigare

Du måste betala för frimärken för att få snigelpost var som helst. E-post, å andra sidan, är så billig att det i princip är gratis. Du kan behöva betala för din internetanslutning eller ditt mobildataabonnemang, men om du räknade ut en "per e-post"-kostnad skulle det vara drastiskt billigare än snigelpost. E-post använder inte heller papper eller bläck, vilket är en annan liten besparing som blir mer betydande om du skickar mycket post.

E-post levereras när som helst

Snigelpost kommer när postarbetaren når din adress, med pauser för stora helgdagar och troligen bara en leverans per dag. E-post levereras när som helst på dygnet, vilken dag som helst på året och i stort sett så fort den har skickats. Om du behöver få ett brådskande meddelande till någon är e-post mycket överlägset snigelpost.

Du kan mejla flera personer

Om du vill skicka traditionell post till mer än en person måste du göra mer än en kopia av meddelandet, lägga det i mer än ett kuvert och bifoga ett frimärke till varje. För att skicka ett e-postmeddelande till flera personer kan du bara lägga till en e-postadress i adressfältet. Att mejla 100 personer kostar i princip detsamma som att mejla en, men att skicka traditionell post till 100 personer är 100 gånger dyrare än att skicka det till en. Detta erbjuder enorma fördelar för företag som vill skicka marknadsföringsbudskap till kunder.

Det är enkelt att lägga till bilagor

Det är enkelt att lägga till en bilaga till ett e-postmeddelande. Du skriver ditt meddelande, klickar på den lilla gem-ikonen och väljer vilken typ av fil som helst att bifoga och skicka. Du kan skicka bilder, PDF-filer, textdokument och till och med mediefiler på detta sätt. För snigelpost, som jämförelse, skulle du behöva skriva ut de flesta dokument och stoppa in dem i kuvertet (sannolikt ökar portokostnaden för stora dokument). Du skulle vara mycket mer begränsad i din förmåga att skicka ljudklipp eller andra media, om du inte inkluderade en lagringsenhet i kuvertet.

E-post. är lättare att ta emot

E-post och snigelpost är inte ens lika när du tänker på mottagaren. För att få en bit snigelpost måste du vara på din fysiska adress. För att få ett e-postmeddelande behöver du bara en smart telefon eller bärbar dator och en internetanslutning. Oavsett var du är, om någon skickar dig ett e-postmeddelande kan du ta emot det.