Innan du skickar ett e-postmeddelande från Outlook måste du känna till din internetleverantörs megabytegränser.
Outlook är ett fristående e-postprogram för Windows-system som låter dig skicka och ta emot meddelanden samt hålla reda på möten och ärenden. Applikationen kan acceptera och bearbeta e-postmeddelanden från flera internetleverantörer (ISP) samt internetbaserade e-posttjänster. Men när du skickar e-postmeddelanden från Outlook till andra mottagare måste du följa gränserna för meddelandestorlek, även kända som megabyte (MB) gränser.
Megabyte-gränser
Megabyte-gränser ställs in av din Internetleverantör (ISP) och inte av Outlook själv. Om du skickar ett e-postmeddelande som överskrider din internetleverantörs megabytegräns på servern kommer meddelandet att returneras till dig som ett avvisat meddelande och inte levereras. Du måste ta bort alla bilagor, inbäddade bilder eller annan data från meddelandet innan du försöker skicka det igen. Internetleverantörer kan ställa in en megabytegräns för vem som helst från 1MG till över 1 gigabyte eller GB, beroende på serverstorlek och typ som internetleverantören använder. Din internetleverantörs megabytestorleksgränser ingår i dokumentationen som skickades till dig när du registrerade dig för internettjänsten.
Dagens video
Bilagor
Om du lägger till en bilaga till ett Outlook-e-postmeddelande, minska storleken på bilagan så mycket som möjligt. För en bild eller ett diagram, använd ett grafiskt manipulationsprogram för att minska storleken. Begränsa storleken på din bilaga till under 2 MB, särskilt om du använder en internetleverantör för uppringd eller långsammare hastighet. Även om textdelen av ditt e-postmeddelande är liten, kommer en stor bilaga att stoppa meddelandet från att skickas.
Outlooks mapp "Skickat".
Att upprepade gånger försöka skicka meddelanden som överskrider din internetleverantörs megabytegräns kan resultera i att Outlooks "Skickade"-mapp överbelastas. Detta kan göra att e-postprogrammet kraschar om du inte manuellt går in i mappen och tar bort de skickade e-postmeddelandena. För att radera, dubbelklicka på mappen "Skickat" och klicka på det första meddelandet i mappen. Tryck och håll ned "Shift"-tangenten på datorns tangentbord och klicka sedan på det sista meddelandet i mappen. Alla meddelanden i mappen kommer att markeras. Tryck på "Delete" eller "Del" för att ta bort de skickade meddelandena. Om du vill välja vilka meddelanden du vill radera, tryck och håll ned "Ctrl"-tangenten på ditt tangentbord och klicka på de meddelanden du vill ta bort. Tryck på "Delete" eller "Del" för att ta bort meddelandena.
Fel och meddelanden
När ett meddelande överskrider din internetleverantörs megabytegräns och skickas tillbaka till dig skickas också en felrapport som informerar dig om megabytestorleksgränsen. Rapporten är en del av det returnerade meddelandet och kräver inget svar. Ta bort meddelandet med den bifogade felrapporten och öppna ditt ursprungliga meddelande för att minska dess totala storlek innan du skickar det igen.