Hur man gör en Slack-kanal privat

Slack är känt för sin förmåga att snabbt skapa kanaler för alla typer av arbetsbeslut, från brainstorming i team till att koordinera kundmöten. Men ibland behöver Slack-kanaler inte vara offentliga – och användare kanske vill ha privata konversationer som inte är lika lätta för andra att se. Det kan vara en plats för att diskutera känslig affärsinformation eller till och med sända någon problem du har med Slack sig.

För tider som dessa är det bäst att göra en kanal privat. Om du har rätt behörigheter i en Slack-arbetsyta kan du konvertera en kanal till ett privat läge när som helst. Så här gör du och vad du ska veta om att göra förändringen.

Konvertera en kanal till privat i Slack

Innan du börjar, notera att att göra en kanal privat är ett permanent steg. Det kommer alltid att vara privat efteråt, utan något sätt att ändra det tillbaka till offentligt. Se till att kanalen aldrig mer behöver vara offentlig innan du börjar.

Steg 1: Se till att du har rätt behörigheter. Inte varje Slack-användare kan implementera en integritetsinställning. Som standard kan bara ägare och administratörer konvertera kanaler som denna. Ägare har också möjlighet att begränsa privata kanaler ännu mer om de vill. Kontakta vid behov arbetsplatsägaren eller organisationsägaren för mer information.

Steg 2: Öppna Slack och navigera till kanalen som du vill konvertera. Titta högst upp på kanalen, ovanför diskussionstråden, så ser du det aktuella namnet på kanalen. Välj Pil bredvid detta namn för att öppna kanalmenyn.

Steg 3: I den Kanal menyn, välj inställningar flik.

Steg 4: Bläddra tills du kommer till alternativet att Byt till en privat kanal. Välj det. Bekräfta att du vill konvertera kanalen så görs den omedelbart privat. Alla för närvarande i kanalen kommer att få ett meddelande om att kanalen har gjorts privat. Nu kan bara medlemmar se kanalen, och en befintlig medlem måste bjuda in nya medlemmar för att de ska kunna gå med.

Steg 5: Om du inte vill göra kanalen permanent privat har du fortfarande alternativ för att kontrollera vissa typer av åtkomst. Under Postbehörigheter, kan du välja Redigera och välj vem som kan göra inlägg i kanalen, och du kan också bestämma om kanalomfattande chattalternativ är aktiverade eller inte. Det ger dig lite extra anpassning om du vill hålla kanalen offentlig men vill stoppa vissa metoder.

Hur man gör en ny Slack-kanal privat

Om du skapar en ny kanal kan du ställa in den på privat direkt. När du väljer kanalnamn, växla alternativet till Göra privat. Sedan kan du bjuda in medlemmar en i taget till kanalen. Detta kan fungera bättre för vissa typer av diskussioner.

Extra tips för att göra en Slack-kanal privat

• Varje Slack-arbetsyta har en primär allmän kanal som används för offentliga diskussioner. Den här kanalen kan inte konverteras till en privat kanal. Även med rätt behörigheter kommer du inte att se det privata alternativet i kanalinställningarna.

• Att konvertera kanaler till privata kan bli lite förvirrande om det finns personer från flera organisationer på samma kanal. Endast medlemmar i organisationen där ägaren/administratören ställt in kanalen till privat kommer att se den (eller inte se den) som privat. Medlemmar i andra organisationer kommer att fortsätta att se det som offentligt. Det kan innebära att man samordnar en plan så att alla organisationer gör en kanal privat på en gång.

• Att göra en kanal privat gör inte automatiskt några filer eller dokument som publiceras där privata. Men meddelanden och filer som postas efter att en kanal är privat kan endast sökas av andra medlemmar av den specifika kanalen, inte hela arbetsytan.

Vill du lära dig mer om hur du anpassar Slack precis som du vill ha det? Ta en titt på vår guide till tips och tricks för Slack som hjälper dig att skapa diskussioner snabbare, dela ett brett utbud av innehåll och mycket mer.

Redaktörens rekommendationer

• Hur man ändrar Wi-Fi-kanal på en router
• Hur man gör en graf i Excel
• De vanligaste Slack-problemen och hur man åtgärdar dem
• Hur du aktiverar mörkt läge med LibreOffice för att göra det lättare för dina ögon
• Hur din chef kan spionera på dig med Slack, Zoom och Teams

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.