Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

Att veta hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte kan spara så mycket tid som ofta går åt till att be folk att upprepa instruktioner eller påminna dig om vad de sa. Organisationer kan också vilja spela in felsökningsmöten för senare analys, efterlevnadskrav eller för att återkalla viktiga beslut som fattats. Microsoft Teams förstår detta och har gjort inspelningsprocessen enkel att använda – om den är korrekt inställd.

Låt oss gå igenom vad du behöver för att spela in ett möte i Teams, hur du hittar inspelningar när mötet är klart och allt annat du bör veta om processen.

Hur man spelar in ett möte i Microsoft Teams

Steg 1: Se till att du har rätt behörigheter. Det finns ett antal behörigheter som krävs för att starta och stoppa en inspelning i ett möte. Först behöver användaren ett abonnemang som Office 365 Enterprise, Business Premium eller Business Essentials.

Om du arbetar som en del av en organisation kan din IT-administratör behöva aktivera inspelningar för organisationen. Vissa organisationer inaktiverar som standard inspelningar förutom i vissa situationer. Om du arbetar självständigt bör det vara aktiverat som standard.

Endast vissa användare kan spela in möten när de går med. Det inkluderar både mötesarrangörer och de som har en del av arrangörens organisation på Microsoft Teams. De som är med i olika organisationer och gäster kommer inte att kunna spela in.

Steg 2: Logga in på Microsoft Teams och gå med i ett möte. Ordna så att en person startar och stoppar inspelningen vid behov – du kan inte göra flera inspelningar av ett möte samtidigt.

Steg 3: I mötet, titta på menyn högst upp i fönstret och välj Fler åtgärder alternativet (ikonen för ellipser med tre punkter).

Steg 4: Välj Börja filma i rullgardinsmenyn. Vissa organisationer har en inspelningspolicy som du nu måste acceptera innan inspelningen kan starta, även om detta inte är vanligt. Alla som gått med i mötet får ett meddelande om att mötet nu spelas in.

Steg 5: Om du aktiverar inspelning aktiveras även transkriptioner, såvida inte transkriptioner specifikt har blockerats av en administratör. Transkriptioner kan ses i realtid och sparas tillsammans med videon när inspelningen avslutas. Transkriptioner är viktiga om inspelningen görs av bland annat överensstämmelse eller juridiska skäl. Live-transkriptioner kan stoppas när som helst i Fler åtgärder meny.

Steg 6: När det är dags att sluta spela in, gå till Fler åtgärder menyn igen och välj Sluta spela in. Inspelningen kommer nu att bearbetas, vilket kan ta lite tid, så den kanske inte är tillgänglig direkt.

Spelar upp ett inspelat möte

När Microsoft Teams spelar in ett möte sparas det i SharePoint. Om det inte var ett kanalmöte, sparas det i OneDrive. Besök dessa platser för att hitta filen för mötet. En länk till inspelningen kommer också att visas på kanalen eller chatten där mötet ägde rum, och den kommer också att finnas tillgänglig på fliken Filer på kanalen.

Du kan dela filen antingen direkt med någon annan på Teams eller kopiera den och klistra in den på en mängd andra plattformar, beroende på vad som är enklast.

Viktig notering: Microsoft Teams-inspelningar har ofta ett inbyggt utgångsdatum, efter vilket mötet inte kommer att vara tillgängligt (plus en respitperiod för ägaren av posten). Detta kan inaktiveras av IT. Förfallodatumet kommer att visas i Teams tillsammans med länken till mötet, såväl som i Detaljer avsnitt av Visa åtgärder i inspelningsfilen. De som spelar in mötet kan vanligtvis anpassa utgångsdatumet. Det är viktigt att se till att videon delas eller används före utgångsdatumet. Om inspelningen gjordes i överensstämmelsesyften bör utgångsdatum inaktiveras eller filerna sparas permanent på annat sätt.

Inspelning av möten extramaterial

Det finns några andra överväganden att tänka på när du spelar in ett möte i Teams:

• Inspelningarna stoppas automatiskt när alla har lämnat mötet. Inspelningen kommer dock inte att sluta om personen som började den lämnar – det betyder att någon annan kan behöva stoppa den manuellt vid rätt tidpunkt.

• Ibland kan regionala regler påverka inspelningsinställningarna. Till exempel kan lokala bestämmelser kräva att alla ger sitt tillstånd att spelas in innan de börjar.

• Gäster och externa deltagare kommer inte att kunna se inspelningen om inte någon delar den direkt med dem.

• Videon från mötet kan bara visa upp till fyra videoströmmar samtidigt. Du kan inte växla till andra strömmar när du tittar på en inspelning.

• Efterlevnadskrav kan åsidosätta vissa av inställningarna som vi har diskuterat ovan.

Om du funderar på att sätta upp ett möte med några kollegor, överväg skapa ett nytt lag först.

Redaktörens rekommendationer

• Hur man sparar en webbsida som PDF
• De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
• Du kan nu prova avatarer och virtuella utrymmen i Microsoft Teams
• Hur man ritar i Microsoft Word
• Hur man fabriksåterställer Windows 10 eller Windows 11

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.