Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som effektivt sorterar, hanterar och filtrerar en mängd olika information. På grund av Excels enkla användning och breda utbud av verktyg, använder många människor det som ett produktivitetsverktyg genom att spåra händelser, projekt och datum. Om du vill visa dina Excel-data i ett verkligt kalenderformat gör Microsoft det enkelt att konvertera din data och importera den till Outlook, som automatiskt formaterar den till en lättläst kalender.
Steg 1
Öppna filen som innehåller dina data i Microsoft Excel. Se till att din fil har en tydlig rubrikrad överst i kalkylarket. Rubrikraden innehåller namnen på varje fält i ditt kalkylark. Dessa rubrikfält behövs för att skapa en kalender med rätt information.
Dagens video
Steg 2
Gå till "Arkiv" i huvudmenyn i Excel och välj "Spara som". Välj en plats på din dator där du vill spara den exporterade filen. Gå till rullgardinsmenyn "Format" och välj "Kommaseparerade värden (.csv)." Klicka på "OK".
Steg 3
Öppna Outlook. Gå till "Arkiv" i huvudmenyn och välj "Importera och exportera".
Steg 4
I popup-fönstret "Import and Export Wizard" går du till avsnittet "Välj en åtgärd att utföra". Välj "Importera från ett annat program eller fil" och klicka på "Nästa".
Steg 5
Välj "Kommaseparerade värden (Windows)" i avsnittet "Välj filtyp". Klicka på knappen "Nästa".
Steg 6
Välj "Kalender" i avsnittet "Välj målmapp" och klicka på "Nästa".
Steg 7
Klicka på "Slutför" för att slutföra importen.
Saker du behöver
Dator
Microsoft Excel programvara
Microsoft Outlook programvara
Dricks
Ibland kanske Microsoft Outlook inte förstår rubrikfälten i din Excel-fil och kan skriva in dina data i felaktiga fält. För att förhindra detta, vänd på processen. Öppna Outlook och exportera en av dina kalendrar till ett Excel-format. Öppna den exporterade kalendern i Excel och se standardhuvudfälten som Outlook använder. Om det behövs kan du ändra dina rubrikfält i din Excel-fil för att matcha Outlooks standardkalenderfält.
