Såvida du inte arbetar med en förfrågan om förslag, en standardfil för operativ procedur eller något annat dokumenttyp som dikterar ditt format, kan ett Microsoft Word-dokument vara sida efter sida av bara text. Även om alternativen är något dolda, erbjuder Word sätt att bryta upp texten på dess sidor, inklusive en tabellskapare. Prova fördelarna med att lägga till tabeller i ditt nästa Word-dokument. Med Word vill du lägga din information tydligt på – eller i – tabellen.
Definition
Även om Microsoft Word-programvaran anses vara ett ordbehandlingsprogram, erbjuder den mycket mer än bara en plats för att samla numeriska och alfabetiska tecken på en sida. Längst upp på Word-programskärmen finns flikar som innehåller alternativ som du kan infoga i dokumenten, inklusive tabeller. Tabeller är sätt att dela upp information i ett Word-dokument och samla in den i speciellt föreskrivna utrymmen. Word har inga särskilda begränsningar för sina tabeller; du kan göra en tabell av en enskild cell eller hundratals celler, såväl som ditt föredragna antal rader och kolumner, tillsammans med dina föredragna kantfärger och tjocklek.
Dagens video
Huvudfördel
Den största fördelen med att lägga till en tabell i ett Word-dokument är att tillhandahålla en visuell gruppering av information. Även om du helt enkelt skulle kunna skriva rader med data på Word-sidan, riktar de raka linjerna i en tabell läsarens blick och visar en tydlig avgränsning där textstycken kanske inte är det. Även om din tabell bara består av några få celler kan det vara ett bättre val än att skriva ut data. Läsare som helt enkelt skummar efter köttet av ett dokument kommer att förstå informationen i en tabell med en snabb blick snarare än att behöva leta igenom text, rubriker och underrubriker i ett dokument.
Andra fördelar
Tabeller ger också alternativ för att lägga till lite formatering till ett annars svart-på-vitt Word-dokument. Även om ingen formatering krävs med en tabell, kan du lägga till lite färg i ett Word-dokument genom att skugga tabellrubrikens celler eller vissa celler i tabellen för att dra ögat, till exempel celler som representerar förlust av försäljning eller områden som gränsar till en fara zon. Du kan också flytta tabelldata snabbt från cell till cell genom att helt enkelt markera den och dra den till en ny (tom) cell -- ingen klippning och inklistring krävs.
Bearbeta
För att lägga till en tabell i ett Word-dokument, klicka på fliken "Infoga". Klicka på knappen "Tabell", direkt under fliken, för att öppna ett litet interaktivt rullgardinsfönster. Tryck och håll ner vänster musknapp och dra den sedan för att markera antalet rader och kolumner för tabellen. Detta kan alltid ändras i själva Word-dokumentet. När du släpper vänster musknapp läggs tabellen till i det tomma dokumentet. Om du klickar på tabellen öppnas en ny flik överst på sidan, "Tabellverktyg", med ett motsvarande band med alternativ för att formatera tabellen.
